Mawakala wa AI kwa Google Meet
Wakala wa Monmo anashughulikia kazi zinazozunguka mikutano yako ya Google Meet: taarifa kabla ya mkutano, kumbukumbu baada yake na ufuatiliaji ambao mara nyingi haupatiwi muda. Anasoma mwaliko, barua za hivi karibuni za washiriki na maandishi yoyote yaliyohifadhiwa, kisha anaandika maamuzi na wahusika. Wewe na wenzako mnaendelea kuendesha mkutano wenyewe, na wakala anaomba ruhusa kabla ya kumwalika au kumtumia mtu barua pepe.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Google Meet
Pata taarifa kabla ya mkutano
Dakika kumi na tano kabla ya mkutano wa Meet, wakala anasoma mwaliko wa Google Calendar, viambatisho na mawasiliano ya mwisho na kila mshiriki katika Gmail. Kisha anakupa ukurasa mmoja unaoonyesha nani anakuja, anachotaka na mambo ambayo bado hayajakamilika.
OmbaDakika kumi na tano kabla ya kila mkutano wa Meet na watu wa nje leo, nitumie taarifa ya ukurasa mmoja kuhusu washiriki na mambo ambayo bado hayajakamilika.
Badili maandishi ya mkutano kuwa kumbukumbu
Workspace inapohifadhi maandishi au dokezo za mkutano kwenye Google Drive, wakala anazisoma baada ya mkutano na kuandika kumbukumbu: maamuzi kwanza, kisha hatua za kuchukua na mhusika na tarehe ya kila moja, halafu maswali ambayo hayajajibiwa.
OmbaAndika kumbukumbu kutoka kwenye maandishi ya mkutano wa Meet wa asubuhi ya leo, ukiweka maamuzi, wahusika na tarehe mwanzoni.
Andaa rasimu ya barua ya muhtasari
Kutoka kwenye kumbukumbu, wakala anaandaa rasimu fupi ya barua kwa washiriki kwa mtindo wako, ikiwa na hatua zinazofuata zilizokubaliwa na kiungo cha dokezo. Unaisoma kwenye kadi moja kabla ya kutumwa.
OmbaAndaa rasimu ya barua ya muhtasari kwa washiriki wote wa mkutano wa Meet wa 3pm na unionyeshe kabla ya kuituma.
Panga mkutano wenye kiungo cha Meet
Mwambie ni nani na takribani lini. Wakala anaangalia kalenda yako, anachagua muda na kuandaa tukio lenye kiungo cha Meet na ajenda fupi. Uundaji wa tukio na utumaji wa mialiko unasubiri idhini yako.
OmbaPanga mkutano wa Meet wa dakika 30 na Priya na Tom wiki ijayo, asubuhi pekee, ukiwa na ajenda ya mistari mitatu.
Tafuta yaliyosemwa kwenye mkutano wa zamani
Uliza ni lini uamuzi ulifanywa na wakala atatafuta kwenye maandishi na dokezo za mikutano ambazo akaunti yako inaweza kufungua. Kisha atanukuu sehemu husika, atataja mkutano na tarehe, ili uweze kujihakikishia mwenyewe.
OmbaTafuta mkutano wa Meet ambapo tulikubaliana kuhamisha uzinduzi hadi Mei na unukuu yaliyosemwa.
Fuatilia hatua za wiki iliyopita
Kila Jumatatu saa 9, wakala anaorodhesha hatua ambazo bado hazijakamilika kutoka kwenye kumbukumbu za wiki iliyopita, anaandaa rasimu ya ukumbusho mfupi kwa kila mhusika katika Gmail au Google Chat, na anaomba ruhusa kabla ya kutuma ukumbusho wowote.
OmbaKila Jumatatu saa 9, orodhesha hatua ambazo hazijakamilika kutoka kwenye mikutano ya wiki iliyopita na uandae rasimu ya ukumbusho kwa kila mhusika.
Kagua mikutano yako ya mara kwa mara
Wakala anahesabu saa zinazotumika kila wiki kwenye mikutano yako ya mara kwa mara ya Meet, anabainisha ile isiyo na ajenda au isiyozaa hatua za kuchukua, na anapendekeza ipi ifupishwe, iunganishwe au iondolewe. Uamuzi ni wako.
