ผู้ช่วยผู้บริหาร AI สำหรับอีเมลและปฏิทิน
ผู้ช่วยผู้บริหาร AI หรือผู้ช่วยส่วนตัว AI สำหรับงาน คือเอเจนต์ AI ที่ทำงานหน้าจอแทนผู้ช่วยผู้บริหาร เอเจนต์ Monmo จัดอีเมล ดูแลปฏิทิน สรุปข้อมูลก่อนประชุม วางแผนเดินทาง และร่างเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของตัวเองตามเวลาที่กำหนด โดยขออนุมัติก่อนส่ง จอง หรือจ่ายเงิน ส่วนการรับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ และตัดสินใจว่าจะให้เวลาใครยังเป็นหน้าที่ของคุณ
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เจาะรายละเอียดงานทีละข้อ
แต่ละข้อคือหน้าที่ที่มักพบในคำบรรยายลักษณะงานของบทบาทนี้ พร้อมคำอธิบายว่าเอเจนต์ AI จัดการอย่างไร และทำเองได้ถึงขั้นไหน
- ทำได้เองค้นคว้า อ่าน ร่าง และสร้างชิ้นงาน โดยไม่มีอะไรถูกส่งออกนอกธุรกิจของคุณ
- ทำได้ โดยขออนุมัติก่อนขั้นตอนสุดท้ายเป็นการส่งข้อความ เผยแพร่ ชำระเงิน หรือแก้ไขข้อมูล จึงแสดงการ์ดให้คุณตรวจสอบก่อน
- เตรียมให้ คุณตัดสินใจหน้าที่นี้ต้องใช้วิจารณญาณของคุณ เอเจนต์ AI จะรวบรวมข้อเท็จจริงและข้อเสนอแนะมาให้
- คุณยังเป็นผู้ดูแลการโทร การพบปะต่อหน้า การลงนาม และการดูแลความสัมพันธ์
| # | หน้าที่ในคำบรรยายลักษณะงาน | เอเจนต์ AI ทำอย่างไร | ทำเองได้ถึงขั้นไหน |
|---|---|---|---|
| 01 | ดูแลตารางผู้บริหาร นัดประชุม แก้เวลาซ้อน และกันเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิและการเดินทาง | อ่าน Google Calendar ทุกเช้า ดูว่ามีนัดซ้อนหรือนัดต่อเนื่องเกินไปหรือไม่ แล้วเสนอวิธีปรับโดยรักษาช่วงเวลาทำงานและเวลาเดินทางไว้ คำเชิญและการเปลี่ยนแปลงจะส่งออกพร้อมกันเมื่อคุณอนุมัติบนการ์ด | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 02 | คัดกรองอีเมล ระบุเรื่องเร่งด่วน และร่างคำตอบสำหรับข้อความทั่วไปให้อนุมัติ | เวลา 7:00 เอเจนต์จะแยกอีเมลที่เข้ามาช่วงกลางคืนใน Gmail เป็นเรื่องเร่งด่วน เรื่องที่ต้องให้คุณดู และเรื่องที่รอได้ จากนั้นร่างคำตอบสำหรับข้อความทั่วไปด้วยสำนวนของคุณ คุณแก้ร่างแต่ละฉบับและอนุมัติทั้งชุดได้ | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 03 | จองเที่ยวบิน โรงแรม และรถรับส่ง พร้อมจัดทำกำหนดการเดินทางที่ดูง่ายสำหรับแต่ละทริป | เปรียบเทียบเที่ยวบิน โรงแรม และรถรับส่งในเบราว์เซอร์ของตัวเองตามเงื่อนไขการเดินทางของคุณ แล้วแสดง 3 ตัวเลือกพร้อมราคา เอเจนต์จะจองและจ่ายเงินเมื่อคุณเลือกแล้วเท่านั้น จากนั้นบันทึกกำหนดการใน Google Docs และปฏิทิน | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 04 | เตรียมวาระประชุม สรุปข้อมูล และค้นคว้าข้อมูลเบื้องหลังก่อนการประชุมสำคัญ | ในช่วงเย็นก่อนประชุม เอเจนต์จะอ่านคำเชิญ บทสนทนาทางอีเมล และข่าวล่าสุดเกี่ยวกับผู้ที่คุณจะพบ แล้วเขียนสรุป 1 หน้าใน Google Docs ว่าพวกเขาเป็นใคร ครั้งที่แล้วตกลงอะไรกัน และมีคำถาม 3 ข้อที่ควรถาม | ทำได้เอง |
