Microsoft Teams-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটরের মতো Monmo এজেন্ট Microsoft Teams-এ কাজ করে। যে চ্যানেলগুলোতে নজর রাখার সময় পান না, সেগুলোর সারাংশ তৈরি করে, নোট থেকে মিটিংয়ের বিবরণ লেখে, টিমের জন্য স্ট্যাটাস পোস্টের খসড়া তৈরি করে, সহকর্মীদের সুবিধাজনক সময় জানতে চায় এবং নির্ধারিত কাজের খোঁজ নেয়। এটি অনুমতি না নিয়েই তথ্য পড়ে, তবে আপনার নামে পোস্ট করার আগে বার্তাটি অনুমোদনের জন্য দেখায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Microsoft Teams-এ এজেন্ট যা করে
যেসব চ্যানেলে নজর রাখতে পারেন না, সেগুলোর সারাংশ
12:30 এবং 17:00-এ আপনার নির্দিষ্ট চ্যানেলগুলোর নতুন পোস্ট ও উত্তর পড়ে প্রতিটির জন্য চার লাইনের সারাংশ লেখে: কী সিদ্ধান্ত হয়েছে, কী নিয়ে এখনও আলোচনা চলছে এবং কে আপনার কাছে কী চেয়েছে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 12:30 এবং 17:00-এ Launch ও Client delivery চ্যানেলের চার লাইনের সারাংশ তৈরি করো। আমাকে @mentions করা হয়েছে এমন বিষয় দিয়ে শুরু করো।
মিটিংয়ের তথ্য থেকে বিবরণ তৈরি
মিটিংয়ের পর এটি নোট, চ্যাট এবং আপনার প্রতিষ্ঠান সংরক্ষণ করলে ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে বিবরণ তৈরি করে: সিদ্ধান্ত, প্রতিটি কাজের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম ও তারিখ এবং অমীমাংসিত প্রশ্ন।
জিজ্ঞেস করুনআজকের 14:00-এর প্রজেক্ট রিভিউয়ের নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে বিবরণ তৈরি করো: সিদ্ধান্ত, নাম ও তারিখসহ কাজ এবং অমীমাংসিত প্রশ্ন।
চ্যানেলের জন্য স্ট্যাটাস পোস্টের খসড়া
প্রতি বৃহস্পতিবার 16:00-এ এটি আপনার ট্র্যাকার ও চ্যানেল থেকে সপ্তাহের তথ্য সংগ্রহ করে: কী শেষ হয়েছে, কী পিছিয়েছে এবং এরপর কী হবে। তারপর টিমের প্রচলিত ফরম্যাটে বিষয়সহ একটি পোস্টের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমতি পেলেই পোস্ট হয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি বৃহস্পতিবার 16:00-এ Operations চ্যানেলের জন্য Week in review বিষয় দিয়ে স্ট্যাটাস পোস্টের খসড়া তৈরি করো। পোস্ট করার আগে আমি পড়ব।
সহকর্মীরা কখন সময় পাবেন, জেনে নিন
চারজনের মিটিংয়ের জন্য এটি আপনার ক্যালেন্ডার দেখে সম্ভাব্য তিনটি সময় বেছে নেয় এবং প্রত্যেক সহকর্মীর জন্য দুই লাইনের চ্যাট বার্তার খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পর বার্তাগুলো পাঠানো হয়। উত্তর আসতে থাকলে সেগুলো হিসাব করে আমন্ত্রণ তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপরিকল্পনার জন্য আগামী সপ্তাহে Priya, Tom ও Aiko-র সঙ্গে আমার 45 মিনিট দরকার। Teams-এ প্রত্যেককে তিনটি সময়ের বিকল্প জানিয়ে বার্তা পাঠাও, তবে লেখাটা আগে আমাকে দেখাও।
নির্ধারিত কাজের খোঁজ নিন
কাজের সময়সীমার দুই দিন আগে এটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য একটি অনুস্মারকের খসড়া তৈরি করে। তাতে মূল সিদ্ধান্তটি উদ্ধৃত করে এবং কোথায় বলা হয়েছিল তা জানায়। প্রতি সোমবার সময় পেরিয়ে যাওয়া কাজগুলো আপনার জন্য এক তালিকায় সংগ্রহ করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার গত সপ্তাহের মিটিংয়ে নির্ধারিত যেসব কাজের সময় পেরিয়েছে, সেগুলোর তালিকা করো এবং প্রত্যেক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য একটি অনুস্মারকের খসড়া তৈরি করো।
হারিয়ে যাওয়া বার্তা বা ফাইল খুঁজে নিন
