Mawakala wa AI kwa Microsoft 365
Wakala wa Monmo hufanya kazi kwenye Microsoft 365 kama msaidizi anayetumia akaunti yako ya kazi. Husoma Outlook na Microsoft Teams ili kukuambia mambo yanayohitaji hatua yako, hutafuta toleo sahihi la faili kwenye OneDrive au SharePoint, huandaa rasimu za hati za Word, hutengeneza vifurushi vya Excel na PowerPoint na kubadilisha matokeo ya mikutano kuwa majukumu. Huomba ruhusa kabla ya kutuma, kuchapisha, kushiriki, kuhamisha au kufuta chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Microsoft 365
Orodha moja ya mambo yanayokuhitaji leo
Saa 7:30 kila siku ya kazi, husoma barua mpya za Outlook, ujumbe wa Teams unaokutaja na kalenda ya leo. Kisha hukupa orodha moja ya mambo yanayohitaji uamuzi wako, kila moja likiwa na kiungo cha ujumbe, mazungumzo au mkutano lilipotoka.
OmbaKila siku ya kazi saa 7:30, nipe orodha moja ya mambo yanayonihitaji leo kutoka Outlook, Teams na kalenda yangu.
Tafuta toleo la karibuni la faili
Eleza unachotafuta na wakala atatafuta kwenye folda za OneDrive na tovuti za SharePoint ambazo akaunti yako inaweza kufungua. Atalinganisha nakala na kukuambia toleo la karibuni, nani alilihakiki mwisho na lilipo.
OmbaTafuta toleo la karibuni la hati ya wigo wa kazi ya Northwind. Kuna nakala kwenye SharePoint na kwenye OneDrive yangu.
Badilisha matokeo ya mkutano kuwa majukumu
Baada ya mkutano, husoma madokezo na maandishi ya mazungumzo ikiwa yamehifadhiwa, kisha hupendekeza majukumu kwenye Microsoft Planner au Microsoft To Do, kila moja likiwa na mhusika na tarehe. Majukumu huundwa baada ya kuidhinisha.
OmbaKutokana na mkutano wa kupanga wa asubuhi hii, pendekeza majukumu ya Launch plan kwenye Planner, pamoja na wahusika na tarehe za mwisho.
Andaa rasimu ya hati ya Word kutoka ulivyonavyo
Ielekeze kwenye folda na itasoma mapendekezo ya awali, lahajedwali na barua pepe. Kisha itaandaa rasimu ya hati mpya, kama pendekezo kwa mteja, kwa kutumia kiolezo chako cha Microsoft Word na kuihifadhi kwenye Library.
OmbaAndaa rasimu ya pendekezo kwa Fabrikam kwa kutumia kiolezo chetu cha Word, pendekezo la mwaka jana na faili la bei kwenye folda ya Sales.
Tengeneza kifurushi cha ripoti za mwezi
Tarehe 3 ya kila mwezi, huchukua takwimu kutoka faili za Excel ulizotaja, hukagua kama jumla zinalingana na kutengeneza wasilisho la PowerPoint lenye chati na ukurasa mmoja wa maelezo.
OmbaTarehe 3 ya kila mwezi, tengeneza kifurushi cha ripoti za uongozi kwenye PowerPoint kutoka faili za Finance, ukiweka ukurasa mmoja wa maelezo.
Kagua nani anaweza kuona folda ya mradi
Huorodhesha watu wenye ufikiaji wa tovuti ya SharePoint au folda ya OneDrive, huonyesha viungo vilivyo wazi kwa kila mtu na watu walioondoka kwenye mradi, kisha hupendekeza mabadiliko. Ruhusa hubadilishwa tu baada ya kuidhinisha.
OmbaKagua nani anaweza kufungua folda ya Client contracts na uonyeshe mtu yeyote ambaye hapaswi tena kuwa na ufikiaji.
Pata jibu kutoka barua, mazungumzo na faili
Uliza kilichokubaliwa kuhusu kusasisha mkataba na wakala atatafuta kwenye Outlook, mazungumzo ya Teams na hati kupitia muunganisho wa Microsoft 365, au kwenye kivinjari chake pale muunganisho huo usipofikia. Atataja kila chanzo.