| 05 | จดรายงานการประชุม และจัดรายการงานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบให้เป็นปัจจุบัน | ใช้บทถอดเสียงหรือไฟล์บันทึกที่เครื่องมือประชุมของคุณบันทึกไว้ใน Google Drive หรือใช้บันทึกที่คุณพูดไว้หลังประชุม เอเจนต์เขียนรายงานใน Google Docs และดูแลรายการงานต่อเนื่องที่ระบุผู้รับผิดชอบและวันที่ | ทำได้เอง |
| 06 | ร่างและจัดรูปแบบเอกสาร เช่น งานนำเสนอ รายงาน บันทึกข้อความ และจดหมาย | เปลี่ยนบันทึกเสียงหรือหัวข้อคร่าว ๆ ให้เป็นไฟล์ที่พร้อมใช้ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกข้อความหรือจดหมายใน Google Docs รายงานพร้อมตาราง หรือสไลด์ Google Slides ตามเทมเพลตของคุณ คุณจะได้รับลิงก์ และมีสำเนาเก็บไว้ใน Library | ทำได้เอง |
| 07 | ติดตามค่าใช้จ่าย ตรวจสอบรายการบัตรบริษัท และส่งรายงานค่าใช้จ่าย | รวบรวมใบเสร็จจาก Gmail และรูปที่คุณส่งมา จับคู่แต่ละใบกับรายการในใบแจ้งยอดบัตรใน Google Sheets และแสดงรายการที่ยังขาด รายงานค่าใช้จ่ายจะส่งหลังจากคุณอนุมัติเท่านั้น | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 08 | จัดระเบียบไฟล์ รายชื่อผู้ติดต่อ และข้อมูลต่าง ๆ ให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย | เสนอแผนจัดโฟลเดอร์และกฎตั้งชื่อสำหรับ Google Drive พร้อมแสดงไฟล์ซ้ำและรายชื่อผู้ติดต่อที่ไม่เป็นปัจจุบัน การย้าย เปลี่ยนชื่อ และรวมไฟล์จะแสดงบนการ์ดก่อน จากนั้นเอเจนต์จะจัดเก็บเอกสารใหม่ตามแบบเดียวกัน | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 09 | จัดงานทีม งานนอกสถานที่ และประชุมคณะกรรมการ รวมถึงสถานที่ อาหาร และคำเชิญ | คัดเลือกสถานที่และผู้จัดอาหารจากเว็บไซต์ พร้อมราคาและวันที่ จัดทำรายชื่อแขกและกำหนดการงานใน Google Sheets และร่างคำเชิญ ข้อความสอบถาม การจอง และคำเชิญจะส่งเมื่อคุณอนุมัติ ส่วนการไปดูสถานที่เป็นหน้าที่ของคุณ | ทำได้ โดยขออนุมัติก่อน |
| 10 | รับและคัดกรองสายโทรศัพท์ รวมถึงต้อนรับผู้ที่มาติดต่อผู้บริหาร | เอเจนต์ไม่รับโทรศัพท์หรือต้อนรับผู้มาติดต่อ ทุกเช้าเอเจนต์จะเขียนรายชื่อผู้ที่นัดเข้าพบและผู้ที่คาดว่าจะโทรมาตาม Google Calendar พร้อมข้อมูลสั้น ๆ ของแต่ละคน เพื่อให้ผู้รับสายหรือผู้ต้อนรับรู้ว่าใครสำคัญและเพราะอะไร | คุณยังเป็นผู้ดูแล |
