Få en mötessammanfattning på en sida inför varje möte av en AI-agent
En Monmo-agent kan förbereda dig inför varje möte. Den håller koll på din Google Calendar och skickar en sammanfattning på en sida trettio minuter före ett externt möte: vilka som deltar och vad de gör, vad som sades senast, vad som återstår och nyheter om deras företag. Underlaget hämtas från din egen e-post och webben, med källor angivna.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Så gör agenten
- 01
Du väljer vilka möten som ska sammanfattas
Ange regeln en gång: varje möte med någon utanför företaget, trettio minuter i förväg. Interna avstämningar hoppas över. Du kan också be om en sammanfattning vid enstaka tillfällen.
- 02
Den håller koll på din kalender
Agenten läser dagens händelser, deltagare och eventuell agenda i inbjudan från Google Calendar. Klockan 14:30 på torsdag ser den att ditt möte klockan 15:00 är med Hana Sato på Yamato Outdoor och sätter igång.
- 03
Den tar reda på vilka du ska träffa
För varje extern deltagare tar den reda på deras roll och vad de beslutar om, med hjälp av e-postsignaturer, företagets webbplats och offentliga profiler. En person som den inte kan identifiera anges som okänd, utan gissningar.
- 04
Den läser historiken
Den söker i Gmail efter dina e-posttrådar med personerna och plockar ut det viktiga: offerten på ¥3,050 som skickades den 12 januari, frågan om minsta orderstorlek och proverna du lovade att skicka.
- 05
Den kollar nyheterna
En sökning täcker de senaste veckorna: en butiksöppning, en finansieringsrunda, en ny produkt eller ett ledningsbyte. Varje nyhet får en rad med en länk. Gamla eller irrelevanta artiklar utelämnas.
- 06
Den skriver en sida och skickar den till dig
Deltagare, förra mötet, öppna punkter, nyheter och ett förslag på vad du kan fråga om. Sammanfattningen kommer som en PDF i chatten en halvtimme före mötet, och du kan ställa följdfrågor med rösten på väg dit.
Det här finns på sidan
- Vilka som deltar, deras roller och vad de beslutar om
- Vad som sades och lovades senast, med datum
- Öppna punkter: offerter, frågor och sådant du ska återkomma med
- Senaste nytt om företaget, med en länk för varje nyhet
- Ett förslag på mål för mötet, som du kan behålla eller ändra
När den frågar dig
Normalt behöver agenten inget godkännande för den här uppgiften: den läser din kalender och e-post, söker på webben och skickar sammanfattningen bara till dig. Om du vill att den ska spara sammanfattningen som ett Google Doc i din Drive eller dela den med en kollega frågar den först.
Så kan du fråga
- Skicka en sammanfattning på en sida 30 minuter före varje externt möte: vilka som deltar, vad vi diskuterade senast, öppna punkter och nyheter.
- Ge mig en sammanfattning om Northwind inför mitt möte klockan 14:00 i morgon. Ta med de senaste fem mejlen, allt vi har lovat och vad de har meddelat det här kvartalet.
- Lista nästa veckas externa möten varje söndag klockan 18:00, med ett stycke om varje möte. Ange de tre jag bör förbereda mig mest inför.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen.
På skärmen
Google Calendar
Gmail
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- När30 min före externa möten
- AnvänderCalendar, Gmail, webben
- Skickas tillBara dig
- VemHaruka Sato, inköpschef
- SenastMinsta order, färg endast för Japan
- ÖppnaVaruproverna blev tullklarerade idag
- Nyheter3 nya butiker i Osaka i vår
- Be om600 enheter fördelade på 12 butiker
Ditt team. Anslutet till allt.
Kalender · Veckan som börjar 15 febOutdoor Trade NewsMejl · Sök+Vi kan erbjuda ett grossistpris på ¥3,050 vid köp av 600 enheter.¥3,050 i grossistpris
Finns det en minimibeställning per butik eller för hela gruppen?
Våra inköpare gillar verkligen idén med en färg som bara vi säljer.
Yamato Outdoor · torsdag 15:00
Haruka Sato, inköpschef. Beslutar om de första beställningarna till alla 41 butiker.
Hon frågade om minimibeställning och en färg bara för Japan.
Varuproverna blev klara i tullen i morse. Senaste offerten: ¥3,050 i inköpspris den 12 januari. De hoppas på ¥2,900.
Tre nya butiker i Osaka i vår, alla med en vägg för flaskor och muggar.
En första beställning på 600 enheter fördelad på 12 butiker.
Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent förbereda mig inför möten?
Ja. En Monmo-agent läser din kalender, tar reda på vilka du ska träffa, söker i din e-post efter historiken och på webben efter aktuella nyheter och skriver en sammanfattning på en sida. Den kan göra detta rutinmässigt inför varje externt möte eller vid enstaka tillfällen när du ber om det. Själva samtalet och besluten du fattar där är dina.
Varifrån kommer informationen i en mötessammanfattning?
Från tre ställen: inbjudan i Google Calendar, dina egna e-posttrådar med deltagarna och offentliga webbsidor som företagets webbplats och nyhetsartiklar. Om du ansluter ett CRM kan agenten lägga till affärer och supporthistorik. Källorna listas i sammanfattningen, så att du kan öppna mejlet eller artikeln bakom varje uppgift.
Kan någon annan se mötessammanfattningen?
Inte om du inte ber om det. Som standard skickas sammanfattningen bara till dig i din chatt med agenten och sparas i Library. Om du ber agenten mejla sammanfattningen till en kollega eller lägga den i en delad mapp visar den först ett kort och gör det bara om du godkänner.
Vad händer om ett möte flyttas eller ett nytt läggs till?
Agenten läser kalendern varje gång den körs, så ett möte som har flyttats får en sammanfattning inför den nya tiden. För ett möte som läggs till i sista minuten kan du be om en sammanfattning i chatten eller med rösten, så börjar agenten direkt. Om den hittar för lite för att fylla en sida säger den det.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.