AI-agenter för Google Tasks
En AI-agent från Monmo håller dina listor i Google Tasks uppdaterade. Den gör löften i mejl och mötesanteckningar till uppgifter med förfallodatum, berättar varje morgon vad som ska göras och går varje vecka kort igenom det som blivit försenat. Den arbetar i ditt eget Google-konto och frågar innan den lägger till, flyttar, slutför eller tar bort en uppgift.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Google Tasks
Gör mejl till uppgifter
Agenten läser trådarna du har stjärnmarkerat i Gmail, tar reda på vad du har lovat att göra och föreslår en uppgift för varje åtagande, med en tydlig titel, ett förfallodatum och en länk till mejlet.
FrågaGå igenom mejlen jag har stjärnmarkerat den här veckan och föreslå en uppgift med förfallodatum för varje sak jag har lovat att göra.
Fånga upp uppgifter från möten
Agenten hämtar dina uppgifter från mötesprotokollet eller dina egna anteckningar, skriver varje uppgift med ett verb först och lägger till deluppgifter där det behövs flera steg.
FrågaLägg till mina uppgifter från dagens planeringsanteckningar i min Work-lista, med deluppgifter där det behövs.
Planera dagen varje morgon
Varje vardag kl. 8 läser agenten uppgifterna som ska göras idag och de som är försenade, kollar ledig tid i Google Calendar och föreslår en ordning som passar mellan dina möten. Du bestämmer vad som ska flyttas.
FrågaBerätta varje vardag kl. 8 vad som ska göras och föreslå när jag kan göra varje uppgift mellan mina möten.
Gå igenom veckan
Varje fredag kl. 4 listar agenten vad du har slutfört, vad som är försenat och vad som saknar datum. För varje uppgift som blivit liggande föreslår den ett nytt datum, en annan lista eller att ta bort den. Du godkänner ändringarna tillsammans.
FrågaGå igenom mina uppgiftslistor varje fredag kl. 4 och föreslå vad som ska få nytt datum, flyttas eller tas bort.
Dela upp en stor uppgift i steg
En uppgift som ”förbered styrelseunderlaget” blir liggande eftersom den är för stor. Agenten delar upp den i deluppgifter med datum räknade bakåt från slutdatumet och lägger till dem när du godkänner.
FrågaDela upp ”förbered styrelseunderlaget” i deluppgifter och räkna bakåt från 28 november.
Ordna flera listor i ett system
När uppgifterna är utspridda på listor med liknande namn föreslår agenten ett mindre antal listor, visar var varje uppgift skulle hamna och uppmärksammar dubbletter. Dina listor ändras inte förrän du godkänner.
FrågaMina uppgiftslistor är röriga. Föreslå fyra listor och visa var varje uppgift skulle hamna.
Få uppgiften gjord, inte bara uppföljd
Vissa uppgifter kan agenten göra själv: skriva ett svarsutkast, undersöka en leverantör eller skapa ett kalkylblad. Den hittar dem, gör jobbet och markerar uppgiften som klar när du har godkänt resultatet.
FrågaTitta på min lista för veckan och gör de uppgifter du kan, som utkast och efterforskningar. Visa mig innan du markerar dem som klara.
Så ansluts appen
- 1Du loggar in på Google en gång från Monmo. Listor i Google Tasks är personliga, så agenten ser bara dina listor, inte en kollegas. Uppgifter som den lägger till visas som vanligt i Gmail, Google Calendar och Tasks-appen.
- 2Du väljer vilka AI-agenter som får läsa och ändra dina uppgifter. En personlig assistent eller Chief of Staff-agent passar naturligt som ansvarig; andra agenter kan lämna över uppgifter som ska läggas till.
- 3Agenten behöver inget godkännande för att läsa uppgifter och föreslå ändringar. Den frågar innan den lägger till, redigerar, slutför, flyttar eller tar bort en uppgift, och ett kort kan täcka en hel veckogenomgång.
Fler i Projekt, uppgifter och tid
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent hantera mina uppgifter i Google Tasks?
Ja, och varje ändring väntar på ditt godkännande. En AI-agent från Monmo läser dina listor, lägger till uppgifter från mejl och mötesanteckningar, föreslår vad du ska göra idag och går igenom veckan. Varje tillägg, slutförande eller borttagning visas först på ett kort, och ett kort kan innehålla en hel uppsättning ändringar.
Kan en AI-agent skapa uppgifter från Gmail?
Ja. AI-agenten läser trådarna du hänvisar till eller har stjärnmarkerat och föreslår en uppgift för varje åtagande, med förfallodatum och en länk till mejlet. När du har godkänt lägger den till uppgifterna i listan du väljer, via Google-anslutningen eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker något.
Kan flera personer dela en lista i Google Tasks?
Google Tasks är byggt för personliga listor, så för gemensamt teamarbete passar ett verktyg som Asana, Trello eller Microsoft Planner oftast bättre. Agenten kan arbeta i teamets verktyg och hålla din egen lista i Google Tasks uppdaterad genom att lägga till uppgifter som tilldelats dig.
Ska jag använda Google Tasks eller Microsoft To Do med AI-agenten?
Använd det verktyg som hör ihop med din mejl och kalender. Google Tasks finns vid sidan av Gmail och Google Calendar; Microsoft To Do finns vid sidan av Outlook. Agenten fungerar med båda via ditt eget konto, och arbetssättet är detsamma: den föreslår uppgifter och ändringar, och du godkänner dem.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.