Maak een jaarbudget of prognose met een AI-agent
Een Monmo AI-agent kan je budget of prognose maken. Hij leest de realisatiecijfers van vorig jaar uit Xero of een Excel-export, schoont ze op en zet twaalf maanden in Google Sheets of Excel, met formules in plaats van handmatig ingevoerde cijfers. Elk bedrag is terug te voeren op een tabblad met aannames. Het beste, verwachte en slechtste scenario staan naast elkaar. De aannames bepaal je zelf.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Hoe de AI-agent het aanpakt
- 01
Begint met de realisatiecijfers van vorig jaar
Verwijs de agent naar de cijfers die je hebt: de winst-en-verliesrekening per maand in Xero of een bestand zoals FY26-actuals.xlsx. Voor het lezen is geen goedkeuring nodig. De agent laat zien welke rekeningen hij heeft gevonden en vraagt hoe hij ze moet groeperen.
- 02
Schoont de uitgangscijfers op
Voordat de agent een prognose maakt, zoekt hij naar zaken die de jaarcijfers vertekenen: een dubbele factuur, een eenmalige kostenpost of een ontbrekende maand. Hij meldt wat hij heeft gevonden, bijvoorbeeld een vrachtfactuur van $8,400 die twee keer is geboekt, en wat hij heeft gecorrigeerd.
- 03
Vraagt naar de aannames
Groei, prijswijzigingen, nieuwe medewerkers, de maand van een lancering en betalingstermijnen. Waar je nog geen inschatting hebt, stelt de agent een cijfer voor op basis van de trend van vorig jaar. Hij markeert het als zijn eigen voorstel, zodat je het kunt aanpassen.
- 04
Maakt een twaalfmaandenplan met formules
Omzet, inkoopkosten, loonkosten en overhead worden per maand weergegeven. Elke cel bevat een formule die verwijst naar het tabblad Aannames. Zo werkt een wijziging in één invoerwaarde door in het hele jaar.
- 05
Voegt drie scenario's toe
Het beste, verwachte en slechtste scenario hebben dezelfde opzet met verschillende invoerwaarden. Met één schakelaar op het tabblad Scenario's wissel je van weergave. Een grafiek vergelijkt het nettoresultaat en het laagste kassaldo van elk scenario.
- 06
Controleert zijn eigen berekeningen
De agent controleert of totalen overeenkomen met de som van de rijen en of de cijfers van vorig jaar aansluiten op de bron. Ook opent hij de werkmap opnieuw om te controleren of geen enkele formule een foutmelding geeft. Daarna schrijft hij een samenvatting van één pagina.
Wat staat er in de werkmap
- Een werkmap met vier tabbladen: Overzicht, Maandplan, Scenario's en Aannames
- Overal formules, zodat een gewijzigde aanname alle twaalf maanden bijwerkt
- Het beste, verwachte en slechtste scenario, elk met de maand waarin je break-even draait en het laagste kassaldo
- Een overzicht van de correcties in de realisatiecijfers van vorig jaar en de redenen daarvoor
- De aannames die de agent zelf heeft voorgesteld, gemarkeerd zodat je ze kunt bevestigen of aanpassen
Wanneer de AI-agent het je vraagt
Voor het lezen van Xero en het maken van de werkmap is geen goedkeuring nodig. Het bestand wordt bewaard in de Library. De agent vraagt toestemming voordat hij de spreadsheet in je Google-account aanmaakt of met iemand deelt. Deze taak verandert niets in Xero.
Hoe je het vraagt
- Maak het budget voor volgend jaar op basis van de realisatiecijfers van vorig jaar in Xero. Twaalf maanden, met formules in plaats van handmatig ingevoerde cijfers en met het beste, verwachte en slechtste scenario. Vertel me wanneer we break-even draaien.
- Hier is FY26-actuals.xlsx. Voeg de lancering in Japan vanaf maart toe en maak een prognose van het kassaldo per maand. Geef aan in welke maanden het kassaldo onder $50,000 komt.
- Werk op de eerste werkdag van elke maand de prognose bij met de realisatiecijfers van vorige maand uit Xero en vertel me welke posten meer dan 10% afwijken van het plan.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Google Drive
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
Je team. Met alles verbonden.
FY27 launch budget+Lanceringsbegroting FY27
Verwacht scenario · opgesteld door Ren · voorbeeldgegevens
Introductie in Japan levert vanaf maart $474k extra op.
Zeevracht, levertijd van zes weken.
Marketinguitgaven pieken in de introductiemaand.
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent een budget maken in Excel of Google Sheets?
Ja. Een Monmo AI-agent leest je realisatiecijfers, maakt een twaalfmaandenplan in een spreadsheet met werkende formules en voegt scenario's en een samenvatting toe. Je krijgt een Excel-bestand of een Google Sheet die je kunt openen en bewerken. De aannames achter de cijfers, zoals groei en nieuwe medewerkers, bepaal en bevestig je zelf.
Waar haalt de AI-agent de cijfers van vorig jaar vandaan?
Uit de bron die je koppelt of deelt: een winst-en-verliesrekening in Xero of QuickBooks, een Excel- of CSV-export of een Google Sheet. De agent leest via je eigen account en ziet alleen wat dat account kan zien. Als twee bronnen verschillen, laat hij beide cijfers zien en vraagt hij welke hij moet gebruiken.
Is een prognose van een AI-agent betrouwbaar?
De berekeningen zijn te controleren: elk totaal is een formule en alle invoerwaarden staan op één tabblad. Een prognose blijft een verzameling aannames over de toekomst, en de agent kent je plannen niet beter dan jijzelf. Controleer eerst het tabblad Aannames en laat je accountant meekijken naar alles wat naar een bank of investeerder gaat.
Kan een AI-agent de prognose elke maand bijwerken?
Ja, als terugkerende taak. Op bijvoorbeeld de eerste werkdag van elke maand leest de agent de realisatiecijfers van de vorige maand, zet ze naast het plan, berekent de resterende maanden opnieuw en vertelt je welke posten het meest zijn veranderd. Een gedeelde spreadsheet aanpassen is een schrijfactie. Daarom laat de agent je de wijziging zien en vraagt hij toestemming voordat hij die opslaat.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.