Hoppa till innehållet
Användningsområde

Skapa en tolvmånadersbudget eller prognos med en AI-agent

En Monmo-agent kan skapa din budget eller prognos. Den läser förra årets utfall från Xero eller en Excel-export, rensar underlaget och lägger upp tolv månader i Google Sheets eller Excel med formler i stället för inmatade siffror. Varje siffra kan spåras till ett antagandeblad, och bästa, förväntade och sämsta scenario visas sida vid sida. Det är du som bestämmer antagandena.

Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.

Användningsområde

Så gör agenten

  1. 01

    Den utgår från förra årets utfall

    Visa agenten de siffror du har: resultat per månad i Xero eller en fil som FY26-actuals.xlsx. Den behöver inget godkännande för att läsa dem. Den listar kontona den hittat och frågar hur de ska grupperas.

  2. 02

    Den rensar underlaget

    Innan agenten gör prognosen letar den efter sådant som snedvrider årsresultatet: en faktura som bokförts två gånger, en engångskostnad eller en månad som saknas. Den berättar vad den hittat, till exempel en fraktfaktura på $8,400 som räknats två gånger, och vad den har rättat.

  3. 03

    Den frågar efter antaganden

    Tillväxt, prisändringar, nyanställningar, lanseringsmånad och betalningsvillkor. Där du inte har en uppfattning föreslår agenten en siffra utifrån förra årets trend och märker den som sitt eget förslag, som du kan ändra.

  4. 04

    Den bygger tolv månader med formler

    Intäkter, kostnader för sålda varor, löner och omkostnader läggs upp månad för månad. Varje cell innehåller en formel som hämtar värden från bladet Antaganden, så att hela året uppdateras när du ändrar ett värde.

  5. 05

    Den lägger till tre scenarier

    Bästa, förväntade och sämsta scenario har samma struktur men olika ingångsvärden. Med en omkopplare på bladet Scenarier ändrar du vyn, och ett diagram jämför nettoresultatet och den lägsta kassan för varje scenario.

  6. 06

    Den kontrollerar sina beräkningar

    Totalsummorna kontrolleras mot summan av raderna och förra årets siffror stäms av mot källan. Arbetsboken öppnas igen för att kontrollera att inga formler ger fel. Sedan skriver agenten en sammanfattning på en sida.

Det här finns i arbetsboken

  • En arbetsbok med fyra blad: Sammanfattning, Månadsplan, Scenarier och Antaganden
  • Formler genom hela arbetsboken, så att ett ändrat antagande uppdaterar alla tolv månader
  • Bästa, förväntade och sämsta scenario, vart och ett med månaden då nollresultat nås och den lägsta kassan
  • En lista över vad som rättats i förra årets utfall och varför
  • Antaganden som agenten själv föreslagit, markerade så att du kan bekräfta eller ändra dem

När den frågar dig

Agenten behöver inget godkännande för att läsa från Xero eller bygga arbetsboken, och filen sparas i Library. Den frågar innan den skapar kalkylarket i ditt Google-konto eller delar det med någon. Inget ändras i Xero i det här arbetet.

Så kan du fråga

  • Skapa nästa års budget utifrån förra årets utfall i Xero. Tolv månader, formler i stället för inmatade siffror och bästa, förväntade och sämsta scenario. Berätta när vi når nollresultat.
  • Här är FY26-actuals.xlsx. Lägg till lanseringen i Japan från mars och gör en kassaprognos månad för månad. Markera de månader då kassan går under $50,000.
  • Uppdatera prognosen med förra månadens utfall från Xero den första arbetsdagen varje månad och berätta vilka poster som avviker mer än 10% från planen.

Se hur det fungerar

En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen.

På skärmenGoogle DriveGoogle Sheets

Välj en uppgift. Se den bli klar.

RenEkonomi & drift
Inspelat exempel
Idag 11:08
Gör en lanseringsbudget för nästa år. Utgå från förra årets utfall, lägg till lanseringen i Japan och visa bästa, förväntade och sämsta scenario.
Jag sätter igång. Jag går igenom förra årets siffror, bygger en modell för tolv månader och lägger till tre scenarier som du kan växla mellan.
Läste in utfall för FY26 · 214 rader
Först en rättelse: frakten för september hade lagts in två gånger, med $8,400 varje gång. Jag räknade bara med den en gång för att få rätt utgångsläge och lämnade dina utfallsdata oförändrade.
Du godkände ett nytt blad i Google Sheets
312 formler · 3 scenarier
När når vi nollresultat?
I juli i det förväntade scenariot, i oktober i det sämsta. Likviditeten är som lägst i juni på −$111k, så planera för det. Varje siffra går att spåra till bladet Antaganden.
Budgetarbetsbok · 4 blad
Rens datorVaken

Ditt team. Anslutet till allt.

FY27 launch budget+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/fy27-launch-budget⋮
FY27 launch budgetArkiv Redigera Visa Infoga Format Data
Share
B3ƒx=’Monthly plan’!N7

Lanseringsbudget FY27

Förväntat scenario · framtaget av Ren · exempeldata

$925kIntäkter
58%Bruttomarginal
JuliLönsamt från
−$111kLägsta likviditet, juni
Netto per månad, tusental $
Anteckningar

Lanseringen i Japan ger ytterligare $474k från mars.

Sjöfrakt, sex veckors ledtid.

Marknadsföringen är som störst under lanseringsmånaden.

SammanfattningMånadsplanScenarierAntaganden
Sparat i Google Drive
AppsMon 15 Feb 11:08
Ren
Tittar· Budgetarbetsbok · 4 blad
08 / 08

Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Kan en AI-agent göra en budget i Excel eller Google Sheets?

Ja. En Monmo-agent läser ditt utfall, bygger en tolvmånadersplan i ett riktigt kalkylark med fungerande formler och lägger till scenarier och en sammanfattning. Du får en Excel-fil eller ett Google Sheets-ark som du kan öppna och redigera. Det är du som bestämmer och godkänner antagandena bakom siffrorna, till exempel tillväxt och rekrytering.

Varifrån hämtar agenten förra årets siffror?

Från den källa du ansluter eller delar: en resultatrapport i Xero eller QuickBooks, en Excel- eller CSV-export eller ett Google Sheets-ark. Agenten läser via ditt eget konto och ser bara det som kontot har tillgång till. Om två källor inte stämmer överens visar den båda siffrorna och frågar vilken den ska utgå från.

Är en prognos från en AI-agent tillförlitlig?

Beräkningarna går att kontrollera: varje totalsumma är en formel och alla ingångsvärden finns på ett blad. En prognos bygger ändå på antaganden om framtiden, och agenten kan inte känna till dina planer bättre än du själv. Granska bladet Antaganden först och låt din redovisningskonsult se över allt som ska till en bank eller investerare.

Kan agenten uppdatera prognosen varje månad?

Ja, som en rutin. Den första arbetsdagen varje månad kan agenten till exempel läsa förra månadens utfall, lägga det bredvid planen, räkna om de återstående månaderna och berätta vilka poster som förändrats mest. Att ändra ett delat kalkylark innebär att skriva till det, så agenten visar uppdateringen och frågar innan den sparar.

Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.

Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.