ИИ-ассистент руководителя: почта и календарь под контролем
ИИ-ассистент руководителя, или персональный ИИ-ассистент для работы, — это ИИ-агент, который выполняет административные задачи помощника руководителя. Агент Monmo разбирает почту, ведёт календарь, готовит материалы к встречам, планирует поездки и составляет документы на собственном компьютере и по расписанию. Перед отправкой, бронированием или оплатой он спросит вас. Телефонные звонки, приём посетителей и решение о том, кому уделить время, остаются за вами.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Должностные обязанности по пунктам
Каждая строка — обязанность из типичных описаний вакансий на эту должность. Рядом указано, как ИИ-агент с ней справляется и что делает самостоятельно.
- Выполняет самПоиск и изучение информации, подготовка текстов и создание материалов. Ничего не отправляет за пределы вашей компании.
- Выполняет с вашего разрешенияПоследний шаг — отправка, публикация, платёж или изменение записи. Поэтому сначала ИИ-агент показывает вам карточку для подтверждения.
- Готовит, а решаете выЗдесь нужно ваше решение. ИИ-агент собирает факты и предлагает рекомендацию.
- Остаётся за вамиЗвонки, личные встречи, подписи и отношения с людьми.
| # | В описании вакансии | Как это делает ИИ-агент | Что делает самостоятельно |
|---|---|---|---|
| 01 | Вести календарь руководителя: назначать встречи, устранять пересечения и сохранять время для сосредоточенной работы и поездок. | Каждое утро проверяет Google Calendar, находит пересечения и встречи без перерывов и предлагает изменения с учётом времени для работы и дороги. Приглашения и изменения отправляются вместе после вашего одобрения карточки. | Выполняет с вашего разрешения |
| 02 | Разбирать почту, выделять срочные письма и готовить ответы на стандартные сообщения для вашего согласования. | В 7:00 разбирает ночную почту в Gmail: выделяет срочные письма, письма, требующие вашего внимания, и те, что могут подождать. Затем готовит ответы на стандартные сообщения в вашем стиле. Вы можете отредактировать любой черновик и одобрить всю группу. | Выполняет с вашего разрешения |
| 03 | Бронировать билеты, гостиницы и наземный транспорт и составлять понятный маршрут каждой поездки. | В собственном браузере сравнивает рейсы, гостиницы и трансферы с учётом ваших правил для поездок и показывает три варианта с ценами. Бронирует и оплачивает только после вашего выбора, затем добавляет маршрут в Google Doc и в календарь. | Выполняет с вашего разрешения |
| 04 | Готовить повестки, справки и информацию об участниках перед важными встречами. | Вечером накануне изучает приглашение, переписку и последние новости об участниках встречи и готовит в Google Docs справку на одну страницу: кто эти люди, о чём договорились в прошлый раз и какие три вопроса стоит задать. | Выполняет сам |
| 05 | Вести протоколы встреч и общий список задач с ответственными. | Работает с расшифровкой или записью, которую сервис для встреч сохраняет в Google Drive, либо с заметками, которые вы надиктовали после встречи. Составляет протокол в Google Docs и ведёт общий список задач с ответственными и сроками. | Выполняет сам |
| 06 | Готовить и оформлять документы: презентации, отчёты, служебные записки и письма. | Превращает голосовую заметку или краткие тезисы в готовый файл: служебную записку или письмо в Google Docs, отчёт с таблицами или презентацию в Google Slides по вашему шаблону. Вы получаете ссылку, а копия остаётся в Library. | Выполняет сам |
| 07 | Учитывать расходы, сверять выписки по корпоративной карте и подавать отчёты о расходах. | Собирает чеки из Gmail и отправленные вами фотографии, сопоставляет каждый чек со строкой выписки по карте в Google Sheets и показывает, чего не хватает. Отчёт о расходах отправляется только после вашего одобрения. | Выполняет с вашего разрешения |
| 08 | Поддерживать порядок в файлах, списках контактов и записях, чтобы документы было легко найти. | Предлагает структуру папок и правила названий для Google Drive, составляет список дубликатов файлов и устаревших контактов. Сначала показывает перемещения, переименования и объединения в карточке, а затем раскладывает новые документы по тем же правилам. | Выполняет с вашего разрешения |
