Mawakala wa AI kwa Webex
Wakala wa Monmo hufanya kazi na Webex kama mratibu wa mradi. Hukuandaa kwa mikutano na wageni kutoka nje ya kampuni, huandika kumbukumbu kutoka kwenye maandishi ya mikutano iliyorekodiwa, hukufupishia mazungumzo kwenye nafasi zenye shughuli nyingi, hupanga mikutano inayoombwa kwa barua pepe na kuweka kumbukumbu za maamuzi kwa kila mradi. Haingii kamwe kwenye simu, na huomba idhini kabla ya kuchapisha ujumbe, kupanga mkutano, kushiriki rekodi au kubadilisha chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Webex
Kujiandaa kwa mkutano na wageni
Saa moja kabla ya mkutano wa Webex na watu kutoka nje ya kampuni yako, husoma mwaliko, mazungumzo ya hivi karibuni kwenye Outlook na akaunti ya mteja kwenye Salesforce. Kisha hukupa orodha ya washiriki, masuala ambayo hayajatatuliwa na swali linalohitaji uamuzi.
OmbaSaa moja kabla ya kila mkutano wa Webex na wageni kutoka nje ya kampuni, nitumie orodha ya washiriki, masuala yaliyo wazi na tunachohitaji kutoka kwao.
Kuandika kumbukumbu kutoka kwenye rekodi
Rekodi na maandishi ya mkutano vinapopatikana, huandika kumbukumbu: maamuzi, kazi za kufanywa pamoja na wahusika na tarehe, na masuala ambayo hayajatatuliwa. Kumbukumbu huwekwa kwenye nafasi ya mradi baada ya kuziidhinisha.
OmbaAndika kumbukumbu za mkutano wa kamati elekezi wa asubuhi hii kutoka kwenye rekodi yake ya Webex, kisha chapisha kazi za kufanywa kwenye nafasi ya Project Atlas baada ya kuzisoma.
Kupata muhtasari wa mazungumzo
Baada ya siku moja nje ya ofisi, husoma nafasi za mazungumzo unazoshiriki na kukuandikia muhtasari mfupi wa kila moja: kilichobadilika, ulichoombwa kufanya na kinachoweza kusubiri hadi wiki ijayo.
OmbaNilikuwa sipo jana. Nipe muhtasari wa nafasi zangu za mazungumzo kwenye Webex, ukianza na chochote kinachonitaja.
Kupanga mkutano ulioombwa kwa barua pepe
Mshirika akiomba simu wiki ijayo, hukagua kalenda yako ya Outlook na kuandaa rasimu ya jibu yenye nyakati mbili. Ukiruhusu, hupanga mkutano wa Webex na kutuma mwaliko wenye kiungo.
OmbaContoso wanataka simu wiki ijayo kuhusu uzinduzi. Wape nyakati mbili za kuchagua na upange mkutano wa Webex wakishachagua moja.
Kushiriki rekodi na aliyekosa mkutano
Mwenzako akikosa mkutano, hutafuta rekodi, huandika muhtasari wa mistari mitano wenye dakika za sehemu muhimu za kutazama na kuandaa rekodi kwa kushirikiwa. Rekodi hushirikiwa tu baada ya kuidhinisha.
OmbaDana alikosa mkutano wa mapitio ya usanifu wa Jumanne. Mtumie rekodi ya Webex yenye muhtasari mfupi na sehemu anazopaswa kutazama.
Kuweka kumbukumbu za maamuzi ya mradi
Kila Ijumaa husoma ujumbe wa wiki kwenye nafasi ya mradi na kumbukumbu za mikutano, kisha huongeza kila uamuzi kwenye orodha ya maamuzi katika Confluence au Notion, pamoja na tarehe, aliyefanya uamuzi na mahali ulipotajwa.
OmbaKila Ijumaa, ongeza maamuzi ya wiki hii kutoka kwenye nafasi ya Atlas na mikutano kwenye orodha ya maamuzi katika Confluence.
Kuchapisha ukumbusho kabla ya tarehe ya mwisho
Siku mbili kabla ya hatua muhimu ya mradi, huandaa rasimu ya ujumbe kwa nafasi ya mradi unaoonyesha kazi zinazopaswa kukamilika na wahusika. Baada ya kuidhinisha, huuchapisha kupitia muunganisho wa Webex, au kwa kutumia kivinjari chake pale muunganisho unaposhindwa kufanya jambo fulani.