OmbaTulikubaliana nini na Contoso kuhusu bei ya kusasisha mkataba? Kagua barua pepe, Teams na folda ya mkataba, na unukuu vyanzo.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaingia mara moja kwa akaunti yako ya Microsoft 365 ya kazi au shule. Wakala anaweza kufikia barua, kalenda, faili, tovuti na mazungumzo ambayo akaunti hiyo inaweza kufikia. Mashirika mengi humwomba msimamizi aidhinishe muunganisho kwanza.
- 2Unaamua ni mawakala gani wanaoweza kutumia Microsoft 365. Wakala wako wa Chief of Staff atahitaji barua na kalenda; wakala wa fedha anaweza kufungua tu faili anazotumia kuandaa ripoti; na wakala wa utafiti huenda asihitaji chochote kati ya hivyo.
- 3Kusoma barua, mazungumzo, kalenda na faili hakuhitaji idhini, wala kutengeneza faili mpya kwenye Library. Kutuma, kuchapisha, kushiriki, kuhamisha, kubadilisha faili iliyopo au kufuta daima kunahitaji idhini yako kwanza, huku maelezo yote yakionyeshwa kwenye kadi moja.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Microsoft 365 haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniSiku za kazi, 7:30
- HufanyaKusoma, kupanga, kuandaa rasimu
- KamweHaitumi bila idhini yako
- Haruka wa Yamato Outdoor anaomba Alhamisi, 3 PMRasimu iko tayari
- Ankara ya Pacific Freight, $4,280, ilipwe kufikia IjumaaInalingana na agizo la ununuzi
- Fomu ya forodha ya mzigo wa sampuliImejazwa
- Kwa nini
- Thibitisha muda mpya wa mkutano.
- Wapi
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cha kutarajia
- Itatuma barua hii moja tu. Rasimu zako nyingine zitabaki kuwa rasimu.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kikasha (46) · Barua+Kikasha0
Zenye nyota
Rasimu2
Zilizotumwa
Unahitajika3
Kwa taarifa7
Zilizohifadhiwa36
3zimeshughulikiwa
7zimefupishwa
36zimewekwa kumbukumbuni
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kufanya kazi kwenye Outlook, Teams na OneDrive kwa wakati mmoja?
Ndiyo. Muunganisho mmoja wa Microsoft 365 unamwezesha wakala wa Monmo kusoma barua, mazungumzo ya Teams, kalenda na faili zako kwa pamoja. Anaweza kujibu swali linalohusu zaidi ya kimoja kati ya hivyo au kuandaa muhtasari kutoka vyote. Husoma bila kuomba ruhusa na husubiri idhini yako kabla ya kutuma, kuchapisha, kushiriki au kubadilisha chochote.
Je, wakala wa AI anahitaji idhini ya msimamizi kuunganisha Microsoft 365?
Mara nyingi, ndiyo. Mashirika mengi yanahitaji msimamizi aidhinishe programu ya nje mara moja kabla ya watu kuiunganisha. Baada ya hapo unaingia kwa akaunti yako, na wakala anaona tu visanduku vya barua, tovuti na mazungumzo ambayo tayari unaweza kufungua. Akaunti za binafsi na za kazi huunganishwa kando.
Je, wakala wa AI anaweza kuona faili za SharePoint ambazo mimi siwezi kuona?
Hapana. Wakala wa AI huingia kwa kutumia akaunti yako, hivyo ruhusa za SharePoint na OneDrive humhusu kama zinavyokuhusu wewe. Tovuti au folda ambayo huwezi kufungua, wakala pia hawezi kuifungua. Anaweza kukuambia nani tayari ana ufikiaji wa kitu fulani, na mabadiliko ya ufikiaji huo husubiri idhini yako kila wakati.
Je, wakala wa AI anaweza kutengeneza faili za Word, Excel na PowerPoint?
Ndiyo. Wakala hutengeneza faili za .docx, .xlsx na .pptx kwenye kompyuta yake kwa kutumia zana za ofisi, kisha huzihifadhi kwenye Library ili uzipakue. Ukitaka faili ihifadhiwe kwenye OneDrive au SharePoint, au ishirikiwe na mwenzako, wakala hufanya hivyo baada ya kuidhinisha mahali na watu husika.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.