Nenda kwenye maudhui
Matumizi

Panga kikasha chako kila siku ya kazi kwa wakala wa AI

Wakala wa Monmo anaweza kupanga kikasha chako kila siku ya kazi. Saa 7:30, anasoma barua zilizofika na kuzipanga katika makundi: zinazokuhitaji, za kukujulisha na zisizo muhimu. Anaandaa rasimu za majibu na kuangalia kalenda yako barua inapohusu muda. Unapata orodha fupi ya zinazohitaji uamuzi wako. Kutuma na kuweka kwenye kumbukumbu kunasubiri idhini yako.

Anza bila malipoTazama inavyofanya kazi

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Matumizi

Jinsi wakala anavyofanya

  1. 01

    Unaweka utaratibu mara moja

    Kubalianeni kwenye mazungumzo kuhusu muda, kikasha na kanuni zako: siku za kazi saa 7:30, barua za wateja ziwe za kwanza na majarida ya barua pepe yanaweza kuondolewa. Kisha utaratibu unaendelea kila asubuhi bila wewe kukumbusha.

  2. 02

    Anasoma barua zote zilizofika

    Wakala anafungua kila mfuatano mpya wa barua katika Gmail, pamoja na ujumbe wa awali, ili aelewe muktadha wa jibu hata kama lina maneno mawili tu. Barua arobaini na sita zilizofika usiku ni idadi ya kawaida asubuhi.

  3. 03

    Anazipanga kulingana na unachohitaji kufanya

    Kuna makundi matatu: zinazokuhitaji, za kukujulisha na zisizo muhimu. Mnunuzi anayeomba kubadilisha muda wa mkutano wa Alhamisi anakuhitaji. Taarifa ya malipo ni ya kukujulisha. Tangazo la punguzo si muhimu.

  4. 04

    Anaangalia taarifa kabla ya kuandika

    Ikiwa barua inauliza kuhusu muda, anaangalia Google Calendar yako. Ikiwa ni ankara, analinganisha kiasi chake na oda ya ununuzi. Anaandika rasimu kutokana na alichopata.

  5. 05

    Anaandaa rasimu za majibu

    Kila barua inayohitaji jibu inapata rasimu kwa mtindo wako, fupi na iliyo wazi: ndiyo kwa 3 PM siku ya Alhamisi, mahali pale pale. Rasimu zinakusubiri. Hakuna kinachotumwa katika hatua hii.

  6. 06

    Anakuonyesha zinazokuhitaji

    Unapoanza kazi, unakuta muhtasari: barua tatu zinakuhitaji, kila moja ikiwa na rasimu au pendekezo; saba zimefupishwa kwa mstari mmoja kila moja; na thelathini na sita zimependekezwa kuwekwa kwenye kumbukumbu.

  7. 07

    Anachukua hatua kulingana na jibu lako

    Ukimwambia atume jibu kwa Hana, kadi inaonyesha barua na mpokeaji. Unapotoa idhini, barua inatumwa. Kubadilisha muda wa mkutano kwenye kalenda yako na kumjulisha mwenzako katika Slack pia huombewa idhini kwa njia hiyo hiyo.

Unachokuta unapoanza kazi

  • Orodha fupi ya barua zinazokuhitaji, kila moja ikiwa na rasimu au pendekezo
  • Muhtasari wa mstari mmoja kwa kila ujumbe wa kukujulisha tu
  • Majarida na matangazo yaliyopendekezwa kuwekwa kwenye kumbukumbu, kwa idhini moja
  • Mabadiliko ya kalenda na ujumbe wa Slack ulioandaliwa pamoja na majibu unayoidhinisha

Anapokuomba idhini

Kusoma, kupanga na kuandaa rasimu hakuhitaji idhini. Kutuma jibu, kuweka barua kwenye kumbukumbu au kuipa lebo, kubadilisha tukio la kalenda na kutuma ujumbe katika Slack kila kimoja kinasubiri idhini yako. Kadi moja inaweza kujumuisha kundi zima, kama majarida thelathini na sita ya kuweka kwenye kumbukumbu.

Jinsi ya kuomba

  • Kila siku ya kazi saa 7:30, pitia kikasha changu. Niambie nini kinanihitaji leo, andaa rasimu za majibu na uorodheshe vinavyoweza kuwekwa kwenye kumbukumbu. Usitume chochote bila kuniuliza.
  • Tafuta kila barua ya wiki mbili zilizopita inayoniuliza swali ambalo sijajibu. Andaa rasimu ya jibu kwa kila moja, ukianza na ya zamani zaidi.
  • Barua inapofika kutoka kwa mtu yeyote wa Yamato Outdoor, isome mara moja, niambie kwenye mazungumzo wanachotaka na uandae rasimu ya jibu.

Tazama inavyofanya kazi

Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.

Kwenye skriniGmail

Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.

