ИИ-агенты для Outlook
ИИ-агент Monmo работает в Outlook как личный ассистент: разбирает почту за день с помощью флажков и категорий, пишет ответы в вашем стиле, проверяет приглашения на встречи по календарю и напоминает, когда ответа нет. Он работает в вашем почтовом ящике и ничего не отправляет, не принимает и не перемещает без вашего разрешения.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Outlook
Разбирайте почту с помощью флажков и категорий
Каждый будний день в 8:00 агент читает письма, пришедшие с прошлого вечера, в разделах «Приоритетные» и «Другие» и предлагает план на день: шесть писем отметить флажком на сегодня, четыре пометить как ожидающие ответа, остальные разложить по папкам. Для всех действий достаточно одного подтверждения.
ПоручитьВ 8:00 по будням разбирай мою почту в Outlook: какие письма отметить флажком на сегодня, по каким жду ответа от других и какие разложить по папкам. Ничего не делай без моего подтверждения.
Готовьте ответы с учётом адресата
Агент пишет клиенту, поставщику и коллеге по-разному, опираясь на то, как вы раньше отвечали каждому из них. Перед ответом всем он проверяет, кого нужно оставить в копии. Вы редактируете черновик и разрешаете отправку.
ПоручитьПодготовь ответы на письма, отмеченные флажком на сегодня: на два письма клиентов ответь в деловом стиле, коллегам — кратко. Сообщи мне, прежде чем отвечать всем.
Отвечайте на приглашения на встречи
Агент сверяет каждое приглашение с вашим календарём и правилами, например не назначать встречи до 10:00 или по пятницам после обеда. Затем предлагает принять, предварительно принять или отклонить приглашение либо назначить другое время. Без вашего разрешения он не отвечает.
ПоручитьПроверь приглашения на встречи, на которые я ещё не ответил. Предложи для каждого принять, отклонить или назначить другое время и укажи совпадения в календаре.
Напоминайте о письмах без ответа
Агент ведёт список отправленных вопросов: кто ещё не ответил и сколько рабочих дней прошло. На третий день он готовит для каждого письма напоминание в две строки, а вы выбираете, какие отправить.
ПоручитьВеди список писем, на которые я жду ответа. Через три рабочих дня подготовь напоминание в две строки и покажи мне.
Пересылайте письма с пояснениями
Если письмо нужно передать коллеге, агент готовит пересылку с пояснением в трёх строках: о чём просят, что вы уже знаете и какой ответ вам нужен. Коллега сможет приступить к делу, не читая всю переписку.
ПоручитьПерешли Tom письмо поставщика об изменении цены с кратким изложением в трёх строках и попроси его высказать своё мнение до четверга.
Подготовьте почту перед отпуском
Перед недельным отпуском агент готовит автоответ с датами и контактами для связи, составляет список незавершённых переписок и предлагает, какие встречи отклонить или перенести. Каждое изменение ждёт вашего подтверждения.
ПоручитьЯ в отпуске с 17 по 24 ноября. Подготовь автоответ, составь список незавершённых дел и предложи, какие встречи отклонить.
Поддерживайте порядок в папках, категориях и правилах
Агент предлагает несколько папок и цветовых категорий, например «Клиенты», «Счета» и «Прочитать», а также правило для ежедневных писем, таких как системные отчёты. Пока вы не подтвердите список, он ничего не переместит, не создаст и не назначит категории.
ПоручитьПредложи папки, категории и правила для моей почты и покажи, куда попадут последние 200 писем.
Как подключается
- 1Вы подключаете свой почтовый ящик один раз: рабочий ящик Microsoft 365 или личный Outlook.com. Агент читает и пишет письма только от имени этого ящика.
- 2Почта содержит личную информацию, поэтому внимательно выбирайте, кому дать доступ. Обычно достаточно одного агента, например руководителя вашего штаба. Агент, которому вы не дали доступ, не сможет открыть почтовый ящик.
- 3Агент читает почту и календарь без запроса. Для отправки письма, ответа на приглашение, установки флажка, перемещения письма или создания правила всегда требуется ваше подтверждение. В одной карточке могут быть собраны ответы за утро.
Другие приложения: Эл. почта
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Посмотреть в работе
Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя. В этом примере похожая задача выполняется в других инструментах. Приложение Outlook на экране не показано.
На экране
Gmail
Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.
- КогдаПо будням, 7:30
- ДелаетЧитает, сортирует, готовит черновики
- НикогдаНе отправляет без вашего согласия
- Haruka из Yamato Outdoor предлагает четверг, 15:00Черновик готов
- Счёт от Pacific Freight на $4,280, оплатить до пятницыСоответствует заказу на закупку
- Таможенная форма для отправки образцовЗаполнена
- Зачем
- Подтвердить новое время встречи.
- Где
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Чего ожидать
- Будет отправлено только это письмо. Остальные черновики останутся черновиками.
Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.
Входящие (46) · Почта+Входящие0
Помеченные
Черновики2
Отправленные
Нужно ваше участие3
К сведению7
В архиве36
3обработано
7кратко изложено
36в архиве
Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент читать письма и отвечать на них в Outlook?
ИИ-агент Monmo самостоятельно читает письма и готовит черновики, но отправляет их только с вашего разрешения. Он проверяет новую почту по согласованному расписанию, предлагает, что отметить флажком и разложить по папкам, пишет ответы и готовит ответы на приглашения. Что написать в сложной ситуации и кому уделить время, решаете вы.
Работает ли ИИ-агент с рабочей учётной записью Microsoft 365?
Да, если ваша организация разрешает подключение. Рабочими и учебными почтовыми ящиками управляет администратор: возможно, ему потребуется один раз одобрить приложение, прежде чем вы сможете войти. Личный аккаунт Outlook.com подключается с вашими данными для входа. Если подключение не даёт доступа к нужной функции, агент может открыть Outlook в веб-версии в собственном браузере.
Письма, которые отправляет ИИ-агент, приходят с моего адреса Outlook?
Да. Агент работает в подключённом вами почтовом ящике, поэтому одобренный ответ отправляется с вашего адреса, а ответ на него приходит вам. До вашего подтверждения ничего не отправляется: в карточке показаны письмо, получатели и причина отправки. Несколько обычных ответов могут быть собраны в одной карточке, и каждый можно отредактировать.
Может ли ИИ-агент принимать или отклонять встречи за меня?
ИИ-агент готовит ответ и отправляет его после вашего подтверждения. Он сверяет каждое приглашение с календарём и вашими предпочтениями, затем рекомендует принять, предварительно принять или отклонить приглашение либо выбрать другое время и объясняет почему. Обычные приглашения можно подтвердить вместе. Приглашения от новых людей или на длительное время показываются по одному.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.