Google Tasks-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট আপনার Google Tasks তালিকা হালনাগাদ রাখতে সাহায্য করে। ইমেইল ও মিটিং নোটে থাকা প্রতিশ্রুতিগুলো সময়সীমাসহ টাস্কে রূপ দেয়, প্রতিদিন সকালে কোন কাজের সময় হয়েছে জানায় এবং প্রতি সপ্তাহে পিছিয়ে থাকা কাজগুলো সংক্ষেপে পর্যালোচনা করে। এটি আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্টে কাজ করে এবং টাস্ক যোগ, সরানো, সম্পন্ন বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Google Tasks-এ এজেন্ট যা করে
ইমেইল থেকে টাস্ক তৈরি
এটি Gmail-এ আপনার স্টার দেওয়া ইমেইল থ্রেড পড়ে, আপনি কোন কাজগুলো করতে রাজি হয়েছেন তা বোঝে এবং প্রতিটির জন্য স্পষ্ট শিরোনাম, সময়সীমা ও মূল ইমেইলের লিংকসহ একটি টাস্ক প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে স্টার দেওয়া ইমেইলগুলো দেখে আমার দেওয়া প্রতিটি প্রতিশ্রুতির জন্য সময়সীমাসহ একটি টাস্ক প্রস্তাব করো।
মিটিং থেকে করণীয় খুঁজে বের করা
মিটিংয়ের কার্যবিবরণী বা আপনার নোট থেকে এটি আপনার করণীয়গুলো বের করে, প্রতিটি কাজের শুরুতে একটি ক্রিয়া দিয়ে টাস্ক লেখে এবং কোনো কাজে একাধিক ধাপ থাকলে সাবটাস্ক যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনআজকের পরিকল্পনার নোট থেকে আমার করণীয়গুলো Work তালিকায় যোগ করো, প্রয়োজনে সাবটাস্কসহ।
প্রতিদিন সকালে দিনের পরিকল্পনা
প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এটি আজকের ও সময় পেরিয়ে যাওয়া টাস্কগুলো দেখে, Google Calendar-এ ফাঁকা সময় যাচাই করে এবং মিটিংয়ের ফাঁকে কোন কাজ কখন করবেন তার একটি ক্রম প্রস্তাব করে। কোন কাজ সরাবেন, তা আপনি ঠিক করেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় কোন কাজের সময় হয়েছে জানাও এবং আমার মিটিংয়ের ফাঁকে কোন কাজ কখন করব তা প্রস্তাব করো।
সাপ্তাহিক পর্যালোচনা
প্রতি শুক্রবার 4টায় এটি আপনার সম্পন্ন করা কাজ, সময় পেরিয়ে যাওয়া কাজ ও তারিখবিহীন কাজের তালিকা করে। দীর্ঘদিন পড়ে থাকা প্রতিটি টাস্কের জন্য নতুন তারিখ, অন্য তালিকা বা মুছে ফেলার প্রস্তাব দেয়। আপনি পরিবর্তনগুলো একসঙ্গে অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4টায় আমার টাস্ক তালিকা পর্যালোচনা করো এবং কোন কাজের তারিখ বদলাব, কোনটি সরাব বা মুছব তা প্রস্তাব করো।
বড় কাজকে ছোট ধাপে ভাগ করা
‘বোর্ডের জন্য নথিপত্র প্রস্তুত করা’র মতো বড় টাস্ক অনেক সময় হাত দেওয়া হয় না। এজেন্ট সেটিকে সাবটাস্কে ভাগ করে, শেষ সময় থেকে পেছনের দিকে হিসাব করে তারিখ ঠিক করে এবং আপনার অনুমতি পেলে সেগুলো যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুন28 নভেম্বর শেষ সময় ধরে পেছনের দিকে হিসাব করে ‘বোর্ডের জন্য নথিপত্র প্রস্তুত করা’ টাস্কটি সাবটাস্কে ভাগ করো।
একাধিক তালিকা গুছিয়ে নেওয়া
একই রকম নামের একাধিক তালিকায় টাস্ক ছড়িয়ে থাকলে এটি অল্প কয়েকটি তালিকার প্রস্তাব দেয়, প্রতিটি টাস্ক কোথায় যাবে দেখায় এবং একই টাস্ক একাধিকবার থাকলে তা জানায়। আপনার অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত তালিকাগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআমার টাস্ক তালিকাগুলো এলোমেলো। চারটি তালিকা প্রস্তাব করো এবং প্রতিটি টাস্ক কোথায় যাবে দেখাও।
