Mawakala wa AI kwa Outlook
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Outlook kama msaidizi wako wa kazi. Hupanga barua za siku kwa alama na makundi, huandaa majibu kwa mtindo wako, hupendekeza majibu ya mialiko kulingana na kalenda yako na hufuatilia barua ambazo hazijajibiwa. Hufanya kazi katika kisanduku chako cha barua, na hakuna kinachotumwa, kukubaliwa au kuhamishwa bila idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Outlook
Panga barua zinazoingia kwa alama na makundi
Saa 8:00 kila siku ya kazi, husoma barua zilizoingia tangu jioni iliyopita, katika Focused na Other, kisha hupendekeza mpango wa siku: barua sita za kuweka alama kwa ajili ya leo, nne za kuweka kwenye kundi la zinazosubiri majibu na zilizobaki za kuhifadhi. Idhini moja inatosha kutekeleza yote.
OmbaSaa 8:00 kila siku ya kazi, panga barua zinazoingia kwenye Outlook yangu: zipi ziwekwe alama kwa leo, zipi zinasubiri majibu kutoka kwa wengine na zipi zihifadhiwe. Usifanye mabadiliko hadi niidhinishe.
Andaa majibu yanayomfaa kila mpokeaji
Huandika kwa mtindo tofauti kwa mteja, msambazaji na mwenzako, kulingana na jinsi ulivyowajibu awali, na hukagua nani anapaswa kubaki kwenye nakala kabla ya kujibu wote. Unahariri rasimu, kisha unaruhusu itumwe.
OmbaAndaa majibu ya barua za leo zilizowekwa alama: tumia lugha rasmi kwa barua mbili za wateja na majibu mafupi kwa wenzangu. Nijulishe kabla ya kujibu wote.
Jibu mialiko ya mikutano
Hukagua kila mwaliko dhidi ya kalenda na masharti yako, kama vile kutokuwa na mikutano kabla ya 10:00 au Ijumaa alasiri. Kisha hupendekeza ukubali, ukubali kwa muda, ukatae au upendekeze muda mwingine. Hakuna mwaliko unaojibiwa bila ruhusa yako.
OmbaPitia mialiko yangu ya mikutano ambayo sijajibu. Pendekeza nikubali, nikatae au nitoe muda mwingine kwa kila mmoja, na unionyeshe mikutano inayopishana.
Fuatilia barua zisizojibiwa
Huweka orodha ya maswali uliyotuma yanayosubiri majibu: nani anapaswa kukujibu na siku ngapi za kazi zimepita. Siku ya tatu, huandika kikumbusho cha mistari miwili kwa kila swali, nawe unachagua vya kutuma.
OmbaWeka orodha ya barua pepe ninazosubiri majibu yake. Baada ya siku tatu za kazi, andika kikumbusho cha mistari miwili na unionyeshe.
Sambaza barua pamoja na maelezo muhimu
Barua inapohitaji kushughulikiwa na mwenzako, huandaa rasimu ya kuisambaza ikiwa na mistari mitatu juu: kinachoombwa, unachojua tayari na unachohitaji kutoka kwake. Mwenzako anaweza kuishughulikia bila kusoma mazungumzo yote.
OmbaSambaza barua pepe ya msambazaji kuhusu mabadiliko ya bei kwa Tom, ukiweka muhtasari wa mistari mitatu, na umwombe maoni yake ifikapo Alhamisi.
Andaa kisanduku chako cha barua kabla ya likizo
Kabla ya kuondoka kwa wiki moja, huandaa rasimu ya jibu lako la kiotomatiki lenye tarehe na mtu wa kuwasiliana naye, huorodhesha mazungumzo ambayo bado hayajafungwa na kupendekeza mikutano ya kukataa au kuhamisha. Kila mabadiliko yanasubiri idhini yako.
OmbaNiko likizoni kuanzia 17 hadi 24 Novemba. Andaa rasimu ya jibu langu la kiotomatiki, orodhesha mambo ambayo bado hayajakamilika na upendekeze mikutano ya kukataa.
Panga folda, makundi na kanuni
Hupendekeza folda na makundi machache ya rangi, kama Wateja, Ankara na Za kusoma, pamoja na kanuni ya barua zinazofika kila siku, kama ripoti za mfumo. Hakuna kinachohamishwa, kuwekwa kwenye kundi au kuundwa hadi uidhinishe orodha.