MorganMkuu wa Wafanyakazi
Onyesho la mfano
Leo 07:30
Kila asubuhi, pitia kikasha changu. Niambie ni barua zipi zinahitaji hatua yangu na uandae rasimu za majibu.
Nitafanya hivyo kila siku ya kazi, 7:30. Nitaanza na barua pepe 46 za asubuhi hii.
Ratiba imewekwa · Kupitia kikasha
  • LiniSiku za kazi, 7:30
  • HufanyaKusoma, kupanga, kuandaa rasimu
  • KamweHaitumi bila idhini yako
Umeruhusu kupanga na kuhifadhi barua kwenye Gmail
3 zinahitaji hatua yako leo
  • Haruka wa Yamato Outdoor anaomba Alhamisi, 3 PMRasimu iko tayari
  • Ankara ya Pacific Freight, $4,280, ilipwe kufikia IjumaaInalingana na agizo la ununuzi
  • Fomu ya forodha ya mzigo wa sampuliImejazwa
Barua 7 za taarifa zimefupishwa · Jarida na matangazo 36 yamehifadhiwa
Mtumie Haruka jibu. 3 PM inanifaa.
Umtumie Haruka jibu hili?
Gmail
Kwa nini
Thibitisha muda mpya wa mkutano.
Wapi
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
Cha kutarajia
Itatuma barua hii moja tu. Rasimu zako nyingine zitabaki kuwa rasimu.
Imeruhusiwa mara hii · Imetumwa
Umeruhusu mabadiliko kwenye kalenda
Imetumwa. Nimehamisha mkutano wa Alhamisi hadi 3 PM kwenye kalenda yako na kumwambia Mika kuwa muda wa kuwasilisha slaidi umeongezwa kwa saa moja.
3 zimeshughulikiwa · 36 zimehifadhiwa
Kompyuta ya MorganYuko tayari

Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.

Kikasha (46) · Barua+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
Andika

Kikasha0

Zenye nyota

Rasimu2

Zilizotumwa

Unahitajika3

Kwa taarifa7

Zilizohifadhiwa36

Haruka SatoAlhamisi: tunaweza kuhamishia 3 PM?Imejibiwa
Pacific FreightAnkara #2041 · $4,280 ilipwe kufikia IjumaaTayari kuidhinishwa
Tokyo Customs DeskFomu C-5020 inahitajika kwa sampuli zakoImejazwa
Asubuhi ya leo

3zimeshughulikiwa

7zimefupishwa

36zimewekwa kumbukumbuni

Ukaguzi unaofuata: kesho, 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
Unafuatilia· 3 zimeshughulikiwa · 36 zimehifadhiwa
08 / 08

Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.

Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kusimamia kikasha changu cha barua pepe?

Ndiyo. Wakala wa Monmo anasoma barua mpya kwa ratiba au zinapofika, anazipanga kulingana na unachohitaji kufanya, anaandaa rasimu za majibu na kukuonyesha ujumbe unaohitaji uamuzi. Anatumia akaunti ya Gmail au Outlook unayounganisha. Hatumi, haweki kwenye kumbukumbu wala kufuta chochote hadi utoe idhini.

Je, wakala anatuma barua pepe bila mimi kuidhinisha?

Hapana. Anaandaa rasimu, nawe unaamua. Unapomwambia atume, kadi inaonyesha kitakachotumwa, kwa nani na kwa nini, nawe unakubali au kukataa. Kadi moja inaweza kujumuisha majibu kadhaa kwa wakati mmoja. Jibu unalolikataa linabaki kuwa rasimu, ili uweze kulihariri na kulituma mwenyewe.

Je, ni salama kumpa wakala wa AI ruhusa ya kusoma barua zangu?

Wakala anasoma kupitia akaunti unayounganisha, nawe unachagua mawakala wanaoweza kuitumia. Kuunganisha Gmail hakumaanishi kuwa usomaji unaanza. Huanza unapokubaliana kuhusu utaratibu au kuomba kazi ifanywe. Unaweza kutazama skrini ya wakala anapofanya kazi na kuondoa muunganisho wa akaunti wakati wowote.

Wakala anajuaje ni barua zipi muhimu?

Anajua kutokana na unachomwambia na marekebisho yako. Anza na kanuni chache: wateja na meneja wako kwanza, ankara zilinganishwe na oda za ununuzi, na majarida yahesabiwe kuwa si muhimu. Akipanga kitu vibaya, mwambie, naye atakumbuka hilo kwa asubuhi zinazofuata.

Je, anatumia Outlook pamoja na Gmail?

Ndiyo. Outlook inapatikana kwenye orodha ya programu pamoja na Gmail, na utaratibu ni ule ule: kusoma, kupanga, kuandaa rasimu na kuomba idhini. Ikiwa muunganisho hauwezi kufanya jambo fulani, kama kubadilisha mpangilio unaopatikana kwenye tovuti pekee, wakala anafungua kikasha kwenye kivinjari chake baada ya wewe kuingia humo.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo