Calendly에서 에이전트가 하는 일
미팅 전 예약자 조사
누군가 데모를 예약하면 예약 질문에 대한 답변을 읽고 웹에서 회사를 조사합니다. 미팅 한 시간 전에 예약자 소개, 필요한 것, 물어볼 내용을 짧게 정리해 드립니다.
요청하기모든 Calendly 데모 한 시간 전에 예약자의 답변과 웹 정보를 바탕으로 예약자와 회사에 대해 브리핑해 줘.
미팅 불참자에게 후속 연락
예약자가 미팅에 나타나지 않으면 다시 예약할 수 있는 링크를 담아 짧고 친근한 이메일을 작성합니다. 중요한 잠재 고객에게는 선택한 시간으로 예약할 수 있는 일회용 링크도 제공합니다. 이메일은 승인 후 발송됩니다.
요청하기누군가 Calendly 미팅에 불참하면 내 예약 링크를 담은 후속 이메일을 작성해 줘. 엔터프라이즈 잠재 고객에게는 일회용 링크를 제공해 줘.
모든 예약을 CRM에 기록
새 예약마다 HubSpot 또는 Salesforce에서 연락처를 찾거나 새로 만들 준비를 하고, 미팅과 예약자의 답변을 추가하며 리드 소스를 설정합니다. 기록은 일괄 승인 후 저장됩니다.
요청하기매일 저녁 오늘의 Calendly 예약을 예약자 답변과 함께 HubSpot에 기록하고 이벤트 유형을 리드 소스로 설정해 줘.
일정 변경 및 취소 요청 처리
누군가 이메일로 미팅 일정 변경을 요청하면 Google Calendar를 확인하고, 일정 변경 링크나 새로운 시간 두 개를 담은 답장을 작성합니다. 기존 예약은 허락한 경우에만 취소합니다.
요청하기누군가 이메일로 Calendly 미팅 일정을 변경해 달라고 하면 내 일정 변경 링크로 답장해 줘. 취소하기 전에는 내 승인을 받아 줘.
라우팅 설정 점검
최근 라우팅 양식의 답변과 각 응답자가 연결된 곳을 확인해 잘못된 팀으로 연결된 잠재 고객이나 아무도 답하지 않는 질문을 알려줍니다. 라우팅이나 이벤트 유형은 승인 후에만 변경합니다.
요청하기지난달 Calendly 라우팅 양식 답변을 검토하고 잘못된 팀으로 연결된 사람이 누구인지, 그 이유는 무엇인지 알려줘.
이벤트 유형별 성과 보고
매월 첫 번째 월요일에 이벤트 유형과 주최자별로 예약, 취소, 불참 건수를 집계하고 Google Sheets에 추이를 추가합니다. 홍보할 만한 이벤트 유형도 알려줍니다.
요청하기매월 첫 번째 월요일에 Calendly 예약, 취소, 불참 건수를 이벤트 유형과 주최자별로 보고해 줘.
중요한 참석자에게 일회용 링크 발송
이사회 구성원이나 주요 고객을 위해 선택한 시간으로만 예약할 수 있는 일회용 링크를 준비하고 이메일을 작성합니다. Calendly 연결을 통해 처리하며, 연결로 지원되지 않는 작업은 자체 브라우저에서 처리합니다.
요청하기Dana를 위해 화요일과 수요일 오전에만 예약할 수 있는 Calendly 일회용 링크를 만들고, 링크를 보낼 이메일을 작성해 줘.
연결 방법
- 1Calendly 계정을 한 번 연결하면 됩니다. 팀 계정에서 AI 에이전트가 변경할 수 있는 범위는 사용자의 역할에 따릅니다. 소유자와 관리자는 공유 이벤트 유형과 라우팅을 관리하고, 일반 사용자는 자신의 설정을 관리합니다.
- 2Calendly를 사용할 AI 에이전트를 직접 선택할 수 있습니다. 영업 코디네이터나 Chief of Staff 역할이 적합합니다. 리서치 에이전트에는 일정 예약 페이지가 아닌 브리핑만 있으면 됩니다.
- 3예약, 예약자 답변, 이벤트 유형을 읽는 데는 승인이 필요하지 않습니다. 예약 취소나 일정 변경, 이벤트 유형·예약 가능 시간·라우팅 수정, 링크 생성, 예약자 이메일 발송 전에는 항상 승인을 요청합니다.
캘린더 및 일정 관리의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Calendly 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Slack
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 이유
- 이번 주에 Kenji, Aiko, Jamie와 만날 수 있는 1시간을 요청하셨습니다.
- 위치
- Fieldwork Slack의 #launch
- 예상 결과
- 두 시간대를 담은 메시지 하나를 게시합니다. 캘린더 초대 전송은 별도로 요청해야 합니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
Google Calendar - 2월 15일 주간+가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Calendly 예약을 관리할 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트는 새 예약과 예약자 답변을 확인하고, 브리핑을 준비하며, CRM에 기록하고, 일정 변경 요청에 대한 답장을 작성합니다. 예약 취소나 일정 변경, 이벤트 유형 수정은 먼저 카드에서 승인해야 합니다.
AI 에이전트가 Calendly 미팅 전에 예약자를 조사할 수 있나요?
네. 누군가 예약하면 AI 에이전트가 질문에 대한 답변을 읽고 웹과 CRM에서 회사와 예약자를 조사해 미팅 전에 짧게 브리핑합니다. 엔터프라이즈 데모에 무료 이메일 주소를 사용한 경우처럼 앞뒤가 맞지 않는 정보도 알려줍니다.
AI 에이전트가 Calendly 미팅 불참자에게 후속 연락을 할 수 있나요?
네. 예약자가 미팅에 불참하면 AI 에이전트가 다시 예약할 수 있는 링크를 담아 짧고 정중한 후속 이메일을 작성합니다. 중요한 잠재 고객에게는 선택한 시간으로 예약할 수 있는 일회용 링크를 제공할 수 있습니다. 이메일은 승인 후에만 Gmail 또는 Outlook에서 발송됩니다.
AI 에이전트가 Calendly 예약 가능 시간을 변경하나요?
승인 없이 변경하지 않습니다. AI 에이전트는 이번 주에 데모 예약 가능 시간이 남아 있지 않은 경우처럼 설정에 문제가 있어 보이면 알려주고, 새로운 예약 가능 시간이나 일정 사이의 여유 시간을 제안할 수 있습니다. 예약 가능 시간, 이벤트 유형, 라우팅 변경 사항은 먼저 카드에 표시되며, 허락하기 전까지는 변경되지 않습니다.