| 11 | ตัดสินใจว่าคำขอและบุคคลใดควรถึงผู้บริหาร และเรื่องใดรอได้หรือส่งต่อให้ผู้อื่นได้ | คุณกำหนดกฎว่าใครติดต่อถึงคุณได้ เอเจนต์จะจัดคำขอแต่ละรายการใน Gmail และ Slack ตามกฎนั้น แล้วแนะนำให้พบ มอบหมาย ปฏิเสธ หรือเลื่อนไว้ก่อน พร้อมเหตุผลและร่างคำตอบ ส่วนการตัดสินใจว่าจะให้เวลาใครเป็นของคุณ | เตรียมให้ คุณตัดสินใจ |
| 12 | จัดการข้อมูลลับของคณะกรรมการ พนักงาน และการเงินอย่างรอบคอบ | เอเจนต์เปิดได้เฉพาะป้ายกำกับ Gmail โฟลเดอร์ Google Drive และแอปที่คุณเลือกให้เท่านั้น หากร่างข้อความจะส่งเอกสารคณะกรรมการหรือรายละเอียดเงินเดือนออกนอกบริษัท เอเจนต์จะแจ้งบนการ์ด และให้คุณตัดสินใจว่าจะส่งหรือไม่ | เตรียมให้ คุณตัดสินใจ |
เอเจนต์ AI จัดการได้ 9 จาก 12 ข้อ โดยบางข้อต้องได้รับอนุมัติจากคุณก่อน
ที่มาของหน้าที่งาน. หน้าที่ทั้ง 12 ข้อนี้เรียบเรียงจากหน้าที่ที่พบบ่อยที่สุดในประกาศงานผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว และผู้ช่วยเสมือนจริง โดยตรวจสอบเทียบกับรายการงานสำหรับเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยธุรการผู้บริหารของ O*NET ตรวจสอบเทียบกับ O*NET OnLine: 43-6011.00 เลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยธุรการผู้บริหาร
หนึ่งสัปดาห์กับผู้ช่วยผู้บริหาร AIของคุณ
จัดอีเมลที่เข้ามาช่วงกลางคืน ร่างคำตอบสำหรับข้อความทั่วไป และสรุปวันของคุณใน 1 หน้า ทั้งการประชุม นัดที่ซ้อนกัน และข้อความ 3 รายการที่ต้องให้คุณดู
ตรวจสอบปฏิทินของผู้เกี่ยวข้อง เลือก 2 ช่วงเวลาที่ไม่กระทบเวลาทำงานที่ต้องใช้สมาธิ และร่างคำตอบให้คุณอนุมัติ
เขียนสรุป 1 หน้าสำหรับแต่ละการประชุมกับคนนอกบริษัทในวันพรุ่งนี้ พร้อมให้อ่านระหว่างเดินทาง
ตรวจดูสัปดาห์ข้างหน้า ทั้งนัดที่ซ้อนกัน ห้องประชุมและลิงก์วิดีโอที่ยังขาด รวมถึงเวลาเดินทางระหว่างสถานที่ โดยรวมข้อเสนอแก้ไขไว้ในการ์ดเดียว
ตรวจรายงานประชุมของสัปดาห์ รวบรวมงานที่ยังไม่เสร็จ และร่างข้อความติดตามถึงผู้รับผิดชอบแต่ละคน
จับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งยอดบัตร และเตรียมรายงานค่าใช้จ่ายให้คุณอนุมัติ
สิ่งที่คุณต้องเตรียมให้ในวันแรก
- กล่องอีเมลและปฏิทินของคุณ: Gmail และ Google Calendar หรือ Outlook
- กฎสำหรับปฏิทิน: ช่วงเวลาทำงานที่ต้องใช้สมาธิ เวลาประชุมที่เร็วและช้าที่สุด และช่วงพักระหว่างประชุมที่ต้องการ
- รายชื่อสั้น ๆ ของคนที่ติดต่อถึงคุณได้เสมอ และเรื่องที่ส่งต่อให้คนอื่นได้
- ความต้องการด้านการเดินทาง: สายการบิน ที่นั่ง งบโรงแรม และหมายเลขสมาชิกสะสมสิทธิ์
- คำตอบ 6 ฉบับที่คุณเคยส่ง เพื่อให้เอเจนต์ร่างด้วยสำนวนของคุณ
