AI-agents voor Google Tasks
Een Monmo AI-agent houdt je Google Tasks-lijsten actueel. Hij zet afspraken uit e-mails en vergadernotities om in taken met een deadline, vertelt je elke ochtend wat er moet gebeuren en bekijkt elke week kort wat is blijven liggen. Hij werkt in je eigen Google-account en vraagt toestemming voordat hij een taak toevoegt, verplaatst, afrondt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Google Tasks
Maak taken van e-mails
De AI-agent leest de gesprekken die je een ster hebt gegeven in Gmail, zoekt uit wat je hebt toegezegd en stelt voor elk punt een taak voor met een duidelijke titel, een deadline en een link naar het bericht.
VraagBekijk de e-mails die ik deze week een ster heb gegeven en stel voor elke toezegging een taak met een deadline voor.
Leg actiepunten uit een vergadering vast
Uit de notulen of je eigen aantekeningen haalt de AI-agent jouw actiepunten. Hij schrijft elk punt als een taak die begint met een werkwoord en voegt subtaken toe als een actie uit meerdere stappen bestaat.
VraagVoeg mijn actiepunten uit de planningsnotities van vandaag toe aan mijn lijst Work, met subtaken waar nodig.
Plan elke ochtend je dag
Elke werkdag om 8 bekijkt de AI-agent welke taken vandaag af moeten of achterlopen, controleert hij de vrije tijd in Google Calendar en stelt hij een volgorde voor die past rond je afspraken. Jij beslist wat er wordt verplaatst.
VraagVertel me elke werkdag om 8 welke taken af moeten en stel voor wanneer ik ze rond mijn afspraken kan doen.
Bekijk je taken elke week
Elke vrijdag om 4 zet de AI-agent op een rij wat je hebt afgerond, wat achterloopt en wat geen datum heeft. Voor elke taak die is blijven liggen stelt hij een nieuwe datum, een andere lijst of verwijdering voor. Je keurt de wijzigingen in één keer goed.
VraagBekijk elke vrijdag om 4 mijn takenlijsten en stel voor wat ik opnieuw moet inplannen, verplaatsen of verwijderen.
Verdeel een grote taak in stappen
Een taak als 'bestuursstukken voorbereiden' blijft liggen omdat die te groot is. De AI-agent verdeelt hem in subtaken met datums, teruggerekend vanaf de deadline, en voegt ze toe zodra je toestemming geeft.
VraagVerdeel 'bestuursstukken voorbereiden' in subtaken en reken terug vanaf 28 november.
Breng je lijsten samen in één systeem
Als taken verspreid staan over lijsten met vergelijkbare namen, stelt de AI-agent een beperkt aantal lijsten voor. Hij laat zien waar elke taak terechtkomt en wijst op dubbele taken. Je lijsten blijven ongewijzigd tot je akkoord geeft.
VraagMijn takenlijsten zijn een rommeltje. Stel vier lijsten voor en laat zien waar elke taak terechtkomt.
Laat de taak uitvoeren, niet alleen bijhouden
Sommige taken kan de AI-agent zelf uitvoeren, zoals een antwoord opstellen, een leverancier onderzoeken of een spreadsheet maken. Hij haalt die taken eruit, voert ze uit en markeert ze als afgerond zodra je het resultaat goedkeurt.
VraagBekijk mijn lijst voor deze week en voer de taken uit die je kunt doen, zoals teksten opstellen en onderzoek doen. Laat me het resultaat zien voordat je ze als afgerond markeert.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je logt vanuit Monmo één keer in bij Google. Google Tasks-lijsten zijn persoonlijk, dus de AI-agent ziet alleen jouw lijsten, niet die van een collega. Taken die hij toevoegt, verschijnen zoals gebruikelijk in Gmail, Google Calendar en de Tasks-app.
- 2Je kiest welke AI-agents je taken mogen lezen en wijzigen. Een AI-agent als persoonlijke assistent of Chief of Staff ligt voor de hand als beheerder; andere AI-agents kunnen actiepunten aan hem doorgeven om toe te voegen.
- 3Voor het lezen van taken en voorstellen van wijzigingen is geen toestemming nodig. Voor het toevoegen, bewerken, afronden, verplaatsen of verwijderen van een taak vraagt de AI-agent eerst akkoord. Eén kaart kan het hele weekoverzicht bevatten.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Google Tasks beheren?
Ja, maar elke wijziging wacht op jouw goedkeuring. Een Monmo AI-agent leest je lijsten, voegt taken uit e-mails en vergadernotities toe, stelt voor wat je vandaag kunt doen en bekijkt je taken elke week. Elke toevoeging, afronding of verwijdering verschijnt eerst op een kaart. Eén kaart kan een hele reeks wijzigingen bevatten.
Kan een AI-agent taken maken van mijn Gmail-berichten?
Ja. De AI-agent leest de gesprekken die je aanwijst of een ster hebt gegeven en stelt voor elke toezegging een taak voor met een deadline en een link naar de e-mail. Na jouw goedkeuring voegt hij ze toe aan de lijst die je kiest, via de Google-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kun je een Google Tasks-lijst met meerdere mensen delen?
Google Tasks is gemaakt voor persoonlijke lijsten. Voor gezamenlijk werk past een tool als Asana, Trello of Microsoft Planner meestal beter. De AI-agent kan in die teamtool werken en je eigen Tasks-lijst bijhouden door de taken die aan jou zijn toegewezen toe te voegen.
Kan ik beter Google Tasks of Microsoft To Do gebruiken met de AI-agent?
Gebruik de tool die bij je e-mail en agenda past. Google Tasks werkt samen met Gmail en Google Calendar; Microsoft To Do met Outlook. De AI-agent werkt met beide via je eigen account. De werkwijze is hetzelfde: hij stelt taken en wijzigingen voor en jij keurt ze goed.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.