AI-agenter för Microsoft Planner
En AI-agent från Monmo sköter administrationen i Microsoft Planner som en projektkoordinator. Den gör om ett projektunderlag till en plan med hinkar, uppgifter, checklistor och datum, rapporterar vad som är försenat varje måndag, föreslår lägesuppdateringar utifrån vad personer skrivit i Teams och Outlook och skriver utkast till påminnelser för ansvariga. Den använder ditt eget Microsoft-konto och frågar innan den skapar, tilldelar eller ändrar en uppgift.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Microsoft Planner
Skapa en plan från ett projektunderlag
Utifrån ett projektunderlag eller ett mejl inför projektstart föreslår agenten hinkar för varje fas, uppgifter med start- och slutdatum, checklistor för uppgifter med flera steg och etiketter efter typ. Planen skapas när du har godkänt den.
FrågaGör om det här underlaget för kontorsflytten till en plan i Planner med hinkar per fas, slutdatum och checklistor.
Rapportera försenade uppgifter varje måndag
Varje måndag kl. 9 listar agenten uppgifter som är försenade eller ska vara klara under veckan, grupperade efter ansvarig och hink. Den visar också vilka som blockerar andra uppgifter, så att du vet var du ska börja.
FrågaLista varje måndag kl. 9 försenade uppgifter och uppgifter som ska vara klara under veckan i planen Launch, per ansvarig.
Uppdatera status utifrån konversationer
När någon skriver i Microsoft Teams att lokalen är bokad hittar agenten motsvarande uppgift och föreslår att den markeras som klar eller att punkten i checklistan bockas av, med meddelandet som underlag.
FrågaGå igenom veckans meddelanden i Teams-kanalen Launch och föreslå statusuppdateringar för motsvarande uppgifter i Planner.
Följ upp med ansvariga
Två dagar före ett slutdatum skriver agenten ett utkast till en kort påminnelse för varje ansvarig i Teams eller Outlook, med uppgiften, datumet och vad som är beroende av den. Varje meddelande väntar på ditt godkännande.
FrågaSkriv ett utkast till en påminnelse för den ansvariga två dagar före varje slutdatum och visa mig innan du skickar.
Fördela arbetsbelastningen
Agenten räknar öppna uppgifter och slutdatum per person i hela planen, visar vem som har för mycket nästa vecka och föreslår en ny fördelning. Det är du som bestämmer vem som ska göra vad.
FrågaVem har för mycket som ska vara klart de kommande två veckorna i planen Website? Föreslå en jämnare fördelning.
Skriv veckans statusrapport
Varje fredag skriver agenten en statusrapport till projektsponsorn: vad som är klart under veckan, vad som är i riskzonen och vilka beslut som behövs. Rapporten levereras som ett Microsoft Word-dokument eller några PowerPoint-bilder med diagram från planen.
FrågaSkriv varje fredag kl. 3 en projektstatus utifrån planen i Planner som ett Word-dokument på en sida.
Gör om mötespunkter till uppgifter
Efter ett möte hämtar agenten åtgärdspunkterna från mötesanteckningarna och föreslår en uppgift för varje punkt med ansvarig, hink och slutdatum. Du kan godkänna alla på en gång.
FrågaLägg till åtgärdspunkterna från dagens projektmöte i planen Launch med ansvariga och datum.
Så ansluts appen
- 1Du loggar in en gång med ditt arbetskonto i Microsoft 365. Planer i Planner tillhör Microsoft 365-grupper, så agenten ser planerna för de grupper du är medlem i. Din organisation kan behöva låta en administratör godkänna anslutningen.
- 2Du väljer vilka AI-agenter som ska använda Planner. En agent för verksamhet eller projekt passar bra, och en Chief of Staff kan ta hand om måndagsrapporten.
- 3Det krävs inget godkännande för att läsa planer och uppgifter. Agenten frågar först när den ska skapa planer, hinkar eller uppgifter, tilldela ansvariga, ändra datum eller status eller skicka meddelanden till ansvariga. Flera ändringar kan samlas på ett kort.
Fler i Projekt, uppgifter och tid
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent hantera uppgifter i Microsoft Planner?
En AI-agent från Monmo sköter administrationen kring uppgifterna, och du godkänner varje ändring. Agenten skapar planer, uppdaterar status utifrån vad personer rapporterar, följer upp slutdatum och rapporterar förseningar. Varje ny uppgift, tilldelning eller uppdatering visas först på ett kort, och ett kort kan omfatta flera ändringar.
Kan en AI-agent skapa en plan i Planner från ett dokument?
Ja. Ge AI-agenten ett projektunderlag, ett mejl inför projektstart eller mötesanteckningar, så föreslår den hinkar, uppgifter, datum och checklistor. När du har godkänt skapar den dem via anslutningen till Planner, eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte stöder något.
Fungerar det med Planner i Microsoft Teams?
Ja. Planner-flikar i Teams visar samma planer, så uppgifter som agenten skapar eller uppdaterar syns även där. Den kan läsa konversationen i kanalen bredvid planen och skriva utkast till uppdateringar för teamet, som publiceras först när du har godkänt dem.
Är Planner eller Asana bäst för att arbeta med en AI-agent?
Båda fungerar. Planner passar team som redan använder Microsoft 365 och Teams, medan Asana, Jira eller Trello passar team som behöver fler alternativ för arbetsflöden. Agenten arbetar via ditt eget konto i respektive verktyg, och samma regler för godkännande gäller.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.