Tác nhân AI cho Google Tasks
Tác nhân Monmo giúp danh sách Google Tasks của bạn phản ánh đúng việc cần làm. Tác nhân biến những cam kết trong email và ghi chú họp thành công việc có thời hạn, báo bạn mỗi sáng về việc đến hạn và rà soát ngắn hàng tuần những việc bị chậm. Tác nhân làm việc trong tài khoản Google của bạn và hỏi trước khi thêm, chuyển, hoàn thành hay xóa công việc.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Google Tasks
Biến email thành công việc
Tác nhân đọc các chuỗi email bạn đã gắn sao trong Gmail, xác định những việc bạn đã nhận làm và đề xuất một công việc cho mỗi việc, với tiêu đề rõ ràng, thời hạn và liên kết đến email gốc.
Yêu cầuXem các email tôi đã gắn sao tuần này và đề xuất công việc cho từng việc tôi đã hứa làm, kèm thời hạn.
Ghi lại việc cần làm sau cuộc họp
Từ biên bản hoặc ghi chú của bạn, tác nhân tìm những việc bạn phụ trách, viết mỗi việc thành một công việc bắt đầu bằng động từ và thêm công việc con nếu cần nhiều bước.
Yêu cầuThêm những việc tôi phụ trách trong ghi chú buổi họp lập kế hoạch hôm nay vào danh sách Work, kèm công việc con nếu cần.
Lên kế hoạch mỗi sáng
Vào 8 giờ mỗi ngày trong tuần, tác nhân đọc các công việc đến hạn hôm nay và quá hạn, kiểm tra thời gian trống trong Google Calendar và đề xuất thứ tự phù hợp với lịch họp. Bạn quyết định việc nào cần chuyển.
Yêu cầuMỗi ngày trong tuần lúc 8 giờ, cho tôi biết việc nào đến hạn và đề xuất thời điểm làm từng việc phù hợp với lịch họp.
Rà soát hàng tuần
Vào 4 giờ mỗi thứ Sáu, tác nhân liệt kê việc đã hoàn thành, việc quá hạn và việc chưa có thời hạn, rồi đề xuất đổi hạn, chuyển danh sách hoặc xóa từng việc tồn đọng. Bạn duyệt các thay đổi cùng lúc.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 4 giờ, rà soát danh sách công việc của tôi và đề xuất những việc cần đổi hạn, chuyển hoặc xóa.
Chia việc lớn thành từng bước
Một việc như 'chuẩn bị tài liệu cho hội đồng quản trị' có thể chưa được bắt tay vào vì quá lớn. Tác nhân chia việc đó thành các công việc con, đặt thời hạn ngược từ hạn cuối và thêm vào khi bạn cho phép.
Yêu cầuChia việc 'chuẩn bị tài liệu cho hội đồng quản trị' thành các công việc con, tính thời hạn ngược từ ngày 28 tháng 11.
Sắp xếp các danh sách thành hệ thống
Khi công việc nằm rải rác trong các danh sách có tên trùng lặp ý nghĩa, tác nhân đề xuất một bộ danh sách gọn hơn, cho biết từng việc sẽ được chuyển đi đâu và đánh dấu việc trùng. Các danh sách chỉ thay đổi khi bạn duyệt.
Yêu cầuDanh sách công việc của tôi đang rất lộn xộn. Hãy đề xuất 4 danh sách và cho tôi biết từng việc sẽ được chuyển vào đâu.
Làm việc, không chỉ theo dõi
Có những việc tác nhân có thể tự làm, như soạn thư trả lời, tìm hiểu nhà cung cấp hay tạo bảng tính. Tác nhân chọn ra những việc đó, thực hiện và đánh dấu hoàn thành sau khi bạn duyệt kết quả.
Yêu cầuXem danh sách tuần này của tôi và làm những việc bạn có thể, như soạn thảo và tìm hiểu thông tin. Cho tôi xem trước khi đánh dấu hoàn thành.
Cách kết nối
- 1Bạn đăng nhập vào Google một lần từ Monmo. Danh sách Google Tasks là danh sách cá nhân, nên tác nhân chỉ thấy danh sách của bạn, không thấy của đồng nghiệp. Các công việc được thêm sẽ xuất hiện trong Gmail, Google Calendar và ứng dụng Tasks như bình thường.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được đọc và thay đổi công việc của mình. Tác nhân trợ lý cá nhân hoặc Chief of Staff là lựa chọn phù hợp để phụ trách; các tác nhân khác có thể chuyển việc cần thêm cho tác nhân này.
- 3Việc đọc công việc và đề xuất thay đổi không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ hỏi trước khi thêm, sửa, hoàn thành, chuyển hoặc xóa công việc; một thẻ có thể bao gồm toàn bộ nội dung rà soát hàng tuần.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý Google Tasks của tôi không?
Có, và mọi thay đổi đều cần bạn duyệt. Tác nhân Monmo đọc danh sách, thêm công việc từ email và ghi chú họp, đề xuất việc cần làm hôm nay và rà soát hàng tuần. Mỗi việc thêm, hoàn thành hoặc xóa đều hiện trên thẻ để bạn duyệt trước; một thẻ có thể chứa cả bộ thay đổi.
Tác nhân AI có thể tạo công việc từ Gmail không?
Có. Tác nhân AI đọc các chuỗi email bạn chỉ định hoặc đã gắn sao, rồi đề xuất công việc cho từng cam kết, kèm thời hạn và liên kết đến email. Sau khi bạn duyệt, tác nhân thêm chúng vào danh sách bạn chọn qua kết nối Google, hoặc dùng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Nhiều người có thể dùng chung danh sách Google Tasks không?
Google Tasks được thiết kế cho danh sách cá nhân, nên các công cụ như Asana, Trello hoặc Microsoft Planner thường phù hợp hơn cho công việc chung của nhóm. Tác nhân có thể làm việc trong công cụ của nhóm và cập nhật danh sách Tasks cá nhân của bạn, thêm những việc được giao cho bạn.
Nên dùng Google Tasks hay Microsoft To Do với tác nhân AI?
Hãy dùng công cụ gắn với email và lịch của bạn. Google Tasks đi cùng Gmail và Google Calendar; Microsoft To Do đi cùng Outlook. Tác nhân làm việc với cả hai qua tài khoản của bạn, theo cùng một cách: tác nhân đề xuất công việc và thay đổi, còn bạn phê duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.