Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa Microsoft Teams

Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Microsoft Teams kama mratibu wa mradi. Hufupisha chaneli ambazo huna muda wa kufuatilia, huandika muhtasari wa mikutano kutokana na madokezo, huandaa taarifa ya maendeleo ambayo timu yako inatarajia, huwauliza wenzako wanapopatikana na kufuatilia kazi zilizopangwa. Husoma bila kukuomba ruhusa na huchapisha kwa jina lako tu baada ya kuidhinisha ujumbe.

Anza bila malipoTazama inavyofanya kazi

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika Microsoft Teams

  • Fupisha chaneli ambazo huna muda wa kufuatilia

    Saa 12:30 na 17:00 husoma machapisho na majibu mapya katika chaneli ulizochagua na kuandika mistari minne kwa kila chaneli: kilichoamuliwa, kinachojadiliwa bado, na ulichoombwa kufanya na nani.

    OmbaSaa 12:30 na 17:00 kila siku ya kazi, fupisha chaneli za Launch na Client delivery kwa mistari minne kila moja. Anza na ujumbe wowote unaonitaja kwa @.

  • Andika muhtasari wa mkutano kutokana na taarifa zilizobaki

    Baada ya mkutano, husoma madokezo, mazungumzo na nakala ya mazungumzo, ikiwa shirika lako linaihifadhi, kisha huandika kumbukumbu: maamuzi, kazi zenye jina na tarehe kwa kila moja, na maswali ambayo hayakujibiwa.

    OmbaAndika muhtasari wa mapitio ya mradi ya leo saa 14:00 kutokana na madokezo na nakala ya mazungumzo: maamuzi, kazi zenye majina na tarehe, na maswali ambayo bado hayajajibiwa.

  • Andaa rasimu ya taarifa ya maendeleo kwa chaneli yako

    Kila Alhamisi saa 16:00 hukusanya taarifa za wiki kutoka kwenye zana yako ya kufuatilia kazi na chaneli zako: yaliyokamilika, yaliyochelewa na yanayofuata. Kisha huandaa rasimu yenye kichwa kwa muundo ambao timu yako hutumia. Huchapishwa unapoidhinisha.

    OmbaKila Alhamisi saa 16:00, andaa rasimu ya taarifa ya maendeleo kwa chaneli ya Operations yenye kichwa Mapitio ya wiki. Nitaisoma kabla ya kuchapishwa.

  • Waulize wenzako wanapopatikana

    Kwa mkutano wa watu wanne, huangalia kalenda yako, huchagua muda tatu zinazowezekana na kuandaa rasimu ya ujumbe wa mistari miwili kwa kila mwenzako. Ujumbe hutumwa baada ya kuidhinisha. Majibu yanapofika, huyafuatilia na kuandaa mwaliko.

    OmbaNahitaji dakika 45 na Priya, Tom na Aiko wiki ijayo kwa ajili ya kupanga. Mtumie kila mmoja ujumbe katika Teams wenye muda tatu za kuchagua, na unionyeshe maneno kwanza.

  • Fuatilia kazi zilizopangwa

    Siku mbili kabla ya tarehe ya mwisho ya kazi, huandaa rasimu ya ukumbusho kwa mhusika, ikinukuu uamuzi wa awali na mahali ulipotolewa. Kila Jumatatu hukusanyia kazi zilizochelewa katika orodha moja.

    OmbaKila Jumatatu, orodhesha kazi zilizochelewa kutoka kwenye mikutano ya wiki iliyopita na uandae rasimu ya ukumbusho kwa kila mhusika.

  • Tafuta tena ujumbe au faili

    Mtu alishiriki mkataba uliotiwa saini kwenye chaneli wakati wa majira ya kuchipua. Ueleze, na wakala atatafuta kwenye machapisho, mazungumzo na faili zilizoshirikiwa anazoweza kusoma, kisha akuletee ujumbe, tarehe na aliyeuchapisha.

    OmbaMtu alichapisha mkataba wa Northwind uliotiwa saini kwenye chaneli karibu na mwezi wa Aprili. Tafuta ujumbe huo na uniambie nani aliushiriki.

  • Msaidie mwenzako mpya kuelewa mradi

    Mtu anapojiunga na mradi, husoma chaneli kuanzia chapisho la kwanza na kuandika historia ya kurasa mbili: kwa nini kazi ilianza, nini kiliamuliwa na lini, nani anafanya nini na nini bado hakijakamilika.