| 09 | Организовывать командные мероприятия, выездные встречи и заседания совета директоров: выбирать площадки, заказывать питание и рассылать приглашения. | Подбирает площадки и поставщиков питания по информации на их сайтах, указывает цены и даты, составляет список гостей и план мероприятия в Google Sheets, готовит приглашения. Запросы, бронирования и приглашения отправляются после вашего одобрения. Осмотр площадок остаётся за вами. | Выполняет с вашего разрешения |
| 10 | Принимать и распределять телефонные звонки и встречать посетителей руководителя. | ИИ-агенты не отвечают на звонки и не встречают людей у двери. Каждое утро агент составляет по данным Google Calendar список ожидаемых посетителей и звонков с краткой справкой о каждом, чтобы тот, кто их принимает, знал, кто и зачем обращается. | Остаётся за вами |
| 11 | Решать, какие запросы и люди должны попасть к руководителю, а что может подождать или быть передано другим. | Вы задаёте правила, по которым определяете, кому уделить время. Агент разбирает запросы в Gmail и Slack по этим правилам и рекомендует встретиться, делегировать, отказать или отложить, указывая причину и предлагая черновик ответа. Окончательное решение остаётся за вами. | Готовит, а решаете вы |
| 12 | Бережно обращаться с конфиденциальной информацией о совете директоров, сотрудниках и финансах. | Открывает только те ярлыки Gmail, папки Google Drive и приложения, которые вы выбрали. Если черновик предполагает отправку материалов совета директоров или данных о зарплатах за пределы компании, агент укажет это в карточке, а вы решите, отправлять ли их. | Готовит, а решаете вы |
ИИ-агент выполняет 9 из 12 пунктов, часть — после вашего одобрения
Откуда взят список обязанностей. Эти двенадцать пунктов описывают обязанности, которые чаще всего встречаются в открытых вакансиях помощников руководителя, личных и виртуальных ассистентов. Они переформулированы и сверены со списком задач O*NET для секретарей и административных помощников руководителей. Сверено с O*NET OnLine: 43-6011.00 Секретари и административные помощники руководителей
Неделя работы с ИИ-агентом: ИИ-ассистент руководителя
Разбирает ночную почту, готовит стандартные ответы и представляет план дня на одной странице: встречи, пересечения и три сообщения, которые требуют вашего внимания.
Проверяет календари участников, выбирает два варианта времени с учётом ваших часов для сосредоточенной работы и готовит ответ на согласование.
Готовит справку на одну страницу к каждой завтрашней встрече с людьми за пределами компании, чтобы вы могли прочитать её по дороге.
Проверяет предстоящую неделю: пересечения, недостающие переговорные и ссылки на видеовстречи, время на дорогу. Все предложенные изменения приходят в одной карточке.
Просматривает протоколы за неделю, составляет список невыполненных задач и готовит напоминания для ответственных.
Сверяет чеки с выпиской по карте и готовит отчёт о расходах для вашего утверждения.
Что передать ИИ-агенту в первый день
- Ваша почта и календарь: Gmail и Google Calendar или Outlook
- Правила календаря: время для сосредоточенной работы, самое раннее и позднее время встреч, желаемые перерывы между ними
- Короткий список людей, запросы которых всегда доходят до вас, и вопросы, которые можно передать другим
- Предпочтения для поездок: авиакомпании, место в самолёте, бюджет на гостиницу и номера программ лояльности
- Шесть отправленных вами ответов, чтобы агент готовил черновики в вашем стиле
- Папки Drive, которые агенту можно и нельзя открывать
Что остаётся за вами
- Телефонные звонки и посетители. Агент ведёт список ожидаемых звонков и посетителей.
- Решение о том, кому уделить время. Агент рекомендует, вы выбираете.
- Определение конфиденциальной информации и круга тех, кто может её видеть.
- Присутствие на месте. Протоколы составляются по расшифровке или вашим заметкам, а осмотр площадок остаётся за вами.
Наймите ИИ-агента за три шага
- 01
Опишите роль
Создайте агента, дайте ему имя и введите в курс дела, как нового помощника: чьё время он помогает беречь, как вы предпочитаете планировать день и чего он никогда не должен делать. Если у вас есть описание должности, вставьте его.
- 02
Предоставьте доступ
Подключите Gmail и Google Calendar через свой аккаунт и разрешите агенту ими пользоваться. Сначала он изучит данные, чтобы понять, с кем вы встречаетесь, как пишете и как выглядит ваша обычная неделя.
