Mawakala wa AI kwa Zoom
Wakala wa Monmo hushughulikia kazi zinazozunguka mikutano yako ya Zoom kama mratibu mzuri. Huandaa muhtasari kabla ya kila simu, hupanga mikutano kwa mipangilio sahihi, husoma rekodi za kwenye cloud na maandishi ya mazungumzo baadaye ili kuandika madokezo, na hufuatilia waliojiandikisha kwa webinar. Haingii wala kuzungumza kwenye simu, na huomba idhini kabla ya kuunda, kubadilisha au kufuta mkutano au kumtumia mtu barua pepe.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Zoom
Kupata muhtasari kabla ya kila simu
Dakika thelathini kabla ya mkutano wa Zoom, wakala husoma mwaliko, barua pepe za awali na wageni pamoja na taarifa zao kwenye HubSpot. Kisha hukupa ukurasa mmoja unaoonyesha nani anakuja, wanachotaka na kilichoahidiwa mara ya mwisho.
OmbaDakika thelathini kabla ya kila simu ya Zoom na watu wa nje, nitumie muhtasari wa ukurasa mmoja kuhusu watu hao na tulichojadili mara ya mwisho.
Kuandika madokezo ya mkutano uliorekodiwa
Baada ya mkutano uliohifadhiwa kwenye cloud, wakala husoma maandishi ya mazungumzo na kuandika madokezo: maamuzi, kazi na watu wanaowajibika na tarehe zake, pamoja na maswali ambayo hayajajibiwa. Huchapisha madokezo kwenye Slack au Notion unaporuhusu.
OmbaAndika madokezo ya kikao cha leo cha 3pm na mteja kutoka kwenye rekodi ya Zoom, kisha yachapishe kwenye channel ya mteja baada ya mimi kuyakagua.
Kupanga mikutano kwa mipangilio sahihi
Wakala hutafuta muda kwenye Google Calendar au Outlook, huandaa mkutano wa Zoom wenye chumba cha kusubiri na msimbo wa kuingia kulingana na unavyopendelea, na kuweka kiungo kwenye mwaliko. Mkutano unaundwa baada ya idhini yako.
OmbaPanga mkutano wa Zoom wa dakika 45 na timu ya Fabrikam wiki ijayo, washa chumba cha kusubiri, na uongeze kiungo kwenye mwaliko wa kalenda.
Kufuatilia baada ya webinar
Siku inayofuata baada ya webinar, wakala hulinganisha waliojiandikisha na waliohudhuria na kuandaa rasimu za barua pepe mbili: ya shukrani yenye rekodi kwa waliohudhuria, na ujumbe mfupi wenye kiungo kwa wale ambao hawakuhudhuria.
OmbaLinganisha waliojiandikisha kwa webinar ya jana na waliohudhuria, kisha andaa rasimu za barua pepe mbili za kufuatilia. Nitaidhinisha zitumwe.
Kutafuta kilichosemwa kwenye mkutano uliopita
Uliza mteja alisema nini kuhusu bei wakati wa majira ya kuchipua, naye wakala atatafuta kwenye maandishi ya mazungumzo yaliyohifadhiwa kwenye akaunti yako. Kisha atakujibu kwa kunukuu maneno hayo, akionyesha mkutano, tarehe na dakika yaliposemwa.
OmbaNorthwind walisema nini kuhusu ongezeko la bei kwenye simu zetu za Zoom mwaka huu? Nukuu maneno yao na uonyeshe tarehe.
Kubadili webinar kuwa klipu na makala
Wakala hupakua rekodi, hukata klipu fupi tatu za majibu bora zaidi, huongeza manukuu na kuandaa rasimu ya makala ya blogu kutoka kwenye maandishi ya mazungumzo. Hakuna kinachochapishwa hadi uidhinishe.
OmbaKata klipu tatu za dakika moja kutoka kwenye rekodi ya webinar ya wiki iliyopita na uandae rasimu ya makala ya blogu kutoka sehemu ya maswali na majibu.
Kupanga rekodi za kwenye cloud
Mara moja kwa mwezi, wakala huorodhesha rekodi za kwenye cloud zilizozidi muda ulioweka, akionyesha ukubwa wake na kama zimetazamwa. Kisha hupendekeza zipi zipakuliwe na kufutwa. Rekodi zinafutwa tu baada ya idhini yako.
