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应用

Calendly 的 AI 智能体

Monmo AI智能体像销售协调员一样协助您管理 Calendly:调研每位预约人,根据其回答准备会前简报,处理改期请求,跟进未到场者,将每笔预约记录到 HubSpot 或 Salesforce,并汇报各活动类型的表现。读取预约信息无需审批;发送、取消或更改任何内容前都会征求您的同意。

更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。

应用

AI 智能体在 Calendly 中能做什么

  • 会前调研每位预约人

    有人预约演示时,AI智能体会读取他们对预约问题的回答,在网上调研其公司,并在会前一小时为您准备简短资料:对方是谁、有什么需求,以及可以问哪些问题。

    指令在每场 Calendly 演示前一小时,根据预约人的回答和网上信息,为我准备一份关于此人及其公司的简报。
  • 跟进未到场的预约人

    预约人未到场时,AI智能体会起草一封简短友好的邮件,附上重新预约链接;对高价值潜在客户,还会提供一个仅限使用一次、包含您指定时间的链接。邮件经您批准后才会发出。

    指令有人错过 Calendly 会议时,起草一封附有我的预约链接的跟进邮件。对于企业潜在客户,提供一次性链接。
  • 将每笔预约记录到 CRM

    每有新预约,AI智能体会在 HubSpot 或 Salesforce 中查找或准备联系人记录,添加会议信息和预约人的回答,并设置潜在客户来源。您批量批准后才会保存记录。

    指令每天晚上,将当天的 Calendly 预约记录到 HubSpot,附上预约人的回答,并将活动类型设为来源。
  • 处理改期和取消请求

    有人发邮件要求更改会议时间时,AI智能体会查看您的 Google Calendar,起草回复并附上改期链接或两个新时间。只有您同意后,它才会取消原预约。

    指令如果有人发邮件要求更改 Calendly 会议时间,请回复我的改期链接。取消任何预约前先征求我的同意。
  • 检查分流是否合理

    AI智能体会查看近期分流表单的回答和每个人被分配到的团队,指出被分给错误团队的潜在客户或无人回答的表单问题。更改分流规则或活动类型须经批准。

    指令检查上个月的 Calendly 分流表单回答,告诉我哪些人被分给了错误的团队,以及原因。
  • 汇报各活动类型的表现

    每月第一个星期一,AI智能体会按活动类型和主持人统计预约、取消和未到场的数量,在 Google Sheets 中记录趋势,并指出哪些活动类型值得推广。

    指令每月第一个星期一,按活动类型和主持人汇报 Calendly 的预约、取消和未到场情况。
  • 为重要来宾发送一次性链接

    对于董事会成员或重要客户,AI智能体会准备一个仅限使用一次的链接,其中只包含您选择的时间,并起草邮件。它会通过 Calendly 连接创建链接;连接无法完成某些操作时,则使用自己的浏览器。

    指令为 Dana 创建一个一次性 Calendly 链接,只包含星期二和星期三上午的时间,并起草发送链接的邮件。

如何连接

  1. 1您只需连接一次自己的 Calendly 账户。对于团队账户,AI智能体可更改的内容取决于您的角色:所有者和管理员可以管理共享活动类型和分流规则,普通用户则管理自己的内容。
  2. 2您可以选择哪些 AI 智能体能使用 Calendly。销售协调员或幕僚长适合使用;调研 AI智能体只需要简报,无需访问您的预约页面。
  3. 3读取预约、预约人的回答和活动类型无需审批。取消或更改预约、编辑活动类型、可预约时间或分流规则、创建链接以及给预约人发邮件,都会先征求您的同意。

常搭配使用

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看看它如何工作

这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Calendly。

画面中的应用Google CalendarSlack

选一项任务,看看它如何完成。

Morgan幕僚长
示例回放
今天 10:00
语音消息这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 一起开发布评审会。
正在查看 4 人的日历。
有两个时段大家都有空:周三 14:00 和周四 10:00。选周三的话,周四就能留出来,在评审前做调整。
要在 #launch 中问问他们三位吗?
Slack
原因
您希望这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
位置
Fieldwork Slack 中的 #launch
预期结果
发送一条消息,列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
已在 #launch 中询问
6 分钟内收到 3 条回复
您已授权发送日历邀请
三位都选了周三。会议已定在 14:00,包含 Meet 链接,也附上了议程和发布资料包。
已定于周三 14:00 · 4 位参与者
Morgan 的电脑已唤醒

你的团队,连接一切。

Google Calendar - 2月15日当周+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
日历2月15日当周 · 4 个日历
您 · Kenji · Aiko · Jamie
周一 15日周二 16日周三 17日周四 18日周五 19日
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
站会零售业务通话与供应商午餐拜访供应商设计评审1:1 沟通拍摄董事会准备销售同步会客户通话站会全员会议计划会行业展会工作坊发布评审会
已附上议程和发布资料包
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
正在观看· 已定于周三 14:00 · 4 位参与者
07 / 07

使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

常见问题

常见问题

AI智能体可以管理我的 Calendly 预约吗?

可以,但更改预约前需要您的批准。Monmo AI智能体会及时读取新预约和预约人的回答,准备简报,将预约记录到您的 CRM,并起草改期请求的回复。取消、改期或编辑活动类型前,会先通过卡片征求您的批准。

AI智能体能在 Calendly 会议前调研预约人吗?

可以。有人预约时,AI智能体会读取他们对您所提问题的回答,在网上和您的 CRM 中查询此人及其公司,并在会前给您发送一份简短资料。它还会标出不一致的情况,例如预约企业演示时使用免费邮箱地址。

AI智能体能跟进 Calendly 会议未到场的人吗?

可以。预约人未出席会议时,AI智能体会起草一封简短、礼貌的跟进邮件,附上重新预约的链接。对于重要潜在客户,它还可以提供一个仅限使用一次、包含您指定时间的链接。邮件只有在您批准后才会从 Gmail 或 Outlook 发出。

AI智能体会更改我的 Calendly 可预约时间吗?

不会擅自更改。AI智能体可以提醒您可能有问题的可预约时间,比如本周已没有演示时段,并建议新的时间或缓冲间隔。任何对可预约时间、活动类型或分流规则的更改都会先显示在卡片上,得到您的同意后才会执行。

您下一位新同事今天就能开始工作。

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