- 03
Настройте первую задачу
Попросите к 7:30 завтрашнего дня разобрать почту и подготовить ответы. Исправьте неточности, затем согласуйте ежедневный порядок работы и вечернюю подготовку справок к встречам следующего дня. Ваши правки будут учитываться во всех следующих черновиках.
С каких поручений начать
- Каждый будний день в 7:00 разбирай мою почту и показывай три сообщения, которые требуют моего внимания. Готовь ответы на стандартные письма и спрашивай перед отправкой.
- Найди 45 минут для встречи с Priya и Daniel на следующей неделе, не раньше 10:00 и не в пятницу. Покажи мне приглашение перед отправкой.
- Я буду в Сингапуре 14-го и 15-го. Найди рейсы из Сиднея и гостиницу рядом с местом встречи дешевле $300 за ночь. Ничего не бронируй, пока я не выберу.
- Вечером перед каждой встречей с человеком за пределами компании готовь для меня справку на одну страницу.
Посмотреть в работе
Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя.
На экране
Gmail
Google Calendar
Slack
Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.
- КогдаПо будням, 7:30
- ДелаетЧитает, сортирует, готовит черновики
- НикогдаНе отправляет без вашего согласия
- Haruka из Yamato Outdoor предлагает четверг, 15:00Черновик готов
- Счёт от Pacific Freight на $4,280, оплатить до пятницыСоответствует заказу на закупку
- Таможенная форма для отправки образцовЗаполнена
- Зачем
- Подтвердить новое время встречи.
- Где
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Чего ожидать
- Будет отправлено только это письмо. Остальные черновики останутся черновиками.
Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.
Входящие (46) · Почта+Входящие0
Помеченные
Черновики2
Отправленные
Нужно ваше участие3
К сведению7
В архиве36
3обработано
7кратко изложено
36в архиве
Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.
Частые вопросы
Что такое ИИ-ассистент руководителя?
ИИ-ассистент руководителя — это ИИ-агент, который выполняет административные задачи помощника руководителя: разбирает почту, ведёт календарь, готовит справки к встречам, планирует поездки и составляет документы. Агент Monmo делает это на собственном компьютере с доступом к вашим Gmail и Google Calendar и спрашивает вас перед отправкой, бронированием или внесением изменений.
Может ли ИИ-агент заменить помощника руководителя?
ИИ-агент берёт на себя разбор почты, планирование встреч, подготовку справок, поиск вариантов поездок, учёт расходов и работу с документами. Это рутинные задачи, которые выполняются за компьютером. Он не отвечает на звонки, не встречает посетителей, не присутствует на встречах и не решает, кому уделить ваше время. Если у вас уже есть помощник, агент может снять с него часть рутинной работы.
ИИ-ассистент руководителя и персональный ИИ-ассистент для работы — это одно и то же?
Да, эти названия во многом пересекаются. И персональный ИИ-ассистент для работы, и ИИ-ассистент руководителя помогают одному человеку с почтой, календарём, поездками и документами. В Monmo вы сами описываете роль: указываете, чьё время агент помогает беречь и какими приложениями может пользоваться. Тот же агент может выполнять и личные поручения, например заниматься бронированиями и подписками.
Отправляет ли агент письма или принимает встречи без согласования?
Нет. Агент самостоятельно читает, сортирует и готовит черновики, но перед отправкой показывает карточку с ответом, приглашением или бронированием и объяснением. Одна карточка может содержать несколько действий, например девять стандартных ответов. Вы можете отредактировать, одобрить или отклонить каждое из них. Отклонённый ответ не отправляется.
Может ли ИИ-агент вести протоколы встреч?
Да, по расшифровке или записи. Когда ваш сервис для встреч сохраняет её в Google Drive, агент изучает материал, составляет протокол и добавляет каждую задачу в общий список с ответственным и сроком. Агент не присутствовал на встрече, поэтому перед рассылкой протокола проверьте записанные в нём решения.
Работает ли агент с Outlook и Gmail?
Да. Подключите через свой аккаунт почту и календарь, которыми уже пользуетесь: Gmail и Google Calendar или Outlook. У агента будет ровно тот доступ, который есть у этого аккаунта. Если подключение не позволяет выполнить какое-то действие, агент может открыть веб-версию в собственном браузере и сделать это там.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.