শুধু নজর রাখা নয়, কাজও করা
কিছু টাস্ক এজেন্ট নিজেই করতে পারে: উত্তরের খসড়া লেখা, সরবরাহকারী সম্পর্কে তথ্য খোঁজা বা স্প্রেডশিট তৈরি করা। এটি সেসব কাজ বেছে নিয়ে করে এবং ফলাফল আপনি অনুমোদন করলে টাস্কটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের তালিকা দেখে খসড়া লেখা ও তথ্য খোঁজার মতো যে কাজগুলো পারো করো। সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার আগে আমাকে দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Monmo থেকে একবার Google-এ সাইন ইন করুন। Google Tasks তালিকা ব্যক্তিগত, তাই এজেন্ট শুধু আপনার তালিকাই দেখে, সহকর্মীরটি নয়। এজেন্টের যোগ করা টাস্কগুলো যথারীতি Gmail, Google Calendar ও Tasks অ্যাপে দেখা যায়।
- 2কোন এজেন্ট আপনার টাস্ক পড়তে ও পরিবর্তন করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। ব্যক্তিগত সহকারী বা Chief of Staff এজেন্টের জন্য এই দায়িত্ব স্বাভাবিকভাবেই মানানসই; অন্য এজেন্টরা তাকে করণীয় যোগ করতে দিতে পারে।
- 3টাস্ক পড়তে ও পরিবর্তনের প্রস্তাব দিতে অনুমোদন লাগে না। টাস্ক যোগ, সম্পাদনা, সম্পন্ন, সরানো বা মুছে ফেলার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। পুরো সাপ্তাহিক পর্যালোচনার পরিবর্তন একটি কার্ডেই অনুমোদন করা যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Google Tasks ম্যানেজ করতে পারে?
হ্যাঁ, আর প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য আপনার অনুমোদন লাগে। Monmo এজেন্ট আপনার তালিকা পড়ে, ইমেইল ও মিটিং নোট থেকে টাস্ক যোগ করে, আজ কী করবেন তা প্রস্তাব করে এবং সাপ্তাহিক পর্যালোচনা চালায়। টাস্ক যোগ, সম্পন্ন বা মুছে ফেলার প্রতিটি প্রস্তাব প্রথমে একটি কার্ডে আসে; সব পরিবর্তন এক কার্ডেও রাখা যায়।
এআই এজেন্ট কি আমার Gmail থেকে টাস্ক তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট আপনার দেখিয়ে দেওয়া বা স্টার দেওয়া ইমেইল থ্রেড পড়ে এবং প্রতিটি প্রতিশ্রুতির জন্য সময়সীমা ও ইমেইলের লিংকসহ একটি টাস্ক প্রস্তাব করে। আপনার অনুমোদনের পর এটি বেছে দেওয়া তালিকায় টাস্কগুলো যোগ করে। কাজটি Google সংযোগ দিয়ে করা যায়, আর সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
একাধিক ব্যক্তি কি একটি Google Tasks তালিকা শেয়ার করতে পারেন?
Google Tasks ব্যক্তিগত তালিকার জন্য তৈরি, তাই দলের যৌথ কাজের জন্য Asana, Trello বা Microsoft Planner-এর মতো টুল সাধারণত বেশি উপযোগী। এজেন্ট সেই টিম টুলে কাজ করতে পারে এবং আপনার দায়িত্বে থাকা কাজগুলো আপনার নিজের Tasks তালিকায় যোগ করে সেটি হালনাগাদ রাখতে পারে।
এজেন্টের সঙ্গে Google Tasks নাকি Microsoft To Do ব্যবহার করব?
যেখানে আপনার ইমেইল ও ক্যালেন্ডার আছে, সেটিই ব্যবহার করুন। Google Tasks থাকে Gmail ও Google Calendar-এর সঙ্গে; Microsoft To Do থাকে Outlook-এর সঙ্গে। এজেন্ট আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে দুটোর যেকোনো একটিতে কাজ করে। পদ্ধতিও একই: এটি টাস্ক ও পরিবর্তন প্রস্তাব করে, আপনি অনুমোদন করেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।