    OmbaAiko anajiunga na mradi wa Northwind Jumatatu. Mwandalie historia ya kurasa mbili ya chaneli ya mradi na mambo ambayo bado hayajakamilika.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Teams inaunganishwa mara moja kwa kutumia akaunti yako ya Microsoft. Wakala husoma timu, chaneli na mazungumzo ambayo akaunti hiyo ni mwanachama wake, na anachochapisha huonekana kwa jina lako.
  2. 2Unaamua ni mawakala gani wanaoweza kusoma na kuchapisha katika Teams. Chief of Staff wako ni chaguo linalofaa; wakala anayefanya utafiti wa mtandaoni pekee hana haja ya kusoma mazungumzo ya timu yako.
  3. 3Wakala husoma chaneli, mazungumzo na madokezo ya mikutano bila kuomba ruhusa. Chapisho jipya, jibu, ujumbe au mwaliko wa mkutano daima husubiri uidhinishe, na ujumbe kadhaa unaweza kuonyeshwa kwenye kadi moja.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

OutlookExcelSalesforceZendesk
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Gumzo na mikutano

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Gumzo na mikutano

Tazama inavyofanya kazi

Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Microsoft Teams haionekani kwenye skrini.

Kwenye skriniGoogle CalendarSlack

Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.

MorganMkuu wa Wafanyakazi
Onyesho la mfano
Leo 10:00
Ujumbe wa sautiTafuta saa moja wiki hii kwa ajili ya mapitio ya uzinduzi pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Ninaangalia kalenda zote nne.
Kuna nyakati mbili zinazowafaa wote: Jumatano saa 14:00 na Alhamisi saa 10:00. Kukutana Jumatano kunaacha Alhamisi wazi kwa ajili ya mabadiliko kabla ya mapitio.
Niwaulize wote watatu kwenye #launch?
Slack
Kwa nini
Uliomba saa moja wiki hii pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Wapi
#launch kwenye Slack ya Fieldwork
Cha kutarajia
Hutuma ujumbe mmoja wenye nyakati hizo mbili. Kutuma mwaliko wa kalenda kunahitaji ombi tofauti.
Nimeuliza kwenye #launch
Majibu 3 ndani ya dakika 6
Umeruhusu kutuma mwaliko wa kalenda
Wote watatu wamechagua Jumatano. Mkutano umepangwa saa 14:00 ukiwa na kiungo cha Meet, na nimeambatisha ajenda na nyaraka za uzinduzi.
Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
Kompyuta ya MorganYuko tayari

Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.

Google Calendar - Wiki ya 15 Februari+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
KalendaWiki ya 15 Februari · kalenda 4
Wewe · Kenji · Aiko · Jamie
Jtt 15Jnn 16Jtn 17Alh 18Iju 19
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Kikao kifupiSimu ya rejarejaChakula cha mchana na msambazajiZiara ya msambazajiMapitio ya usanifuVikao vya 1:1Upigaji pichaMaandalizi ya kikao cha bodiKikao cha mauzoSimu za watejaKikao kifupiMkutano wa wafanyakazi woteMipangoMaonyesho ya biasharaWarshaMapitio ya uzinduzi
Ajenda na nyaraka za uzinduzi zimeambatishwa
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
Unafuatilia· Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
07 / 07

Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.

Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kutuma ujumbe kwa niaba yangu katika Microsoft Teams?

Ndiyo, baada ya kuidhinisha ujumbe. Wakala wa Monmo huandaa rasimu ya chapisho au jibu na kukuonyesha kwenye kadi pamoja na chaneli au mtu anayelengwa. Unapoidhinisha, ujumbe hutumwa kwa jina lako kupitia muunganisho wa Teams, au kwenye kivinjari cha wakala mwenyewe ikiwa muunganisho hautumiki kwa jambo hilo.

Je, wakala wa AI anaweza kufupisha mkutano wa Teams?

Ndiyo, kutokana na taarifa zinazobaki baada ya mkutano. Wakala husoma madokezo, mazungumzo na nakala ya mazungumzo ikiwa shirika lako linaihifadhi, kisha huandika maamuzi na kazi zilizopangwa pamoja na wahusika na tarehe. Hufanya kazi baada ya mkutano. Kushiriki kwenye simu yenyewe kunabaki kuwa jukumu lako na la wenzako.

Je, msimamizi wa IT anahitaji kuidhinisha wakala wa AI kwa Microsoft Teams?

Inategemea jinsi shirika lako lilivyoweka Microsoft 365. Baadhi huruhusu kila mtu kuunganisha programu; mengine huhitaji msimamizi aidhinishe mara moja kwanza. Baada ya hapo unaingia kwa akaunti yako na kuamua ni mawakala gani wapate ufikiaji wa Teams. Wakala huona tu timu na mazungumzo ambayo tayari unashiriki.

Je, wakala wa AI anaweza kuwauliza wenzangu kwenye Teams wanapopatikana?

Ndiyo. Wakala huangalia kalenda yako, huchagua muda kadhaa unaowezekana na kuandaa rasimu ya ujumbe kwa kila mwenzako wenye chaguo hizo. Unaidhinisha maneno kabla ya chochote kutumwa. Majibu yanapofika, hutafuta muda unaowafaa wote na kuandaa mwaliko, ambao pia husubiri uidhinishe.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo