Перейти к содержимому
Сценарий

ИИ-агент найдёт время для встречи и отправит приглашение

ИИ-агент Monmo может организовать встречу по одному сообщению. Он проверяет доступные вашей учётной записи календари, находит три варианта времени, которые подходят всем, уточняет их у участников в Slack и ждёт ответов. Когда время согласовано, он готовит приглашение в Google Calendar со ссылкой на Google Meet и повесткой. Сообщения и приглашения отправляются после вашего одобрения.

Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.

Сценарий

Как это делает ИИ-агент

  1. 01

    Вы указываете участников, длительность и срок

    Достаточно одного сообщения: сорок пять минут с Jamie, Priya и Tom до пятницы, не раньше 10:00. Агент спросит только то, чего не хватает, например, пройдёт встреча онлайн или в переговорной.

  2. 02

    Агент проверяет календари

    Через вашу учётную запись Google Calendar он проверяет ваш календарь и данные о занятости коллег, которыми они с вами поделились. Он учитывает рабочие часы, часовые пояса и время, которое вы попросили оставить свободным, например обед.

  3. 03

    Предлагает три варианта

    Вторник 14:00, среда 10:30 или четверг 16:00. Агент отдаёт предпочтение времени, которое не разбивает утро участников на части, и прямо сообщит, если на этой неделе нет подходящего варианта для всех четырёх.

  4. 04

    Уточняет время у участников в Slack

    Агент готовит короткое сообщение с тремя вариантами для каждого участника или одно сообщение в канал. Вы видите текст на карточке, и сообщения отправляются после вашего одобрения.

  5. 05

    Ждёт ответов и продолжает работу

    Ответы могут прийти через несколько часов. Агент продолжит работу, когда их получит. Если кто-то не ответит к назначенному вами сроку, он сообщит об этом, а не станет выбирать за участника.

  6. 06

    Готовит приглашение

    Когда время согласовано, агент готовит событие в Google Calendar: название, список участников, ссылку на Google Meet, повестку в трёх строках и документ для предварительного ознакомления. Приглашение появится на второй карточке до создания события.

  7. 07

    Помогает изменить планы

    Если позже кто-то попросит перенести встречу, агент снова проверит календари и предложит другое время. Перенос меняет событие, поэтому для него тоже потребуется ваше одобрение.

Что будет в календаре

  • Время, которое подходит по доступным агенту календарям и подтверждено участниками
  • Приглашение в Google Calendar со ссылкой на Google Meet, повесткой и приложенным документом
  • Информация о том, кто согласился, кто не сможет прийти и кто не ответил
  • Сообщения в Slack и приглашение, отправленные от вашего имени после вашего одобрения

Когда спрашивает вас

Для проверки календарей и подбора времени одобрение не требуется. Агент спросит разрешения перед отправкой сообщений в Slack, а затем перед созданием, переносом или отменой события в календаре. Одна карточка может включать сообщения нескольким людям.

Как поставить задачу

  • Найди 45 минут на этой неделе для встречи меня, Jamie, Priya и Tom. Спроси их в Slack, какой из трёх вариантов им подходит, затем отправь приглашение со ссылкой на Meet.
  • Подготовь письмо Hana из Yamato Outdoor с тремя вариантами времени после обеда на следующей неделе. Когда она выберет один, подготовь приглашение и покажи мне.
  • Перенеси обсуждение бюджета с четверга на пятницу, на время, когда все пятеро будут свободны, и сообщи причину всем в финансовом канале.

Посмотреть в работе

Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя.

На экранеGoogle CalendarSlack

Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.

MorganРуководитель аппарата
Запись примера
Сегодня 10:00
Голосовое сообщениеНайди на этой неделе час для обсуждения запуска с Kenji, Aiko и Jamie.
Проверяю все четыре календаря.
Всем подходят два часовых окна: в среду в 14:00 и в четверг в 10:00. Если выбрать среду, четверг останется свободным для правок перед обсуждением.
Спросить у них троих в #launch?
Slack
Зачем
Вы попросили найти на этой неделе час для встречи с Kenji, Aiko и Jamie.
Где
#launch в Slack компании Fieldwork
Чего ожидать
Отправит одно сообщение с двумя вариантами времени. Для отправки приглашения в календаре нужен отдельный запрос.
Вопрос отправлен в #launch
3 ответа за 6 минут
Вы разрешили отправить приглашение в календаре
Все трое выбрали среду. Встреча назначена на 14:00, ссылка на Meet добавлена. Повестка и материалы к запуску — во вложении.
Встреча в среду в 14:00 · 4 гостя
Компьютер MorganАктивен

Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.

Google Calendar — неделя с 15 февраля+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
КалендарьНеделя с 15 февраля · 4 календаря
Вы · Kenji · Aiko · Jamie
Пн 15Вт 16Ср 17Чт 18Пт 19
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
СтендапЗвонок с розницейОбед с поставщикомВизит к поставщикуОбсуждение дизайнаВстречи 1:1ФотосъёмкаПодготовка к совету директоровПланёрка отдела продажЗвонки клиентамСтендапОбщая встречаПланированиеВыставкаВоркшопОбсуждение запуска
Повестка и материалы к запуску прикреплены
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
Наблюдение· Встреча в среду в 14:00 · 4 гостя
07 / 07

Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Может ли ИИ-агент назначать встречи за меня?

Да. Агент Monmo проверяет календари, доступные вашей учётной записи, предлагает варианты времени, уточняет их у участников и готовит приглашение. Вы одобряете сообщения и событие в календаре до отправки. Агент не звонит для согласования времени, а использует Slack, электронную почту и календарь.

Может ли агент видеть календари моих коллег?

Агент видит то, что доступно вашей учётной записи календаря. В большинстве организаций это время, когда коллеги свободны или заняты, а иногда и названия их событий. Агент не может просматривать календари, которыми с вами не поделились, в том числе календари людей за пределами компании, поэтому он спрашивает об их доступности в сообщении.

Как агент назначает встречи с людьми из других компаний?

Агент готовит письмо или сообщение с тремя вариантами времени из вашего календаря, отправляет его после вашего одобрения и читает ответ, когда тот приходит. Когда собеседник выбирает время, агент готовит приглашение со ссылкой на встречу и ещё раз спрашивает ваше разрешение перед созданием события.

Что будет, если никто не ответит?

Агент ждёт и не принимает решение за других. Вы можете указать срок, например до полудня завтра. К этому времени агент сообщит, кто ответил, а кто нет, и предложит отправить напоминание. Его отправку тоже нужно будет одобрить.

Учитывает ли агент разные часовые пояса?

Да. Агент берёт часовой пояс каждого участника из календаря, если он там указан, а если нет — спрашивает. Каждый вариант времени он показывает по местному времени участника, например 9:00 в Лондоне и 18:00 в Токио, и не предлагает время за пределами указанного вами рабочего дня.

Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.

Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.