AI-agenter för Asana
En Monmo-agent arbetar i Asana ungefär som en projektkoordinator. Den gör om mötesanteckningar till uppgifter med ansvariga och slutdatum, skriver utkast till statusuppdateringar, sorterar förfrågningar från formulär, följer upp försenade uppgifter och sammanfattar en portfölj i en rapport. Den använder ditt eget Asana-konto och frågar innan den skapar, tilldelar, slutför eller flyttar en uppgift.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Asana
Gör om ett möte till tilldelade uppgifter
Efter ett möte läser agenten dina anteckningar eller transkriberingen från Zoom, plockar ut vad som ska göras och skapar utkast till uppgifter med ansvarig, slutdatum och rätt projektsektion.
FrågaGör om anteckningarna från dagens lanseringsmöte till Asana-uppgifter i projektet Spring launch. Visa mig listan först.
Skriv utkast till projektets statusuppdatering
Varje måndag läser agenten vad som har slutförts, försenats och blockerats. Sedan skriver den ett utkast till statusuppdatering för projektägaren: enligt plan, i riskzonen eller ur fas, med motivering.
FrågaSkriv varje måndag klockan 9 utkast till statusuppdateringar för mina tre projekt, med en motivering till varje status.
Sortera förfrågningar från ett formulär
Förfrågningar som kommer in via ett Asana-formulär hamnar i en mottagningssektion. Agenten läser dem, fyller i prioritet och anpassade fält, föreslår en ansvarig utifrån dina regler och flyttar dem när du har godkänt.
FrågaSortera de nya förfrågningarna i projektet Design intake: ange prioritet och typ och föreslå vem som ska ta hand om varje förfrågan.
Följ upp försenade uppgifter
På onsdagseftermiddagar listar agenten uppgifter som är mer än tre dagar försenade, grupperade efter ansvarig. Den skriver också ett kort utkast till en kommentar eller ett Slack-meddelande till varje person med en fråga om nytt datum.
FrågaLista varje onsdag klockan 2 försenade uppgifter per person och skriv ett vänligt uppföljningsmeddelande till var och en.
Sammanfatta en portfölj
För en portfölj med kundprojekt läser agenten varje statusuppdatering och milstolpe och skriver en sida till ledningen: vad som går enligt plan, vad som är försenat och vilka beslut som väntar.
FrågaSammanfatta portföljen Client work på en sida: status för varje projekt, missade milstolpar och beslut som behöver fattas.
Kontrollera arbetsbelastningen innan du tilldelar
Innan ett nytt projekt startar räknar agenten varje persons öppna uppgifter och slutdatum under de kommande två veckorna och visar vem som har utrymme. Du bestämmer fortfarande vem som gör vad.
FrågaVem i innehållsteamet har mest utrymme de kommande två veckorna? Utgå från deras öppna uppgifter i Asana.
Gör om ett kundmejl till en uppgift
När en kund ber om en ändring via mejl i Gmail eller Outlook skriver agenten ett utkast till en uppgift i rätt projekt, med förfrågan citerad, bilagan länkad och ett föreslaget slutdatum.
FrågaSkapa en Asana-uppgift i projektet Website utifrån Danas mejl om bannern på startsidan, med fredag som slutdatum.
Så ansluts appen
- 1Du kopplar ditt eget Asana-konto en gång. Agenten ser de arbetsytor, team och projekt som kontot tillhör. Privata projekt som du inte är medlem i förblir oåtkomliga.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda Asana. Din stabschef eller en verksamhetsagent passar bäst. En researchagent kan i stället lämna sina resultat till dem.
- 3Att läsa uppgifter, projekt och portföljer kräver inget godkännande. Agenten frågar först innan den skapar eller tilldelar uppgifter, ändrar slutdatum, slutför uppgifter, kommenterar eller publicerar statusuppdateringar. Ett kort kan omfatta flera åtgärder.
Fler i Projekt, uppgifter och tid
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent skapa Asana-uppgifter från mötesanteckningar?
Ja, med ett godkännande. En Monmo-agent läser dina anteckningar eller en transkribering, plockar ut vad som ska göras och skapar utkast till uppgifter med ansvarig, slutdatum och rätt projekt. Du ser listan på ett kort och kan ändra eller ta bort uppgifter innan de skapas.
Kan en AI-agent skriva statusuppdateringar i Asana?
AI-agenten skriver utkast till statusuppdateringar. Den läser vad som har slutförts, vad som är försenat och vad som är blockerat. Sedan skriver den en uppdatering med status enligt plan, i riskzonen eller ur fas, och en motivering. Projektägaren granskar utkastet och agenten frågar innan det publiceras.
Tilldelar agenten uppgifter till mitt team utan att fråga?
Nej. När agenten ska tilldela en uppgift, ändra dess slutdatum eller flytta den till ett annat projekt visar den alltid ett kort först. Den kan föreslå vem som har utrymme utifrån öppna uppgifter och slutdatum, men det är du som bestämmer vem som gör vad.
Fungerar agenten med Asana och Slack tillsammans?
Ja, om båda apparna är anslutna. Agenten kan läsa en Slack-tråd och göra om överenskomna åtgärder till Asana-uppgifter, eller publicera en kort lista med försenade uppgifter i en kanal. Varje ny uppgift och varje Slack-inlägg väntar på godkännande. Agenten arbetar via Asana-anslutningen eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker det som behövs.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.