AI-agents voor Calendly
Een Monmo-agent werkt met Calendly zoals een salescoördinator dat zou doen. Hij onderzoekt wie een afspraak boekt, bereidt je voor op basis van hun antwoorden, behandelt verzoeken om afspraken te verzetten, volgt no-shows op, registreert elke boeking in HubSpot of Salesforce en rapporteert over de prestaties per afspraaktype. Hij leest boekingen zonder toestemming te vragen en vraagt eerst akkoord voordat hij iets verstuurt, annuleert of wijzigt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Calendly
Onderzoek elke genodigde voor de afspraak
Als iemand een demo boekt, leest de agent de antwoorden op je vragen, zoekt hij het bedrijf op internet op en geeft hij je een uur van tevoren een korte briefing: wie de persoon is, wat die nodig heeft en wat je kunt vragen.
VraagGeef me een uur voor elke Calendly-demo een briefing over de genodigde en het bedrijf, op basis van hun antwoorden en informatie op internet.
Volg no-shows op
Als een genodigde niet komt opdagen, stelt de agent een korte, vriendelijke e-mail op met een link om opnieuw te boeken. Voor waardevolle leads voegt hij een eenmalige link toe voor een tijdstip dat jij kiest. De e-mails worden pas na jouw goedkeuring verstuurd.
VraagStel een opvolgmail met mijn boekingslink op als iemand een Calendly-afspraak mist. Bied zakelijke leads een eenmalige link aan.
Registreer elke boeking in je CRM
Bij elke nieuwe boeking zoekt de agent het contact op of maakt hij het klaar in HubSpot of Salesforce. Hij voegt de afspraak en de antwoorden van de genodigde toe en stelt de leadbron in. De gegevens worden opgeslagen nadat je de hele reeks hebt goedgekeurd.
VraagRegistreer elke avond de Calendly-boekingen van vandaag in HubSpot, met de antwoorden van de genodigde en het afspraaktype als bron.
Behandel verzoeken om afspraken te verzetten of annuleren
Als iemand mailt om een afspraak te verzetten, controleert de agent je Google Calendar en stelt hij een antwoord op met de link om te verzetten of twee nieuwe tijdstippen. Hij annuleert de oude boeking alleen met jouw toestemming.
VraagAls iemand mailt om een Calendly-afspraak te verzetten, antwoord dan met mijn link om de afspraak te verzetten. Vraag me om toestemming voordat je iets annuleert.
Controleer hoe de routering werkt
De agent leest recente antwoorden op routeringsformulieren en bekijkt waar elke persoon naartoe is gestuurd. Hij wijst op leads die bij het verkeerde team terechtkwamen en op vragen die niemand beantwoordt. Wijzigingen in de routering of afspraaktypes worden pas na goedkeuring doorgevoerd.
VraagBekijk de antwoorden op Calendly-routeringsformulieren van vorige maand en vertel me wie naar het verkeerde team is gestuurd en waarom.
Rapporteer per afspraaktype
Op de eerste maandag van de maand telt de agent boekingen, annuleringen en no-shows per afspraaktype en host. Hij voegt de trend toe aan Google Sheets en geeft aan welke afspraaktypes het waard zijn om te promoten.
VraagRapporteer op de eerste maandag van elke maand de Calendly-boekingen, annuleringen en no-shows per afspraaktype en host.
Stuur een eenmalige link naar een belangrijke gast
Voor een bestuurslid of belangrijke klant maakt de agent een eenmalige link met alleen de tijdstippen die jij kiest. Dat doet hij via de Calendly-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt. Ook stelt hij de e-mail op.
VraagMaak een eenmalige Calendly-link voor Dana met alleen de dinsdag- en woensdagochtend en stel de begeleidende e-mail op.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Calendly-account eenmalig. Bij een teamaccount bepaalt je rol wat de agent kan wijzigen: eigenaren en beheerders beheren gedeelde afspraaktypes en routering, terwijl een gebruiker zijn eigen instellingen beheert.
- 2Jij kiest welke agents Calendly mogen gebruiken. Een salescoördinator of Chief of Staff is een goede keuze; een onderzoeksagent heeft alleen de briefings nodig, niet je afsprakenpagina.
- 3Voor het lezen van boekingen, antwoorden van genodigden en afspraaktypes is geen goedkeuring nodig. Voor het annuleren of verzetten van een boeking, het wijzigen van een afspraaktype, beschikbaarheid of routering, het aanmaken van links en het mailen van genodigden vraagt de agent altijd eerst toestemming.
Meer in Agenda's en planning
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Calendly is niet in beeld.
In beeld
Google Calendar
Slack
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vroeg om deze week een uur te plannen met Kenji, Aiko en Jamie.
- Waar
- #launch in de Slack-werkruimte van Fieldwork
- Wat je kunt verwachten
- Plaatst één bericht met de twee tijdstippen. Voor het versturen van de agenda-uitnodiging is een apart verzoek nodig.
Je team. Met alles verbonden.
Google Calendar - Week van 15 februari+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Calendly-boekingen beheren?
Ja, zolang er niets wordt gewijzigd. Een Monmo-agent leest nieuwe boekingen en antwoorden zodra ze binnenkomen, maakt briefings, registreert boekingen in je CRM en stelt antwoorden op verzoeken om afspraken te verzetten op. Voor het annuleren of verzetten van een afspraak of het wijzigen van een afspraaktype vraagt hij eerst je goedkeuring via een kaart.
Kan een AI-agent mensen onderzoeken voor een Calendly-afspraak?
Ja. Als iemand een afspraak boekt, leest de AI-agent de antwoorden op je vragen, zoekt hij het bedrijf en de persoon op internet en in je CRM op en stuurt hij je voor de afspraak een korte briefing. Hij signaleert ook wat niet lijkt te kloppen, zoals een gratis e-mailadres bij een demo voor grote bedrijven.
Kan een AI-agent Calendly-no-shows opvolgen?
Ja. Als een genodigde niet op een afspraak verschijnt, stelt de AI-agent een korte, beleefde opvolgmail op met een link om opnieuw te boeken. Voor belangrijke leads kan hij een eenmalige link aanbieden met tijdstippen die jij kiest. De e-mails worden pas na jouw goedkeuring verstuurd vanuit Gmail of Outlook.
Wijzigt de agent mijn beschikbaarheid in Calendly?
Niet zonder het te vragen. De agent kan aangeven wanneer je beschikbaarheid niet lijkt te kloppen, bijvoorbeeld als er deze week geen plekken meer zijn voor demo's, en nieuwe uren of pauzes voorstellen. Elke wijziging in beschikbaarheid, afspraaktypes of routering wordt eerst op een kaart getoond. Er verandert niets totdat jij toestemming geeft.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.