Wakala wa AI akupe muhtasari wa ukurasa mmoja kabla ya kila mkutano
Wakala wa Monmo anaweza kukusaidia kujiandaa kwa kila mkutano. Huangalia Google Calendar yako na, dakika thelathini kabla ya mkutano na watu wa nje ya kampuni, hukutumia muhtasari wa ukurasa mmoja: nani anahudhuria na kazi yake, yaliyozungumzwa mara ya mwisho, mambo ambayo hayajakamilika na habari zozote kuhusu kampuni yao. Muhtasari hutumia barua pepe zako na taarifa za mtandaoni, na huorodhesha vyanzo.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Jinsi wakala anavyofanya
- 01
Unachagua mikutano ya kuandaliwa muhtasari
Mwambie kanuni mara moja: kila mkutano na mtu wa nje ya kampuni, dakika thelathini kabla. Mikutano mifupi ya ndani ya timu inaachwa. Unaweza pia kuomba muhtasari wa mkutano mmoja wakati wowote unapouhitaji.
- 02
Anaangalia kalenda yako
Wakala anasoma matukio ya siku katika Google Calendar, wahudhuriaji na ajenda yoyote iliyo kwenye mwaliko. Saa 14:30 siku ya Alhamisi anaona kuwa mkutano wako wa 3 PM ni na Hana Sato wa Yamato Outdoor, na kuanza kazi.
- 03
Anatafuta taarifa za watu utakaokutana nao
Kwa kila mhudhuriaji wa nje ya kampuni, anatafuta nafasi yake na maamuzi anayofanya, kutoka kwenye saini ya barua pepe, tovuti ya kampuni na wasifu wa umma. Mtu ambaye hawezi kumtambua huorodheshwa kuwa hajulikani, bila kubashiri.
- 04
Anasoma mawasiliano ya awali
Anatafuta mawasiliano yako na watu hao kwenye Gmail na kuchukua mambo muhimu: nukuu ya bei ya ¥3,050 iliyotumwa 12 Januari, swali kuhusu kiwango cha chini cha oda na sampuli ulizoahidi kutuma.
- 05
Anaangalia habari
Anatafuta habari za wiki chache zilizopita: kufunguliwa kwa duka, raundi ya ufadhili, bidhaa mpya au mabadiliko ya uongozi. Kila habari hupewa mstari mmoja na kiungo. Habari za zamani au zisizohusika zinaachwa.
- 06
Anaandika ukurasa mmoja na kukutumia
Wahudhuriaji, mazungumzo ya mwisho, mambo yaliyo wazi, habari na ombi linalopendekezwa. Muhtasari unafika kwenye mazungumzo kama PDF nusu saa kabla ya mkutano, na unaweza kuuliza maswali ya kufuatilia kwa sauti ukiwa njiani kwenda kwenye mkutano.
Yaliyomo kwenye ukurasa
- Wanaohudhuria, nafasi zao na maamuzi wanayofanya
- Yaliyozungumzwa na kuahidiwa mara ya mwisho, pamoja na tarehe
- Mambo yaliyo wazi: nukuu za bei, maswali na chochote unachopaswa kuwapatia
- Habari za hivi karibuni kuhusu kampuni, kila moja ikiwa na kiungo
- Lengo linalopendekezwa la mkutano, ambalo unaweza kulikubali au kulibadilisha
Anapokuomba idhini
Katika matumizi ya kawaida, kazi hii haihitaji idhini: wakala anasoma kalenda na barua pepe zako, anatafuta taarifa mtandaoni na kutuma muhtasari kwako tu. Ukitaka muhtasari uhifadhiwe kama Google Doc kwenye Drive yako au ushirikiwe na mfanyakazi mwenzako, anaomba idhini kwanza.
Jinsi ya kuomba
- Kabla ya kila mkutano na watu wa nje ya kampuni, nitumie muhtasari wa ukurasa mmoja dakika 30 kabla: wahudhuriaji, tulichojadili mara ya mwisho, mambo yaliyo wazi na habari zozote.
- Nipe muhtasari kuhusu Northwind kabla ya mkutano wangu wa 2 PM kesho. Jumuisha barua pepe tano za mwisho, chochote tulichoahidi na walichotangaza katika robo hii ya mwaka.
