Microsoft Teamsでエージェントができること
追いきれないチャネルを要約する
12時30分と17時に、指定したチャネルの新しい投稿と返信を読み、チャネルごとに4行でまとめます。決まったこと、まだ意見が分かれていること、あなたへの依頼とその相手です。
頼み方平日の12時30分と17時に、「ローンチ」と「クライアント対応」のチャネルをそれぞれ4行で要約して。私へのメンションを先頭にして。
会議のあとに残ったものから記録を作る
会議のあと、会議メモ、チャット、組織で保存していればトランスクリプトを読み、記録を書きます。決定事項、担当者と期日の付いたアクション、だれも答えなかった質問を整理します。
頼み方今日14時のプロジェクトレビューを、会議メモとトランスクリプトから記録にして。決定事項、担当者と期日の付いたアクション、未解決の質問を入れて。
チャネルに載せる進捗報告を下書きする
毎週木曜16時に、進捗表とチャネルからその週の動きを集めます。終わったこと、遅れていること、次の予定です。チームがいつも使う形式で、件名付きの投稿を下書きし、あなたが承認すると投稿します。
頼み方毎週木曜16時に、「オペレーション」チャネル向けの進捗報告を「今週のまとめ」という件名で下書きして。載せる前に私が読むから。
同僚に空いている時間を尋ねる
4人の会議を設定するときは、あなたの予定表から候補を3つ選び、同僚それぞれに2行のチャットメッセージを下書きします。送信はあなたの承認のあとです。返事を集計し、招待を用意します。
頼み方来週、佐藤さん、田中さん、鈴木さんと45分の計画会議をしたい。3つの候補をTeamsでそれぞれに送って。先に文面を見せて。
アクションアイテムをフォローする
期日の2日前に、元の決定事項とそれが話された場所を添えて、担当者へのリマインドを下書きします。期日を過ぎたものは、毎週月曜に1つの一覧にしてあなたに届けます。
頼み方毎週月曜に、先週の会議で決まったアクションアイテムのうち期日を過ぎたものを一覧にして、担当者ごとにリマインドを下書きして。
メッセージやファイルを探し出す
春ごろ、だれかがチャネルに署名済みの契約書を共有したとします。特徴を伝えると、エージェントが読める投稿、チャット、共有ファイルを検索し、そのメッセージ、日付、投稿した人を答えます。
頼み方4月ごろ、だれかがチャネルにNorthwindとの署名済みの契約書を載せたはず。そのメッセージを探して、誰が共有したか教えて。
新しく入った同僚に経緯を伝える
プロジェクトに人が加わるときは、チャネルを最初の投稿から読み、2ページの経緯をまとめます。なぜ始まったか、いつ何を決めたか、誰が何を担当しているか、いま残っている課題です。
頼み方月曜から鈴木さんがNorthwindのプロジェクトに加わる。プロジェクトチャネルの経緯と、いま残っている課題を2ページにまとめて。
接続のしくみ
- 1Teamsには、あなた自身のMicrosoftアカウントで一度サインインして接続します。エージェントが読むのは、あなたが参加しているチーム、チャネル、チャットです。投稿はあなたの名前で表示されます。
- 2Teamsの読み取りと投稿をどのエージェントに許すかは、あなたが決めます。まずはチーフ・オブ・スタッフに渡すのが自然です。資料調査だけを行うエージェントが、チームの会話を読む必要はありません。
- 3チャネル、チャット、会議メモは確認なしで読みます。新しい投稿、返信、チャットメッセージ、会議の招待は必ずあなたの承認を待ちます。何通かのメッセージを、1枚のカードでまとめて確認できます。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Microsoft Teamsは画面に登場しません。
画面に登場するツールGoogle Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントは、私の代わりにMicrosoft Teamsでメッセージを送れますか?
送れます。送るのは、あなたが文面を承認したあとです。Monmoのエージェントは投稿や返信を下書きし、宛先のチャネルや相手と一緒にカードで見せます。承認すると、Teamsとの連携を通じてあなたの名前で送信し、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
AIエージェントはTeamsの会議を要約できますか?
できます。会議のあとに残ったものをもとに要約します。エージェントは、会議メモ、チャット、組織で保存していればトランスクリプトを読み、決定事項と、担当者と期日の付いたアクションアイテムを書き出します。作業するのは会議のあとです。通話に参加して話すことは、あなたと同僚の役割です。
Microsoft TeamsでAIエージェントを使うには、IT管理者の承認が必要ですか?
組織のMicrosoft 365の設定によります。各自でアプリを接続できる組織もあれば、先に管理者が一度承認する必要がある組織もあります。そのあとは、あなた自身としてログインし、Teamsを渡すエージェントを決めます。エージェントが見られるのは、あなたがすでに参加しているチームとチャットだけです。
AIエージェントは、Teamsで同僚に空いている時間を聞けますか?
聞けます。エージェントはあなたの予定表を見て候補をいくつか選び、同僚それぞれに候補を伝えるチャットメッセージを下書きします。送る前に、あなたが文面を承認します。返事が届くと、全員の都合が合う時間を見つけて招待を用意します。招待も、あなたの承認を待ちます。