AI 智能体在 Google Tasks 中能做什么
将邮件整理为任务
它会阅读你在 Gmail 中加星标的邮件线程，找出你答应要做的事，并为每件事提出任务建议，附上清晰的标题、截止日期和原邮件链接。
指令查看我本周加星标的邮件，为我答应做的每件事提出任务建议，并注明截止日期。
提取会议待办事项
它从会议纪要或你的笔记中提取属于你的待办事项，将每项写成以动词开头的任务；如果一项工作包含多个步骤，还会添加子任务。
指令把今天计划会议记录中属于我的待办事项添加到 Work 清单，需要时添加子任务。
每天早上规划当天工作
每个工作日早上8点，它会查看今天到期和已逾期的任务，检查 Google Calendar 中的空闲时间，再结合你的会议安排建议任务顺序。哪些任务需要调整由你决定。
指令每个工作日早上8点，告诉我哪些任务到期，并结合我的会议安排建议每项任务的时间。
进行每周复盘
每周五4点，它会列出已完成、已逾期和没有日期的任务，并建议为每项长期未处理的任务重新设定日期、移至其他清单或删除。你可以一次审批这些更改。
指令每周五4点，复盘我的任务清单，建议哪些任务需要重新安排、移动或删除。
将大任务拆分为步骤
像“准备董事会资料”这样的任务可能因为太大而迟迟没有动工。AI智能体会从截止日期倒推，将其拆分为带日期的子任务，获得你的同意后再添加。
指令从11月28日倒推，将“准备董事会资料”拆分为子任务。
整理多个任务清单
当任务散落在名称相近的多个清单中时，它会建议一组精简的清单，展示每项任务的归属，并标出重复项。在你批准之前，现有清单保持不变。
指令我的任务清单很乱。建议4个清单，并告诉我每项任务应该放在哪里。
不只跟踪任务，还能动手完成
有些任务 AI智能体可以自己完成，比如起草回复、调查供应商或制作电子表格。它会找出这些任务并着手处理，等你认可结果后再将任务标记为完成。
指令查看我本周的清单，完成你能做的任务，比如起草和调研。标记完成前先给我看。
如何连接
- 1你只需在 Monmo 中登录一次 Google。Google Tasks 清单是个人清单，因此 AI智能体只能看到你的清单，不能看到同事的。它添加的任务会照常显示在 Gmail、Google Calendar 和 Tasks 应用中。
- 2你可以选择哪些 AI 智能体能读取和更改你的任务。个人助理或办公厅主任 AI智能体适合负责管理任务；其他 AI 智能体可以将待办事项交给它添加。
- 3读取任务和提出更改建议不需要审批。添加、编辑、完成、移动或删除任务前都会先征求你的同意，一张卡片即可涵盖整次每周复盘的更改。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以管理我的 Google Tasks 吗？
可以，每项更改都需要你批准。Monmo AI智能体可以读取你的清单，从邮件和会议记录中添加任务，建议今天该做什么，并进行每周复盘。添加、完成或删除任务前都会先显示在卡片上，一张卡片可以包含一整组更改。
AI智能体可以根据 Gmail 邮件创建任务吗？
可以。AI智能体会读取你指定或加星标的邮件线程，为每项承诺提出任务建议，并附上截止日期和邮件链接。经你批准后，它会通过 Google 连接将任务添加到你选择的清单；如果连接无法完成某项操作，它会使用自己的浏览器。
Google Tasks 清单可以多人共享吗？
Google Tasks 主要用于个人清单，因此团队协作通常更适合使用 Asana、Trello 或 Microsoft Planner 等工具。AI智能体可以在团队工具中工作，同时将分配给你的事项添加到你的 Tasks 清单，让清单保持同步。
配合 AI智能体用 Google Tasks 还是 Microsoft To Do？
选择与你的邮件和日历配套的工具即可。Google Tasks 与 Gmail、Google Calendar 配套使用；Microsoft To Do 与 Outlook 配套使用。AI智能体可以通过你自己的账号使用其中任一工具，使用方式也一样：它提出任务和更改建议，由你批准。