- โฟลเดอร์ Drive ที่เอเจนต์เปิดได้และเปิดไม่ได้
งานที่คุณยังต้องดูแล
- รับโทรศัพท์และต้อนรับผู้มาติดต่อ เอเจนต์ช่วยเก็บรายชื่อผู้ที่คาดว่าจะติดต่อมา
- ตัดสินใจว่าจะให้เวลาใคร เอเจนต์แนะนำ แต่คุณเป็นผู้เลือก
- กำหนดว่าอะไรเป็นข้อมูลลับ และใครมีสิทธิ์ดู
- เข้าร่วมประชุมหรือไปดูสถานที่ รายงานประชุมมาจากบทถอดเสียงหรือบันทึกของคุณ และคุณต้องไปดูสถานที่เอง
รับเอเจนต์ AI เข้าทีมในสามขั้นตอน
- 01
เขียนบทบาท
สร้างเอเจนต์ ตั้งชื่อ และบรีฟเหมือนผู้ช่วยคนใหม่ ว่าให้ดูแลเวลาของใคร คุณอยากให้แต่ละวันดำเนินไปอย่างไร และอะไรที่ห้ามทำ หากมีรายละเอียดตำแหน่งงานก็นำมาวางได้
- 02
ให้สิทธิ์เข้าถึง
เชื่อมต่อ Gmail และ Google Calendar ด้วยบัญชีของคุณ แล้วเลือกให้เอเจนต์นี้ใช้งานได้ เอเจนต์จะเริ่มจากการอ่านเพื่อเรียนรู้ว่าคุณพบใคร เขียนอย่างไร และสัปดาห์ปกติของคุณเป็นแบบไหน
- 03
ตั้งงานประจำแรก
ขอให้เอเจนต์จัดอีเมลและร่างคำตอบสำหรับวันพรุ่งนี้ให้เสร็จภายใน 7:30 แก้ไขส่วนที่ยังไม่ตรง จากนั้นตกลงงานประจำในวันทำงานและสรุปการประชุมของวันถัดไปในช่วงเย็น สิ่งที่คุณแก้จะนำไปใช้กับร่างครั้งต่อ ๆ ไป
งานแรกที่ลองสั่งได้
- ทุกวันทำงานเวลา 7:00 ช่วยจัดอีเมลและบอกข้อความ 3 รายการที่ต้องให้ฉันดู ร่างคำตอบสำหรับข้อความทั่วไปและถามฉันก่อนส่ง
- หาเวลา 45 นาทีประชุมกับ Priya และ Daniel ในสัปดาห์หน้า ไม่ก่อน 10:00 และไม่ใช่วันศุกร์ ให้ฉันดูคำเชิญก่อนส่ง
- ฉันอยู่ที่ Singapore วันที่ 14 และ 15 ช่วยหาเที่ยวบินจาก Sydney และโรงแรมใกล้สถานที่จัดงานในราคาต่ำกว่า $300 ต่อคืน อย่าเพิ่งจองจนกว่าฉันจะเลือก
- ช่วงเย็นก่อนการประชุมกับคนนอกบริษัททุกครั้ง ช่วยเขียนสรุป 1 หน้าให้ฉัน
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้
บนหน้าจอ
Gmail
Google Calendar
Slack
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เมื่อจันทร์–ศุกร์ 7:30
- สิ่งที่ทำอ่าน คัดแยก ร่าง
- สิ่งที่ไม่ทำส่งโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ
- Haruka จาก Yamato Outdoor ขอเปลี่ยนนัดเป็นวันพฤหัสบดี เวลา 3 PMร่างพร้อมแล้ว
- ใบแจ้งหนี้จาก Pacific Freight ยอด $4,280 ครบกำหนดวันศุกร์ตรงกับใบสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับการจัดส่งสินค้าตัวอย่างกรอกแล้ว
- เหตุผล
- ยืนยันเวลาประชุมใหม่
- ที่ไหน
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- สิ่งที่จะได้รับ
- ส่งเฉพาะอีเมลฉบับนี้ ฉบับร่างอื่น ๆ จะยังไม่ถูกส่ง
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
