Agents IA pour Google Tasks
Un agent Monmo tient vos listes Google Tasks à jour. Il transforme les engagements pris dans vos e-mails et notes de réunion en tâches assorties d'échéances, vous indique chaque matin ce qui arrive à échéance et fait chaque semaine un court bilan des tâches en retard. Il travaille dans votre propre compte Google et demande votre accord avant d'ajouter, de déplacer, de terminer ou de supprimer une tâche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Google Tasks
Transformer les e-mails en tâches
Il lit les fils de discussion que vous avez marqués d'une étoile dans Gmail, repère ce que vous vous êtes engagé à faire et propose une tâche pour chaque engagement, avec un titre clair, une échéance et un lien vers le message.
DemanderParcours les e-mails que j'ai marqués d'une étoile cette semaine et propose une tâche avec une échéance pour chaque engagement que j'ai pris.
Relever les actions issues d'une réunion
À partir du compte rendu ou de vos notes, il repère les actions qui vous reviennent, les formule en tâches commençant par un verbe et ajoute des sous-tâches lorsqu'une action comporte plusieurs étapes.
DemanderAjoute les actions qui me reviennent dans les notes de planification d'aujourd'hui à ma liste Travail, avec des sous-tâches si nécessaire.
Planifier la journée chaque matin
Chaque jour ouvré à 8 h, il consulte les tâches à échéance aujourd'hui et celles en retard, vérifie vos disponibilités dans Google Calendar et suggère un ordre compatible avec vos réunions. Vous décidez des changements.
DemanderChaque jour ouvré à 8 h, indique-moi les tâches à échéance et suggère quand les faire en fonction de mes réunions.
Faire le bilan de la semaine
Chaque vendredi à 4 h de l'après-midi, il répertorie les tâches terminées, en retard et sans date, puis propose une nouvelle date, une autre liste ou la suppression de chaque tâche qui traîne. Vous validez les changements en une fois.
DemanderChaque vendredi à 4 h de l'après-midi, examine mes listes de tâches et propose celles à replanifier, à déplacer ou à supprimer.
Découper une tâche importante en étapes
Une tâche comme « préparer le dossier du conseil d'administration » reste en attente parce qu'elle est trop importante. L'agent la découpe en sous-tâches datées à rebours de l'échéance et les ajoute avec votre accord.
DemanderDécoupe « préparer le dossier du conseil d'administration » en sous-tâches, en remontant à partir du 28 novembre.
Organiser plusieurs listes
Lorsque vos tâches sont réparties entre des listes aux noms similaires, il propose un nombre réduit de listes, indique où irait chaque tâche et signale les doublons. Vos listes restent inchangées tant que vous n'avez pas donné votre accord.
DemanderMes listes de tâches sont désorganisées. Propose quatre listes et montre-moi où irait chaque tâche.
Réaliser les tâches, pas seulement les suivre
L'agent peut réaliser certaines tâches lui-même : rédiger une réponse, se renseigner sur un fournisseur ou créer un tableur. Il les repère, effectue le travail et marque la tâche comme terminée une fois le résultat approuvé.
DemanderExamine ma liste pour cette semaine et réalise les tâches que tu peux faire, comme la rédaction et les recherches. Montre-moi le résultat avant de les marquer comme terminées.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous vous connectez à Google une seule fois depuis Monmo. Les listes Google Tasks sont personnelles : l'agent ne voit donc que les vôtres, pas celles de vos collègues. Les tâches qu'il ajoute apparaissent comme d'habitude dans Gmail, Google Calendar et l'application Tasks.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent lire et modifier vos tâches. Un agent assistant personnel ou bras droit est tout indiqué pour s'en charger ; les autres agents peuvent lui transmettre les actions à ajouter.
- 3La lecture des tâches et les suggestions de modification ne nécessitent pas votre accord. L'agent vous le demande avant d'ajouter, de modifier, de terminer, de déplacer ou de supprimer une tâche. Une seule carte peut regrouper tout un bilan hebdomadaire.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer mes tâches Google Tasks ?
Oui, et chaque modification attend votre accord. Un agent Monmo lit vos listes, ajoute des tâches à partir de vos e-mails et notes de réunion, suggère quoi faire aujourd'hui et réalise un bilan hebdomadaire. Chaque ajout, suppression ou tâche marquée comme terminée apparaît d'abord sur une carte, qui peut regrouper plusieurs modifications.
Un agent IA peut-il créer des tâches à partir de mes e-mails Gmail ?
Oui. L'agent IA lit les fils de discussion que vous lui indiquez ou que vous avez marqués d'une étoile, puis propose une tâche pour chaque engagement, avec une échéance et un lien vers l'e-mail. Après votre accord, il les ajoute à la liste de votre choix via la connexion Google, ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas de le faire.
Peut-on partager une liste Google Tasks à plusieurs ?
Google Tasks est conçu pour les listes personnelles. Pour le travail en équipe, un outil comme Asana, Trello ou Microsoft Planner est généralement plus adapté. L'agent peut travailler dans cet outil et tenir votre liste Tasks personnelle à jour en y ajoutant les tâches qui vous sont attribuées.
Faut-il utiliser Google Tasks ou Microsoft To Do avec l'agent ?
Choisissez l'outil associé à votre messagerie et à votre calendrier. Google Tasks est intégré à Gmail et Google Calendar ; Microsoft To Do est associé à Outlook. L'agent fonctionne avec les deux via votre propre compte, selon le même principe : il propose des tâches et des modifications, et vous les approuvez.
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