Google ToDo リストで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、Google ToDo リストを実際の約束に沿った状態に保ちます。メールや議事録に埋もれた約束を期限付きのタスクにし、毎朝その日の期限を伝え、遅れたものを週に一度見直します。あなた自身のGoogleアカウントで動き、タスクの追加、移動、完了、削除の前には確認を求めます。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Google Tasksでエージェントができること
メールからタスクを作る
Gmailでスターを付けたスレッドを読み、あなたが引き受けたことを整理して、分かりやすい件名、期限、元のメールへのリンクの付いたタスクを1件ずつ提案します。
頼み方今週スターを付けたメールを見て、私が約束したことをそれぞれ期限付きのタスクにして提案して。
会議のアクションを拾う
議事録やあなたのメモから、あなたの担当分を取り出し、動詞で始まるタスクにします。1つのアクションに手順がいくつかある場合は、サブタスクに分けます。
頼み方今日の企画会議のメモから、私のアクションを「仕事」リストに追加して。必要ならサブタスクも。
毎朝、1日の段取りを組む
平日の8時に、今日が期限のタスクと期限切れのタスクを読み、Google カレンダーの空き時間を確かめて、会議の合間に収まる順番を提案します。何を動かすかはあなたが決めます。
頼み方平日の8時に、今日の期限を教えて、会議の合間のどこで片付けるか提案して。
週に一度、見直しをする
毎週金曜16時に、完了したもの、期限切れのもの、期限のないものを一覧にし、止まっているタスクごとに新しい期限、別のリストへの移動、削除を提案します。変更はまとめて承認できます。
頼み方毎週金曜16時にタスクリストを見直して、日付を変えるもの、移すもの、消すものを提案して。
大きなタスクを手順に分ける
「取締役会資料の準備」のようなタスクは、大きすぎて手が付きません。締め切りから逆算した日付付きのサブタスクに分け、許可すると追加します。
頼み方「取締役会資料の準備」を、11月28日から逆算したサブタスクに分けて。
散らばったリストを整える
似た名前のリストにタスクが散らばっているときは、少ない数のリスト構成を提案し、各タスクの移動先を示し、重複を指摘します。計画を承認するまで何も動かしません。
頼み方タスクリストが散らかっているので、4つのリストに整理する案と、各タスクの行き先を見せて。
記録するだけでなく、片付ける
返信の下書き、取引先の調査、表の作成など、エージェント自身ができるタスクもあります。それを選び出して作業し、結果を承認してもらってから完了にします。
頼み方今週のリストから、下書きや調べものなど君ができるタスクを片付けて。完了にする前に見せて。
接続のしくみ
- 1MonmoからGoogleに一度ログインします。Google ToDo リストは個人用のため、エージェントが見るのはあなたのリストだけです。追加したタスクは、いつも通りGmailやGoogle カレンダーにも表示されます。
- 2タスクを読み、変更できるエージェントはあなたが選びます。秘書役やチーフ・オブ・スタッフのエージェントが受け持つのが自然で、ほかのエージェントは追加したいアクションを引き継ぎで渡せます。
- 3タスクの読み取りと変更の提案に承認は要りません。追加、編集、完了、移動、削除は事前に確認し、週次の見直し全体を1枚のカードにまとめられます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにGoogle ToDo リストの管理を任せられますか？
変更ごとにあなたが承認する形で任せられます。Monmoのエージェントはリストを読み、メールや議事録からタスクを追加し、今日やることを提案し、週次の見直しを行います。追加、完了、削除はすべて先にカードで示し、まとめて1枚にすることもできます。
GmailのメールからAIエージェントがタスクを作れますか？
作れます。AIエージェントが指定したスレッドやスターを付けたメールを読み、約束ごとに期限とメールへのリンクを付けたタスクを提案します。承認すると選んだリストに追加します。Googleとの連携を通じて行い、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
Google ToDo リストをチームで共有できますか？
Google ToDo リストは個人のリスト向けのため、チームの仕事にはAsana、Trello、Microsoft Plannerなどのほうが合うことが多いです。エージェントはそうしたツールで仕事を割り振りながら、あなた自身のリストも同じ内容に保てます。
Google ToDo リストとMicrosoft To Doのどちらを使えばいいですか？
メールとカレンダーがある側を選ぶのが自然です。Google ToDo リストはGmailとGoogle カレンダーの隣に、Microsoft To DoはOutlookの隣にあります。エージェントはどちらでもあなたのアカウントで動き、タスクや変更を提案してあなたが承認する流れは同じです。