Agen AI untuk Calendly
Agen Monmo bekerja dengan Calendly seperti koordinator penjualan. Agen ini meriset setiap orang yang memesan jadwal, menyiapkan ringkasan dari jawaban mereka sebelum rapat, menangani permintaan perubahan jadwal, menindaklanjuti peserta yang tidak hadir, mencatat setiap pemesanan di HubSpot atau Salesforce, dan melaporkan kinerja setiap jenis acara. Agen membaca pemesanan tanpa meminta izin, tetapi selalu meminta persetujuan sebelum mengirim, membatalkan, atau mengubah apa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Calendly
Riset setiap peserta sebelum rapat
Saat seseorang memesan jadwal demo, agen membaca jawaban mereka atas pertanyaan Anda, meriset perusahaan mereka di web, dan memberi Anda ringkasan singkat satu jam sebelumnya: siapa mereka, apa yang mereka butuhkan, dan apa yang perlu ditanyakan.
MintaSatu jam sebelum setiap demo di Calendly, beri saya ringkasan tentang peserta dan perusahaannya berdasarkan jawaban mereka dan informasi di web.
Tindak lanjuti peserta yang tidak hadir
Saat peserta tidak hadir, agen membuat draf email singkat dan ramah dengan tautan untuk memesan jadwal lagi. Untuk prospek bernilai tinggi, agen juga menyiapkan tautan sekali pakai ke waktu yang Anda pilih. Email dikirim setelah Anda menyetujuinya.
MintaSaat seseorang tidak hadir dalam rapat Calendly, buat draf email tindak lanjut dengan tautan pemesanan saya. Untuk prospek enterprise, tawarkan tautan sekali pakai.
Catat setiap pemesanan di CRM
Untuk setiap pemesanan baru, agen mencari atau menyiapkan kontak di HubSpot atau Salesforce, menambahkan rapat dan jawaban peserta, serta menetapkan sumber prospek. Catatan disimpan setelah Anda menyetujui seluruh kelompok perubahan.
MintaSetiap malam, catat pemesanan Calendly hari ini di HubSpot beserta jawaban peserta, dengan jenis acara sebagai sumber prospek.
Tangani permintaan ubah jadwal dan pembatalan
Saat seseorang meminta perubahan jadwal lewat email, agen memeriksa Google Calendar Anda, membuat draf balasan dengan tautan ubah jadwal atau dua pilihan waktu baru, dan membatalkan pemesanan lama hanya jika Anda mengizinkannya.
MintaJika seseorang meminta perubahan jadwal rapat Calendly lewat email, balas dengan tautan ubah jadwal saya. Minta persetujuan saya sebelum membatalkan apa pun.
Tinjau cara pembagian peserta
Agen membaca jawaban terbaru pada formulir pembagian peserta dan tujuan masing-masing peserta, lalu menunjukkan prospek yang diarahkan ke tim yang salah atau pertanyaan yang tidak dijawab siapa pun. Perubahan pembagian peserta atau jenis acara menunggu persetujuan Anda.
MintaTinjau jawaban formulir pembagian peserta Calendly bulan lalu dan beri tahu saya siapa yang diarahkan ke tim yang salah beserta alasannya.
Laporkan kinerja setiap jenis acara
Pada Senin pertama setiap bulan, agen menghitung pemesanan, pembatalan, dan ketidakhadiran berdasarkan jenis acara dan penyelenggara, menambahkan trennya di Google Sheets, serta mencatat jenis acara yang layak dipromosikan.
MintaPada Senin pertama setiap bulan, laporkan pemesanan, pembatalan, dan ketidakhadiran di Calendly berdasarkan jenis acara dan penyelenggara.
Kirim tautan sekali pakai kepada tamu penting
Untuk anggota dewan atau pelanggan utama, agen menyiapkan tautan sekali pakai yang terbatas pada waktu pilihan Anda, melalui koneksi Calendly atau browser-nya sendiri jika koneksi tersebut tidak mendukung tugas tertentu, lalu membuat draf emailnya.
MintaBuat tautan Calendly sekali pakai untuk Dana yang hanya menawarkan waktu pada Selasa dan Rabu pagi, lalu buat draf email untuk mengirimkannya.
Cara terhubung
- 1Hubungkan akun Calendly Anda sekali saja. Pada akun tim, apa yang dapat diubah agen mengikuti peran Anda: pemilik dan admin mengelola jenis acara bersama dan pembagian peserta, sedangkan pengguna mengelola miliknya sendiri.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Calendly. Agen koordinator penjualan atau Chief of Staff cocok untuk tugas ini; agen riset hanya memerlukan ringkasannya, bukan halaman penjadwalan Anda.
- 3Membaca pemesanan, jawaban peserta, dan jenis acara tidak memerlukan persetujuan. Agen selalu meminta izin sebelum membatalkan atau mengubah jadwal pemesanan, mengedit jenis acara, ketersediaan atau pembagian peserta, membuat tautan, dan mengirim email kepada peserta.
Aplikasi lain di Kalender dan penjadwalan
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Calendly tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Google Calendar
Slack
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Anda meminta waktu satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko, dan Jamie.
- Di mana
- #launch di Slack Fieldwork
- Apa yang bisa diharapkan
- Mengirim satu pesan berisi dua pilihan waktu. Pengiriman undangan kalender memerlukan permintaan terpisah.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Google Calendar - Pekan 15 Februari+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengelola pemesanan Calendly saya?
Bisa, tetapi perubahan tetap memerlukan persetujuan Anda. Agen Monmo membaca pemesanan baru dan jawaban peserta saat masuk, menyiapkan ringkasan, mencatatnya di CRM, dan membuat draf balasan untuk permintaan ubah jadwal. Pembatalan, perubahan jadwal, atau pengeditan jenis acara menunggu persetujuan Anda melalui kartu.
Apakah agen AI bisa meriset peserta sebelum rapat Calendly?
Bisa. Saat seseorang memesan jadwal, agen membaca jawaban mereka atas pertanyaan Anda, mencari informasi tentang orang dan perusahaannya di web serta CRM Anda, lalu mengirimkan ringkasan singkat sebelum rapat. Agen juga menandai hal yang tidak sesuai, seperti alamat email gratis untuk demo enterprise.
Apakah agen AI bisa menindaklanjuti peserta Calendly yang tidak hadir?
Bisa. Saat peserta tidak hadir dalam rapat, agen AI membuat draf tindak lanjut yang singkat dan sopan dengan tautan untuk memesan jadwal lagi. Untuk prospek penting, agen dapat menawarkan tautan sekali pakai ke waktu yang Anda pilih. Email dikirim dari Gmail atau Outlook hanya setelah Anda menyetujuinya.
Apakah agen akan mengubah ketersediaan jadwal Calendly saya?
Tidak tanpa meminta izin. Agen dapat memberi tahu Anda jika ketersediaan jadwal tampak bermasalah, misalnya tidak ada slot demo tersisa minggu ini, dan mengusulkan jam baru atau jeda antarjadwal. Setiap perubahan ketersediaan, jenis acara, atau pembagian peserta ditampilkan pada kartu terlebih dahulu, dan tidak ada yang berubah sampai Anda mengizinkannya.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.