OmbaAngalia mikutano yangu ya mara kwa mara kwa mwezi uliopita na uniambie ni ipi ninayoweza kufupisha au kuondoa.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Ingia mara moja kwa kutumia akaunti ya Google iliyo na kalenda yako. Anachoweza kusoma wakala baada ya mkutano kinategemea toleo na mipangilio yako ya Workspace: rekodi, maandishi na dokezo za mkutano hupatikana tu pale shirika lako linapozihifadhi kwenye Drive.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Google Meet na kalenda iliyounganishwa nayo. Wakala wa Chief of Staff au msaidizi wa mtendaji anafaa zaidi; wakala wa utafiti huhitaji kutumia huduma hizi mara chache.
- 3Kusoma mialiko, maandishi na dokezo hakuhitaji idhini, wala kuandaa rasimu. Kuunda au kubadilisha muda wa tukio, kutuma mialiko na kuwatumia washiriki barua pepe daima kunahitaji idhini yako kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha hatua kadhaa.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Gumzo na mikutano
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Google Meet haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Google Calendar
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniDakika 30 kabla ya mikutano na washiriki wa nje
- InatumiaCalendar, Gmail, wavuti
- Inatumwa kwaWewe tu
- NaniHaruka Sato, Mkuu wa Ununuzi
- Mara ya mwishoKiwango cha chini cha agizo, rangi ya soko la Japani pekee
- FunguaSampuli zimepitishwa na forodha leo
- HabariMaduka mapya 3 Osaka msimu huu wa machipuko
- OmbaVipande 600 kwa maduka 12
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kalenda · Wiki ya 15 FebOutdoor Trade NewsBarua pepe · Tafuta+Tunaweza kutoa bei ya jumla ya ¥3,050 kwa agizo la vipande 600.¥3,050 kwa jumla
Je, kuna kiwango cha chini cha agizo kwa kila duka, au kwa maduka yote kwa pamoja?
Wanunuzi wetu wanapenda wazo la kuwa na rangi inayopatikana kwetu pekee.
Yamato Outdoor · Alhamisi 15:00
Haruka Sato, Mkuu wa Ununuzi. Anaamua maagizo ya kwanza kwa maduka yote 41.
Aliuliza kuhusu kiwango cha chini cha agizo na rangi ya soko la Japani pekee.
Sampuli zimepitishwa na forodha leo asubuhi. Bei ya mwisho iliyotolewa: ¥3,050 kwa jumla tarehe 12 Januari. Wanatarajia ¥2,900.
Maduka mapya matatu Osaka katika majira haya ya kuchipua, kila moja likiwa na ukuta wa kuonyesha vyombo vya kunywea.
Agizo la kwanza la bidhaa 600 kwa maduka 12.
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuandika dokezo kwenye Google Meet?
Wakala wa Monmo anaandika dokezo baada ya mkutano badala ya kujiunga nao. Workspace yako inapohifadhi maandishi au dokezo za mkutano kwenye Drive, wakala anazisoma na kuandika kumbukumbu zenye maamuzi, wahusika na tarehe. Ikiwa hakuna kilichohifadhiwa, mpe dokezo zako za awali au ujumbe wa sauti na ataziandikia kumbukumbu kwa njia hiyo hiyo.
Je, wakala wa AI anaweza kujiunga na mkutano wa Google Meet kwa niaba yangu?
Hapana. Wewe na wenzako mnaendelea kushiriki kwenye mkutano wa moja kwa moja, kuzungumza na kujibu maswali. Wakala wa AI anafanya maandalizi kabla ya mkutano na uandishi baada yake: taarifa, ajenda, kumbukumbu, barua ya muhtasari na vikumbusho kwa kila mhusika wa hatua iliyopangwa.
Je, wakala anaweza kupanga mikutano ya Google Meet na watu wa nje ya kampuni yangu?
Ndiyo, kwa idhini yako. Wakala anaangalia Google Calendar yako, anapendekeza muda na kuandaa tukio lenye kiungo cha Meet na ajenda. Anaweza kuandaa rasimu ya barua kwa mgeni wa nje katika Gmail. Kuunda tukio na kutuma chochote kunasubiri ruhusa yako, iwe kupitia muunganisho wa Google au kwenye kivinjari cha wakala pale muunganisho huo unaposhindwa kufanya jambo fulani.
Ni mipango gani ya Google Workspace inayohifadhi maandishi ya mikutano ya Meet?
Kurekodi na kuhifadhi maandishi ya mkutano havipatikani kwenye kila mpango wa Google, na wasimamizi wanaweza kuvizima. Angalia toleo lako la Workspace na mipangilio ya msimamizi. Wakala anaweza kusoma chochote ambacho mpango wako unahifadhi kwenye Drive baada ya kumruhusu. Bila maandishi ya mkutano, bado anaweza kuandaa taarifa kabla ya mkutano na kuandika kumbukumbu kutokana na dokezo unazompa.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.