กล่องจดหมาย (46) · Mail+กล่องจดหมาย0
ติดดาว
ฉบับร่าง2
ส่งแล้ว
รอคุณจัดการ3
เพื่อทราบ7
เก็บถาวรแล้ว36
3จัดการแล้ว
7สรุปแล้ว
36เก็บถาวรแล้ว
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ช่วยผู้บริหาร AI คืออะไร
ผู้ช่วยผู้บริหาร AI คือเอเจนต์ AI ที่ทำงานหน้าจอของผู้ช่วยผู้บริหาร เช่น จัดอีเมล ดูแลปฏิทิน เตรียมสรุปก่อนประชุม วางแผนเดินทาง และร่างเอกสาร เอเจนต์ Monmo ทำงานเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของตัวเองโดยใช้ Gmail และ Google Calendar ของคุณ และขออนุมัติก่อนส่ง จอง หรือเปลี่ยนแปลง
เอเจนต์ AI ทำงานแทนผู้ช่วยผู้บริหารได้ไหม
เอเจนต์ AI ช่วยทำงานประจำหน้าจอได้ ทั้งจัดอีเมล นัดหมาย สรุปก่อนประชุม ค้นหาข้อมูลเดินทาง จัดการค่าใช้จ่าย และเอกสาร แต่ไม่รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ เข้าร่วมประชุม หรือตัดสินใจว่าจะให้เวลาใคร คนที่มีผู้ช่วยอยู่แล้วสามารถใช้เอเจนต์แบ่งเบางานประจำของผู้ช่วยได้
ผู้ช่วยผู้บริหาร AI เหมือนผู้ช่วยส่วนตัว AI สำหรับงานไหม
เหมือนกันในหลายส่วน ทั้งผู้ช่วยส่วนตัว AI สำหรับงานและผู้ช่วยผู้บริหาร AI ดูแลอีเมล ปฏิทิน การเดินทาง และเอกสารของคนคนหนึ่ง ใน Monmo คุณเป็นผู้เขียนบทบาท โดยระบุให้ดูแลเวลาของใครและใช้แอปใดได้บ้าง เอเจนต์เดียวกันยังช่วยจัดการธุระส่วนตัว เช่น การจองและบริการสมัครสมาชิกได้ด้วย
เอเจนต์ส่งอีเมลหรือรับนัดประชุมเองโดยไม่ถามไหม
ไม่ เอเจนต์อ่าน จัดหมวดหมู่ และร่างได้เอง แต่จะแสดงการ์ดก่อนส่งคำตอบ คำเชิญ หรือการจอง พร้อมเหตุผล การ์ดเดียวอาจรวมหลายรายการ เช่น คำตอบทั่วไป 9 ฉบับ คุณแก้ไข อนุมัติ หรือปฏิเสธแต่ละรายการได้ และคำตอบที่ปฏิเสธจะไม่ถูกส่ง
เอเจนต์ AI จดรายงานการประชุมได้ไหม
ได้ โดยใช้บทถอดเสียงหรือไฟล์บันทึก เมื่อเครื่องมือประชุมของคุณบันทึกไฟล์ไว้ใน Google Drive เอเจนต์จะอ่าน เขียนรายงานประชุม และเพิ่มงานแต่ละรายการลงในรายการต่อเนื่องพร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่ เอเจนต์ไม่ได้อยู่ในห้องประชุม จึงควรตรวจสอบมติที่บันทึกไว้ก่อนแชร์รายงาน
เอเจนต์ใช้กับ Outlook ได้เหมือน Gmail ไหม
ได้ คุณเชื่อมต่อกล่องอีเมลและปฏิทินที่ใช้อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Gmail และ Google Calendar หรือ Outlook ด้วยบัญชีของคุณเอง เอเจนต์จะมีสิทธิ์เท่ากับบัญชีนั้นและไม่มากไปกว่า หากการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมบางขั้นตอน เอเจนต์สามารถเปิดเวอร์ชันเว็บในเบราว์เซอร์ของตัวเองเพื่อทำขั้นตอนนั้นได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี