AI-agenter för Smartsheet
En AI-agent från Monmo arbetar i Smartsheet som en projektkoordinator. Den läser mejl och Slack efter uppdateringar, föreslår ändringar i rader och flaggar uppgifter vars föregående aktiviteter är försenade. Den skapar också nya projektblad utifrån din plan och skriver veckans statusrapport från dina blad. Den använder ditt eget Smartsheet-konto och frågar innan den ändrar en rad, en kolumn eller en delningsinställning.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Smartsheet
Uppdatera rader utifrån ansvarigas rapporter
Den läser veckans mejl och Slack-trådar från uppgiftsansvariga, tar reda på vad som har hänt och föreslår status, färdigställandegrad och kommentarer för varje rad innan något sparas.
FrågaUppdatera bladet Office move utifrån veckans mejl och Slack-meddelanden. Visa mig varje radändring först.
Flagga uppgifter i riskzonen varje morgon
Varje vardag klockan 8 kontrollerar den vilka rader som har föregående uppgifter som blev klara för sent, eller har fem dagar kvar till slutdatum men där lite har gjorts. Den listar dem med ansvarig och uppgifterna de försenar.
FrågaLista varje vardag klockan 8 uppgifter i bladet Launch som riskerar att bli försenade och vad de i så fall försenar.
Skapa ett projektblad utifrån en plan
Utifrån ett omfattningsdokument tar den fram ett utkast till uppgiftslista med faser, tidsåtgång, beroenden och ansvariga i din projektmall. Den skapar bladet när du har granskat det.
FrågaGör om det här omfattningsdokumentet till ett projektblad med beroenden utifrån vår projektmall Standard.
Skriv veckans statusrapport
Varje fredag läser den projektbladen i en arbetsyta och sammanfattar uppnådda och missade milstolpar, varje projekts röda, gula eller gröna status och de största riskerna. Sedan skriver den ett rapportutkast till projektets sponsorer.
FrågaSkriv varje fredag klockan 2 en statusrapport för arbetsytan Client delivery och ett mejlutkast till sponsorerna.
Påminn om uppdateringar inför mötet
Två dagar före statusmötet listar den rader som inte har uppdaterats under veckan och skriver ett kort meddelande till varje ansvarig i Gmail, Outlook eller Slack. Meddelandena skickas när du har godkänt dem tillsammans.
FrågaHitta varje tisdag rader som inte har uppdaterats under veckan och skriv ett utkast till påminnelse till varje ansvarig.
Sammanställ en projektportfölj
Den läser flera projektblad, jämför planerade och faktiska datum och skapar en sammanfattande tabell med varje projekts status, förbrukad budget och nästa milstolpe inför ledningens genomgång.
FrågaSkapa en portföljsammanställning av alla blad i arbetsytan 2026 Projects: status, förbrukad budget och nästa milstolpe.
Gör en mejlförfrågan till en ny rad
När en förfrågan kommer via mejl i stället för via ditt formulär fyller den i kategori, prioritet och beställare, kontrollerar om den redan finns och föreslår en ny rad i mottagningsbladet.
FrågaNär en projektförfrågan kommer till requests@, förbered en rad i bladet Intake och kontrollera att den inte redan finns.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter ditt eget Smartsheet-konto en gång. Om din organisations administratör styr vilka appar från tredje part som får användas kan anslutningen behöva godkännas. AI-agenten ser bara de blad, rapporter och arbetsytor som delas med kontot.
- 2Du väljer vilka AI-agenter som får använda Smartsheet. En AI-agent för projekt eller verksamhet passar bra; en AI-agent för research behöver sällan tillgång till dina planer.
- 3Att läsa blad, rapporter och instrumentpaneler kräver inget godkännande. AI-agenten frågar först innan den uppdaterar celler, lägger till eller tar bort rader, ändrar kolumner, skickar uppdateringsförfrågningar eller ändrar vem ett blad delas med.
Fler i Projekt, uppgifter och tid
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent uppdatera en projektplan i Smartsheet?
Ja, en omgång i taget med ditt godkännande. En AI-agent från Monmo läser uppdateringar från mejl, Slack och mötesanteckningar och förbereder ändringar av status, färdigställandegrad, datum och kommentarer. Du granskar dem på ett och samma kort innan de sparas. AI-agenten arbetar via Smartsheet-anslutningen eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker något.
Kan en AI-agent skriva en veckorapport från Smartsheet?
Ja. Den dag du väljer läser AI-agenten dina projektblad, plockar ut uppnådda och missade milstolpar, försenade uppgifter och öppna risker och skriver en statusrapport som dokument, presentation eller mejlutkast. Den frågar innan rapporten skickas till sponsorerna.
Ändrar AI-agenten datum som påverkar beroenden?
Bara med ditt godkännande, och den visar först vilka följder ändringen får. Om en ändring i en rad skulle skjuta upp senare uppgifter listar AI-agenten vilka rader som flyttas och med hur mycket. Du kan sedan avgöra om du vill acceptera förseningen, sätta in fler personer eller minska omfattningen. Beslutet är ditt.
Fungerar AI-agenten med Smartsheet och Microsoft Teams tillsammans?
Ja, om båda kontona är anslutna. AI-agenten kan publicera morgonens lista över uppgifter i riskzonen eller fredagens statussammanfattning i en Microsoft Teams-kanal. Den kan också läsa de ansvarigas svar och förbereda uppdateringar i bladet. Varje inlägg och uppdatering kräver godkännande, och ett kort kan omfatta flera åt gången.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.