বসন্তকালে কেউ একটি চ্যানেলে স্বাক্ষরিত চুক্তিটি শেয়ার করেছিলেন। সেটির বিবরণ দিলে এজেন্ট পড়ার সুযোগ আছে এমন পোস্ট, চ্যাট ও শেয়ার করা ফাইল খুঁজে বার্তাটি, তারিখ এবং কে পোস্ট করেছেন তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনApril মাসের দিকে কেউ একটি চ্যানেলে স্বাক্ষরিত Northwind চুক্তি পোস্ট করেছিলেন। বার্তাটি খুঁজে কে শেয়ার করেছেন জানাও।
নতুন সহকর্মীকে কাজের পটভূমি জানান
কেউ প্রজেক্টে যোগ দিলে এটি প্রথম পোস্ট থেকে চ্যানেলটি পড়ে দুই পৃষ্ঠার বিবরণ লেখে: কাজটি কেন শুরু হয়েছিল, কখন কী সিদ্ধান্ত হয়েছে, কে কী করেন এবং কী এখনও বাকি আছে।
জিজ্ঞেস করুনসোমবার Aiko Northwind প্রজেক্টে যোগ দিচ্ছেন। তাঁর জন্য প্রজেক্ট চ্যানেলের দুই পৃষ্ঠার বিবরণ এবং এখন কী কী বাকি আছে তা লেখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করলেই Teams সংযুক্ত হয়। সেই অ্যাকাউন্ট যে টিম, চ্যানেল ও চ্যাটে যুক্ত আছে, এজেন্ট সেগুলো পড়ে এবং তার পোস্ট আপনার নামে দেখায়।
- 2কোন এজেন্ট Teams-এ পড়তে ও পোস্ট করতে পারবে, তা আপনিই ঠিক করেন। আপনার Chief of Staff এজেন্টটি এর জন্য উপযুক্ত; যে এজেন্ট শুধু তথ্য নিয়ে গবেষণা করে, তার টিমের কথোপকথন পড়ার প্রয়োজন নেই।
- 3এজেন্ট অনুমতি না নিয়েই চ্যানেল, চ্যাট ও মিটিং নোট পড়ে। নতুন পোস্ট, উত্তর, চ্যাট বার্তা বা মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন লাগে। একাধিক বার্তা এক কার্ডেও দেখানো যেতে পারে।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Microsoft Teams স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Google Calendar - 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহ+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে Microsoft Teams-এ বার্তা পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদনের পর। Monmo এজেন্ট পোস্ট বা উত্তরের খসড়া তৈরি করে এবং কোন চ্যানেল বা ব্যক্তির জন্য তা কার্ডে দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে Teams সংযোগের মাধ্যমে আপনার নামে বার্তাটি পাঠানো হয়। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট তার নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি Teams মিটিংয়ের সারাংশ তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, মিটিংয়ের পরে সংরক্ষিত তথ্য থেকে পারে। এজেন্ট মিটিং নোট, চ্যাট এবং আপনার প্রতিষ্ঠান সংরক্ষণ করলে ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে সিদ্ধান্ত ও নির্ধারিত কাজগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম ও তারিখসহ লেখে। এটি মিটিংয়ের পর কাজ করে। কলে অংশ নেওয়ার দায়িত্ব আপনার ও আপনার সহকর্মীদের।
Microsoft Teams-এ এআই এজেন্ট ব্যবহারের জন্য কি আইটি অ্যাডমিনের অনুমোদন লাগে?
এটি আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে Microsoft 365 সেট আপ করেছে তার ওপর নির্ভর করে। কিছু প্রতিষ্ঠান প্রত্যেককে নিজে অ্যাপ সংযুক্ত করতে দেয়; অন্যগুলোতে প্রথমে অ্যাডমিনের একবার অনুমোদন লাগে। এরপর আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে কোন এজেন্ট Teams পাবে তা ঠিক করেন। এজেন্ট শুধু যে টিম ও চ্যাটে আপনি আগে থেকেই আছেন, সেগুলোই দেখতে পায়।
এআই এজেন্ট কি Teams-এ সহকর্মীদের জিজ্ঞেস করতে পারে তাঁরা কখন সময় পাবেন?
হ্যাঁ। এটি আপনার ক্যালেন্ডার দেখে কয়েকটি সম্ভাব্য সময় বেছে নেয় এবং বিকল্পগুলো জানিয়ে প্রত্যেক সহকর্মীর জন্য চ্যাট বার্তার খসড়া তৈরি করে। পাঠানোর আগে আপনি লেখা অনুমোদন করেন। উত্তর আসার পর এটি সবার সুবিধাজনক সময় খুঁজে আমন্ত্রণ তৈরি করে, সেটিও আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।