OmbaOrodhesha rekodi za Zoom kwenye cloud zenye zaidi ya miezi sita, hifadhi za wateja kwenye Google Drive na upendekeze zilizobaki zifutwe.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Zoom mara moja. Rekodi na maandishi ya mazungumzo hupatikana tu ikiwa mpango na mipangilio yako inahifadhi mikutano kwenye cloud. Baadhi ya akaunti za kampuni zinahitaji msimamizi aidhinishe programu kwanza kwenye Zoom App Marketplace.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Zoom. Kwa kawaida ni wakala mkuu wa wafanyakazi na wakala wa matukio au masoko; wakala anayeshughulikia hesabu hana sababu ya kusoma maandishi ya mazungumzo ya mikutano yako.
- 3Kusoma taarifa za mikutano, rekodi, maandishi ya mazungumzo na orodha za waliojiandikisha hakuhitaji idhini. Wakala huomba idhini kwanza kila anapounda, kubadilisha au kufuta mkutano au rekodi, na anapotuma barua pepe kwa wageni au waliojiandikisha. Wakala haingii wala kuzungumza kwenye simu.
Zaidi katika Gumzo na mikutano
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Zoom haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Google Calendar
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniDakika 30 kabla ya mikutano na washiriki wa nje
- InatumiaCalendar, Gmail, wavuti
- Inatumwa kwaWewe tu
- NaniHaruka Sato, Mkuu wa Ununuzi
- Mara ya mwishoKiwango cha chini cha agizo, rangi ya soko la Japani pekee
- FunguaSampuli zimepitishwa na forodha leo
- HabariMaduka mapya 3 Osaka msimu huu wa machipuko
- OmbaVipande 600 kwa maduka 12
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kalenda · Wiki ya 15 FebOutdoor Trade NewsBarua pepe · Tafuta+Tunaweza kutoa bei ya jumla ya ¥3,050 kwa agizo la vipande 600.¥3,050 kwa jumla
Je, kuna kiwango cha chini cha agizo kwa kila duka, au kwa maduka yote kwa pamoja?
Wanunuzi wetu wanapenda wazo la kuwa na rangi inayopatikana kwetu pekee.
Yamato Outdoor · Alhamisi 15:00
Haruka Sato, Mkuu wa Ununuzi. Anaamua maagizo ya kwanza kwa maduka yote 41.
Aliuliza kuhusu kiwango cha chini cha agizo na rangi ya soko la Japani pekee.
Sampuli zimepitishwa na forodha leo asubuhi. Bei ya mwisho iliyotolewa: ¥3,050 kwa jumla tarehe 12 Januari. Wanatarajia ¥2,900.
Maduka mapya matatu Osaka katika majira haya ya kuchipua, kila moja likiwa na ukuta wa kuonyesha vyombo vya kunywea.
Agizo la kwanza la bidhaa 600 kwa maduka 12.
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuingia kwenye mikutano yangu ya Zoom?
Hapana. Wakala wa Monmo haingii wala kuzungumza kwenye simu. Hushughulikia kazi zinazozizunguka: huandaa muhtasari kabla ya simu, na baadaye husoma rekodi ya kwenye cloud na maandishi ya mazungumzo, ikiwa akaunti yako inavihifadhi, ili kuandika madokezo na kazi za kufuatilia. Mazungumzo yenyewe yanabaki kati yako na watu wengine kwenye simu.
Je, wakala wa AI anaweza kunipangia mikutano ya Zoom?
Ndiyo, kwa idhini yako. Wakala hukagua kalenda yako kutafuta muda ulio wazi, huandaa mkutano wa Zoom kwa mipangilio unayopendelea na kuongeza kiungo kwenye mwaliko. Kadi huonyesha muda, wageni na mipangilio kabla ya kitu chochote kuundwa, kupitia muunganisho wa Zoom au kivinjari cha wakala pale ambapo muunganisho hauwezi kufanya jambo fulani.
Je, wakala wa AI anaweza kufanya muhtasari wa rekodi ya Zoom?
Ndiyo, ikiwa mkutano ulirekodiwa kwenye cloud na maandishi ya mazungumzo yanapatikana. Wakala wa AI husoma maandishi hayo na kuandika maamuzi, kazi na watu wanaowajibika na tarehe zake, pamoja na maswali ambayo hayajajibiwa. Hawezi kuona rekodi zilizohifadhiwa tu kwenye kompyuta ya mtu, isipokuwa ukipakia faili hiyo.
Je, wakala wa AI anaweza kufuatilia waliojiandikisha kwa webinar ya Zoom?
Ndiyo. Wakala husoma orodha za waliojiandikisha na waliohudhuria, hutenganisha waliohudhuria na ambao hawakuhudhuria, kisha huandaa rasimu tofauti ya barua pepe kwa kila kundi yenye kiungo cha rekodi. Unaidhinisha kundi la barua pepe kabla hazijatumwa kupitia Gmail, Outlook au programu yako ya barua pepe kama HubSpot.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.