OmbaSiku mbili kabla ya kila hatua muhimu ya Atlas, andaa rasimu ya ukumbusho kwa nafasi ya mradi unaoorodhesha kazi zinazopaswa kukamilika na wahusika.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Webex mara moja. Msimamizi wako anaweza kuweka mipaka katika Control Hub kuhusu miunganisho ambayo watumiaji wanaweza kuidhinisha, hivyo akaunti ya kampuni inaweza kuhitaji muunganisho uruhusiwe kwanza. Upatikanaji wa rekodi na maandishi ya mikutano hutegemea mipangilio ya mikutano ya shirika lako.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Webex. Wakala wa Chief of Staff au mratibu wa mradi anafaa kwa kazi hii; wakala wa usanifu anayetengeneza picha za mitandao ya kijamii hahitaji kusoma nafasi zako za mazungumzo.
- 3Kusoma taarifa za mikutano, rekodi, maandishi ya mikutano na ujumbe kwenye nafasi za mazungumzo hakuhitaji idhini. Kuchapisha ujumbe, kupanga au kubadilisha mkutano na kushiriki rekodi daima huhitaji idhini yako kwanza. Wakala haingii wala kuzungumza kwenye mikutano.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Gumzo na mikutano
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Webex haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Google Calendar
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniDakika 30 kabla ya mikutano na washiriki wa nje
- InatumiaCalendar, Gmail, wavuti
- Inatumwa kwaWewe tu
- NaniHaruka Sato, Mkuu wa Ununuzi
- Mara ya mwishoKiwango cha chini cha agizo, rangi ya soko la Japani pekee
- FunguaSampuli zimepitishwa na forodha leo
- HabariMaduka mapya 3 Osaka msimu huu wa machipuko
- OmbaVipande 600 kwa maduka 12
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kalenda · Wiki ya 15 FebOutdoor Trade NewsBarua pepe · Tafuta+Tunaweza kutoa bei ya jumla ya ¥3,050 kwa agizo la vipande 600.¥3,050 kwa jumla
Je, kuna kiwango cha chini cha agizo kwa kila duka, au kwa maduka yote kwa pamoja?
Wanunuzi wetu wanapenda wazo la kuwa na rangi inayopatikana kwetu pekee.
Yamato Outdoor · Alhamisi 15:00
Haruka Sato, Mkuu wa Ununuzi. Anaamua maagizo ya kwanza kwa maduka yote 41.
Aliuliza kuhusu kiwango cha chini cha agizo na rangi ya soko la Japani pekee.
Sampuli zimepitishwa na forodha leo asubuhi. Bei ya mwisho iliyotolewa: ¥3,050 kwa jumla tarehe 12 Januari. Wanatarajia ¥2,900.
Maduka mapya matatu Osaka katika majira haya ya kuchipua, kila moja likiwa na ukuta wa kuonyesha vyombo vya kunywea.
Agizo la kwanza la bidhaa 600 kwa maduka 12.
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kufupisha mikutano ya Webex?
Ndiyo, baada ya mkutano, kwa kutumia kile ambacho Webex imehifadhi. Rekodi na maandishi ya mkutano vinapopatikana, wakala wa Monmo huvisoma na kuandika maamuzi, kazi za kufanywa pamoja na wahusika na tarehe, na maswali ambayo hayajajibiwa. Wakala haingii kwenye mkutano, hivyo kama mkutano haukurekodiwa wala kuandikwa, anaweza kuandika kumbukumbu kutokana tu na maelezo unayompa.
Je, wakala wa AI anaweza kutuma ujumbe kwenye nafasi za mazungumzo za Webex?
Ndiyo, baada ya kuidhinisha kila ujumbe. Wakala huandaa rasimu, hukuonyesha nafasi inayokusudiwa na maandishi yote, kisha hutuma ujumbe kutoka kwenye akaunti yako ukiruhusu. Ujumbe kadhaa kwa nafasi tofauti unaweza kuwekwa kwenye kadi moja. Wakala husoma mazungumzo bila kuomba idhini.
Je, msimamizi wetu wa Webex anahitaji kuidhinisha wakala wa AI?
Inawezekana. Webex inawaruhusu wasimamizi kuamua katika Control Hub ni miunganisho ipi watumiaji wanaweza kuidhinisha. Kwa hiyo, katika baadhi ya mashirika, muunganisho unahitaji kuruhusiwa mara moja kabla ya kuingia. Baada ya hapo, wakala huona tu mikutano na nafasi za mazungumzo ambazo akaunti yako tayari inaweza kuona.
Je, wakala wa AI anaweza kupanga mikutano ya Webex inayoombwa kwa barua pepe?
Ndiyo. Mtu anapoomba mkutano kwa barua pepe, wakala wa AI hukagua kalenda yako kwenye Outlook au Google Calendar, huandaa rasimu ya jibu yenye nyakati kadhaa na kuandaa mkutano wa Webex. Jibu na mwaliko hutumwa tu baada ya kuviidhinisha, na kadi hukuonyesha vyote viwili kabla ya chochote kutumwa.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.