- Kila Jumapili saa 18:00, orodhesha mikutano ya wiki ijayo na watu wa nje ya kampuni, ukiandika aya moja kwa kila mkutano, na utaje ile mitatu ninayopaswa kujiandaa zaidi.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.
Kwenye skrini
Google Calendar
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniDakika 30 kabla ya mikutano na washiriki wa nje
- InatumiaCalendar, Gmail, wavuti
- Inatumwa kwaWewe tu
- NaniHaruka Sato, Mkuu wa Ununuzi
- Mara ya mwishoKiwango cha chini cha agizo, rangi ya soko la Japani pekee
- FunguaSampuli zimepitishwa na forodha leo
- HabariMaduka mapya 3 Osaka msimu huu wa machipuko
- OmbaVipande 600 kwa maduka 12
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kalenda · Wiki ya 15 FebOutdoor Trade NewsBarua pepe · Tafuta+Tunaweza kutoa bei ya jumla ya ¥3,050 kwa agizo la vipande 600.¥3,050 kwa jumla
Je, kuna kiwango cha chini cha agizo kwa kila duka, au kwa maduka yote kwa pamoja?
Wanunuzi wetu wanapenda wazo la kuwa na rangi inayopatikana kwetu pekee.
Yamato Outdoor · Alhamisi 15:00
Haruka Sato, Mkuu wa Ununuzi. Anaamua maagizo ya kwanza kwa maduka yote 41.
Aliuliza kuhusu kiwango cha chini cha agizo na rangi ya soko la Japani pekee.
Sampuli zimepitishwa na forodha leo asubuhi. Bei ya mwisho iliyotolewa: ¥3,050 kwa jumla tarehe 12 Januari. Wanatarajia ¥2,900.
Maduka mapya matatu Osaka katika majira haya ya kuchipua, kila moja likiwa na ukuta wa kuonyesha vyombo vya kunywea.
Agizo la kwanza la bidhaa 600 kwa maduka 12.
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kunisaidia kujiandaa kwa mikutano?
Ndiyo. Wakala wa Monmo anasoma kalenda yako, anatafuta watu utakaokutana nao, anasoma mawasiliano ya awali kwenye barua pepe zako na kutafuta habari za hivi karibuni mtandaoni, kisha anaandika muhtasari wa ukurasa mmoja. Anaweza kufanya hivyo kabla ya kila mkutano na watu wa nje ya kampuni, au mara moja unapomwomba. Mazungumzo ya mkutano na maamuzi unayofanya yanabaki mikononi mwako.
Taarifa za muhtasari wa mkutano zinatoka wapi?
Zinatoka sehemu tatu: mwaliko kwenye Google Calendar, mawasiliano yako ya barua pepe na wahudhuriaji, na kurasa za umma za mtandaoni kama tovuti ya kampuni na makala za habari. Ukiunganisha CRM, wakala anaweza kuongeza taarifa za mikataba na historia ya usaidizi. Muhtasari unaorodhesha vyanzo vyake, ili uweze kufungua barua pepe au makala inayohusika na taarifa yoyote.
Je, mtu mwingine anaona muhtasari wa mkutano?
Hapana, isipokuwa ukiomba. Kwa kawaida muhtasari hutumwa kwako tu, kwenye mazungumzo yako na wakala, na kuhifadhiwa kwenye Library. Ukimwomba autume kwa barua pepe kwa mfanyakazi mwenzako au auweke kwenye folda ya pamoja, wakala anaonyesha kadi kwanza na anatekeleza tu ukiruhusu.
Nini hutokea muda wa mkutano ukibadilika au mkutano mpya ukiongezwa?
Wakala anasoma kalenda kila anapoendesha kazi, kwa hiyo muhtasari wa mkutano uliohamishwa huandaliwa kwa muda wake mpya. Mkutano ukiongezwa dakika za mwisho, omba kwenye mazungumzo au kwa sauti na wakala ataanza kuandaa muhtasari wakati huo. Akipata taarifa chache sana kujaza ukurasa, atakuambia.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.