OmbaPendekeza folda, makundi na kanuni za kisanduku changu cha barua, na unionyeshe barua pepe 200 za mwisho zingewekwa wapi.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha kisanduku chako cha barua mara moja: cha kazini cha Microsoft 365 au cha kibinafsi cha Outlook.com. Wakala husoma na kuandika barua kupitia kisanduku hicho tu.
- 2Barua ni za faragha, kwa hiyo chagua kwa makini nani anaweza kuziona. Kwa kawaida wakala mmoja anatosha, kwa mfano msaidizi wako mkuu; wakala ambaye hujamchagua hawezi kufungua kisanduku chako cha barua.
- 3Wakala husoma barua na kalenda bila kuomba ruhusa kila mara. Kutuma, kujibu mwaliko, kuweka alama, kuhamisha barua au kuunda kanuni daima husubiri idhini yako. Kadi moja inaweza kuwa na majibu ya asubuhi nzima.
Zaidi katika Barua pepe
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Outlook haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniSiku za kazi, 7:30
- HufanyaKusoma, kupanga, kuandaa rasimu
- KamweHaitumi bila idhini yako
- Haruka wa Yamato Outdoor anaomba Alhamisi, 3 PMRasimu iko tayari
- Ankara ya Pacific Freight, $4,280, ilipwe kufikia IjumaaInalingana na agizo la ununuzi
- Fomu ya forodha ya mzigo wa sampuliImejazwa
- Kwa nini
- Thibitisha muda mpya wa mkutano.
- Wapi
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cha kutarajia
- Itatuma barua hii moja tu. Rasimu zako nyingine zitabaki kuwa rasimu.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kikasha (46) · Barua+Kikasha0
Zenye nyota
Rasimu2
Zilizotumwa
Unahitajika3
Kwa taarifa7
Zilizohifadhiwa36
3zimeshughulikiwa
7zimefupishwa
36zimewekwa kumbukumbuni
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusoma na kujibu barua pepe zangu za Outlook?
Wakala husoma na kuandaa rasimu mwenyewe, lakini hutuma tu unapomruhusu. Wakala wa Monmo hupitia barua mpya kwa ratiba mliyokubaliana, hupendekeza za kuweka alama na za kuhifadhi, huandika majibu na kuandaa majibu ya mialiko ya mikutano. Unabaki kuamua cha kusema kwenye barua ngumu na nani wa kumpa muda wako.
Je, wakala wa AI anaweza kufanya kazi na akaunti ya kazini ya Microsoft 365?
Ndiyo, ikiwa shirika lako linaruhusu muunganisho huo. Visanduku vya barua vya kazini na shuleni vinasimamiwa na msimamizi, ambaye huenda akahitaji kuidhinisha programu mara moja kabla ya kuingia. Akaunti binafsi za Outlook.com huunganishwa kwa kutumia taarifa zako za kuingia. Kwa chochote ambacho muunganisho haujumuishi, wakala anaweza kufungua Outlook kwenye wavuti kwa kutumia kivinjari chake.
Je, barua pepe zinazotumwa na wakala zinatoka kwenye anwani yangu ya Outlook?
Ndiyo. Wakala hufanya kazi kupitia kisanduku cha barua ulichounganisha, hivyo jibu lililoidhinishwa hutoka kwenye anwani yako na jibu lake hurudi kwako. Hakuna kinachotumwa kabla ya kuidhinisha: kadi huonyesha ujumbe, wapokeaji na sababu ya kuutuma. Majibu kadhaa ya kawaida yanaweza kuwa kwenye kadi moja, na kila moja linaweza kuhaririwa.
Je, wakala wa AI anaweza kukubali au kukataa mikutano kwa niaba yangu?
Wakala huandaa jibu na kulituma baada ya kuidhinisha. Hulinganisha kila mwaliko na kalenda yako na mapendeleo uliyompa, kisha hupendekeza ukubali, ukubali kwa muda, ukatae au uchague muda mwingine, pamoja na sababu. Mialiko ya kawaida inaweza kuidhinishwa kwa pamoja. Ya watu wapya au inayochukua muda mrefu huwasilishwa kwako mmoja baada ya mwingine.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.