AI 智能体在 Microsoft Teams 中能做什么
总结您无暇跟进的频道
它会在 12:30 和 17:00 读取您指定频道中的新帖子和回复,并为每个频道写四行摘要:做出了哪些决定、还有哪些争议,以及谁向您提出了什么要求。
指令每个工作日的 12:30 和 17:00,分别用四行总结 Launch 和 Client delivery 频道。先列出所有 @提及我的消息。
根据会后资料整理会议纪要
会后,它会读取会议笔记、聊天记录,以及逐字稿(如果您的组织有保存),整理出会议记录:包括决策、注明负责人和日期的待办事项,以及尚未解答的问题。
指令根据笔记和逐字稿,整理今天 14:00 的项目评审会议纪要:包括决策、注明负责人和日期的待办事项,以及未解决的问题。
为频道起草进展报告
每周四 16:00,它会从您的跟踪工具和频道中收集本周已完成、延期和下一步的事项,按照团队惯用的格式起草带标题的帖子。您批准后才会发布。
指令每周四 16:00,为 Operations 频道起草一篇标题为 Week in review 的进展报告。发布前我要先过目。
询问同事的空闲时间
安排四人会议时,它会查看您的日历,选出三个备选时间,并给每位同事起草一条两行的聊天消息,经您批准后发送。收到回复后,它会汇总结果并准备会议邀请。
指令下周我需要和 Priya、Tom 及 Aiko 开一个 45 分钟的规划会议。在 Teams 中给他们每人发三个备选时间,先让我看看消息内容。
跟进待办事项
待办事项到期前两天,它会给负责人起草提醒,引用原始决定并注明出处。每周一,它会为您汇总一份逾期待办事项清单。
指令每周一列出上周会议中已逾期的待办事项,并给每位负责人起草一条提醒。
重新找到消息或文件
有人在春天的某个频道里分享过已签署的合同。只需描述一下,智能体就会搜索它有权读取的帖子、聊天记录和共享文件,找到后告诉您消息内容、日期和发布人。
指令有人在 April 前后把已签署的 Northwind 合同发到了某个频道。找到那条消息,告诉我是谁分享的。
帮助新同事快速了解项目
有新人加入项目时,它会从第一条帖子开始读取频道内容,写出一份两页的项目回顾:项目为何启动、何时做出了哪些决定、谁负责什么,以及还有哪些问题未解决。
指令Aiko 周一加入 Northwind 项目。给她写一份两页的项目频道回顾,并说明目前还有哪些未解决的事项。
如何连接
- 1使用您自己的 Microsoft 账号登录并连接一次,即可访问 Teams。智能体可以读取该账号所属的团队、频道和聊天记录,发布的内容会显示在您的名下。
- 2由您决定哪些智能体可以在 Teams 中读取和发布内容。Chief of Staff 是一个合适的选择;只做案头研究的智能体则无需读取您团队的对话。
- 3智能体读取频道、聊天记录和会议笔记时无需征求许可。发布新帖子、回复、发送聊天消息或会议邀请前,始终需要您批准;多条消息可以放在同一张卡片上。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Microsoft Teams。
画面中的应用Google Calendar
Slack
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息,列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以在 Microsoft Teams 中替我发消息吗?
可以,但需要您先批准。Monmo 智能体会起草帖子或回复,并在卡片上显示目标频道或收件人。您批准后,消息会通过 Teams 连接以您的名义发送;如果连接不支持某项操作,智能体会通过自己的浏览器发送。
AI智能体可以总结 Teams 会议吗?
可以,它会根据会后留下的资料进行整理。智能体会读取会议笔记、聊天记录,以及逐字稿(如果您的组织有保存),然后写出决策和注明负责人、日期的待办事项。它在会后工作,会议本身仍由您和同事参加。
给 Microsoft Teams 使用 AI智能体需要 IT 管理员批准吗?
这取决于您的组织如何设置 Microsoft 365。有些组织允许每个人自行连接应用;有些则要求管理员先批准一次。之后,您使用自己的账号登录,并决定哪些智能体可以使用 Teams。智能体只能看到您已经加入的团队和聊天。
AI智能体可以在 Teams 中询问同事什么时候有空吗?
可以。它会查看您的日历,选出几个备选时间,并给每位同事起草一条包含这些选项的聊天消息。发送前,您需要先批准消息内容。收到回复后,它会找出适合所有人的时间并准备会议邀请,邀请也需要您批准后才会发送。