Mawakala wa AI kwa Dropbox
Wakala wa AI wa Monmo hufanya kazi katika Dropbox kama meneja wa ofisi mwenye mpangilio mzuri. Hutafuta faili unayohitaji kwa kutumia yaliyomo, hupanga folda kwa kanuni ya majina, husoma faili mpya zinapofika na kurekodi taarifa muhimu, na hukagua nani anaweza kuona viungo vyako vya kushiriki. Hutumia akaunti yako ya Dropbox na huomba idhini kabla ya kuhamisha, kubadilisha jina, kushiriki au kufuta chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Dropbox
Tafuta faili kwa yaliyomo
Omba makubaliano yaliyotiwa saini na Northwind au orodha ya bei ya msimu uliopita wa machipuko. Wakala hutafuta majina na yaliyomo, hufungua faili zinazowezekana na kukuambia ni ipi, pamoja na kiungo.
OmbaTafuta toleo la makubaliano na Northwind lililotiwa saini na uniambie tarehe ya kuyafanya upya.
Panga folda yenye fujo
Husoma folda, hupendekeza muundo na kanuni ya majina kama vile tarehe, mteja na aina ya hati, kisha huonyesha kila badiliko la jina na uhamisho kwenye kadi moja kabla ya kubadilisha faili yoyote.
OmbaPanga folda ya Clients iwe na folda moja kwa kila mteja, na faili zipewe majina kwa mpangilio wa YYYY-MM-DD mteja aina. Nionyeshe mpango kwanza.
Rekodi risiti zinapofika
Faili mpya inapofika kwenye folda yako ya Receipts, husoma muuzaji, tarehe, kiasi na kodi, huongeza safu kwenye Google Sheets, huarifu kuhusu chochote kisicho cha kawaida kwenye Slack, na inaweza kuandaa bili kwenye Xero kwa idhini yako.
OmbaKila faili inapofika kwenye Receipts, ongeza muuzaji, tarehe, kiasi na kodi kwenye lahajedwali ya matumizi.
Kusanya hati kutoka kwa mteja
Kwa usajili wa mteja au mwaka wa kodi, huandaa ombi la faili lenye kichwa wazi, tarehe ya mwisho na folda ya kuhifadhi, huandika rasimu ya ujumbe wa Gmail unaoeleza nini cha kupakia, na huomba idhini kabla ya kutuma.
OmbaAndaa ombi la faili za hati za mwisho wa mwaka za Brightline, zifike ifikapo tarehe 20, na uandike rasimu ya barua pepe kwa mkuu wao wa fedha.
Shiriki kwa tarehe ya mwisho
Unapohitaji kutuma faili kubwa, huandaa kiungo cha kushiriki cha kutazama tu, chenye tarehe ya mwisho ikiwa mpango wako unaruhusu, na kuandika rasimu ya ujumbe wa kuambatanisha. Huomba idhini kabla ya kushiriki.
OmbaShiriki faili za mwisho za video na mteja kwa ruhusa ya kutazama tu, ziishe muda baada ya wiki mbili, na uandike rasimu ya barua pepe.
Kagua vilivyoshirikiwa
Kila robo mwaka, huorodhesha folda na viungo vilivyoshirikiwa nje ya timu yako, nani ana ruhusa ya kuvifikia na lini kila kimoja kilitumika mara ya mwisho, na hupendekeza ruhusa za kuondoa. Huomba idhini kabla ya kuondoa ruhusa.
OmbaOrodhesha kila kiungo na folda ya Dropbox iliyoshirikiwa nje ya kampuni, na uweke alama kwenye chochote ambacho hakijafunguliwa kwa miezi sita.
Fupisha folda ya hati
Husoma folda ya mikataba, ripoti au PDF na kuandika jedwali la muhtasari kwenye Google Sheets au Google Docs: safu moja kwa kila faili yenye tarehe muhimu, kiasi na wahusika.
OmbaSoma mikataba 30 ya wauzaji katika Legal/Suppliers na uorodheshe muda wa notisi na tarehe ya mwisho ya kila mmoja.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Dropbox mara moja. Katika timu ya Dropbox, wakala huona nafasi yako na folda za timu unazoweza kufungua, na msimamizi anaweza kuzuia programu za nje ambazo wanachama wanaweza kuunganisha.
- 2Unachagua ni mawakala gani wanaoweza kufikia Dropbox. Wakala wa uhasibu anayerekodi risiti anaihitaji; wakala wa utafiti anayeandika ripoti za soko kwa kawaida haihitaji.
- 3Kutafuta, kufungua na kusoma faili hakuhitaji idhini. Kupakia, kuhamisha, kubadilisha majina, kushiriki, kuunda ombi la faili, kubadilisha ruhusa na kufuta huhitaji idhini kwanza, na mpango wa kupanga faili huonyeshwa kwenye kadi moja.
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kupanga Dropbox yangu?
Ndiyo. Wakala wa Monmo husoma folda, hupendekeza muundo na kanuni ya majina, na kukuonyesha kila uhamisho na badiliko la jina kabla ya kubadilisha chochote. Unapoidhinisha, hutekeleza mpango kupitia muunganisho wa Dropbox, au kwenye kivinjari chake ikiwa muunganisho hautumiki kwa jambo fulani. Faili hubaki kwenye historia ya matoleo ya Dropbox ikiwa utahitaji kuangalia nyuma.
Je, wakala wa AI anaweza kutafuta ndani ya faili zangu za Dropbox?
Ndiyo. Mbali na majina ya faili, wakala hufungua hati, lahajedwali na PDF na kusoma yaliyomo. Hivyo unaweza kuomba mkataba uliotiwa saini na mteja fulani au kila ankara iliyo juu ya kiasi fulani. Hukuambia ni faili gani amepata na kunukuu sehemu inayojibu swali lako.
Je, ni salama kuunganisha Dropbox na wakala wa AI?
Wakala hufanya kazi tu na vitu ambavyo akaunti yako ya Dropbox inaweza kufungua, na ni mawakala unaowachagua pekee wanaoweza kuitumia. Husoma bila kuomba idhini, lakini kila uhamisho, ushirikishaji, badiliko la ruhusa na ufutaji husubiri idhini yako. Unaweza kutazama skrini yake anapofanya kazi na kukata muunganisho wa Dropbox wakati wowote.
Je, wakala anaweza pia kufanya kazi na Dropbox Sign?
Ndiyo, kupitia muunganisho tofauti. Timu nyingi huhifadhi mikataba kwenye Dropbox na kuituma kwa saini kupitia Dropbox Sign. Wakala anaweza kutafuta faili, kuandaa ombi la saini na, baada ya kutiwa saini, kuhifadhi nakala iliyokamilika kwenye folda sahihi. Huomba idhini kabla ya kutuma ombi na tena kabla ya kuhifadhi nakala.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.