จัดอีเมลทุกวันทำงานด้วยเอเจนต์ AI
เอเจนต์ AI ของ Monmo ช่วยจัดการอีเมลเป็นประจำทุกวันทำงานได้ โดยจะอ่านอีเมลที่เข้ามาตอน 7:30 แล้วแยกเป็นเรื่องที่คุณต้องจัดการ เรื่องที่แจ้งให้ทราบ และอีเมลที่ไม่จำเป็น พร้อมร่างคำตอบและตรวจสอบปฏิทินหากมีเรื่องนัดหมาย จากนั้นจะสรุปสั้น ๆ ว่ามีเรื่องใดที่คุณต้องตัดสินใจ ส่วนการส่งและเก็บถาวรจะรอให้คุณอนุมัติก่อน
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอย่างไร
- 01
ตั้งค่ากิจวัตรครั้งเดียว
กำหนดเวลา กล่องเมล และกฎในแชต เช่น ทุกวันทำงานเวลา 7:30 ให้ความสำคัญกับอีเมลจากลูกค้าก่อน และนำจดหมายข่าวออกได้ จากนั้นเอเจนต์ AI จะทำงานทุกเช้าโดยคุณไม่ต้องคอยเตือน
- 02
อ่านอีเมลที่เข้ามาทั้งหมด
เอเจนต์ AI เปิดอ่านทุกเธรดใหม่ใน Gmail รวมถึงข้อความก่อนหน้า เพื่อให้เข้าใจบริบทแม้จะตอบกลับมาเพียงสองคำ แม้จะมีอีเมลเข้ามาข้ามคืนถึงสี่สิบหกฉบับ ก็จัดการได้ตามปกติ
- 03
แยกตามสิ่งที่คุณต้องทำ
แบ่งเป็นสามกลุ่ม: เรื่องที่คุณต้องจัดการ เรื่องที่แจ้งให้ทราบ และอีเมลที่ไม่จำเป็น เช่น ผู้ซื้อขอเลื่อนประชุมวันพฤหัสบดีเป็นเรื่องที่คุณต้องจัดการ แจ้งยอดโอนเงินเป็นเรื่องแจ้งให้ทราบ ส่วนประกาศลดราคาเป็นอีเมลที่ไม่จำเป็น
- 04
ตรวจสอบข้อมูลก่อนร่างคำตอบ
หากอีเมลถามเวลานัดหมาย เอเจนต์ AI จะตรวจสอบ Google Calendar ของคุณ หากเป็นใบแจ้งหนี้ ก็จะเทียบยอดกับใบสั่งซื้อ แล้วร่างคำตอบจากข้อมูลที่พบ
- 05
ร่างคำตอบ
อีเมลแต่ละฉบับที่ต้องตอบจะมีร่างคำตอบในน้ำเสียงของคุณ กระชับและชัดเจน เช่น ตกลงนัดวันพฤหัสบดีเวลา 3 PM ที่เดิม ร่างทั้งหมดรอให้คุณตรวจสอบ โดยยังไม่มีการส่งในขั้นตอนนี้
- 06
แจ้งเรื่องที่คุณต้องจัดการ
เมื่อเริ่มงาน คุณจะเห็นสรุปว่ามีอีเมลสามฉบับที่ต้องจัดการ แต่ละฉบับมีร่างคำตอบหรือคำแนะนำ อีกเจ็ดฉบับมีสรุปฉบับละหนึ่งบรรทัด และเสนอให้เก็บถาวรสามสิบหกฉบับ
- 07
ดำเนินการตามที่คุณตอบ
เมื่อคุณสั่งให้ส่งคำตอบถึง Hana จะมีการ์ดแสดงอีเมลและผู้รับ อีเมลจะถูกส่งเมื่อคุณอนุมัติ การเลื่อนนัดในปฏิทินและการแจ้งเพื่อนร่วมงานใน Slack ก็จะขออนุมัติจากคุณเช่นเดียวกัน
สิ่งที่รอคุณอยู่เมื่อเริ่มงาน
- รายการสั้น ๆ ของอีเมลที่คุณต้องจัดการ พร้อมร่างคำตอบหรือคำแนะนำสำหรับแต่ละฉบับ
- สรุปข้อความที่แจ้งให้ทราบเพียงอย่างเดียว ฉบับละหนึ่งบรรทัด
- จดหมายข่าวและโปรโมชันที่เสนอให้เก็บถาวร อนุมัติครั้งเดียวได้ทั้งชุด
- การเปลี่ยนแปลงในปฏิทินและข้อความใน Slack ที่เตรียมไว้ตามคำตอบที่คุณอนุมัติ
เมื่อไหร่ที่ต้องถามคุณ
การอ่าน จัดกลุ่ม และร่างคำตอบไม่ต้องขออนุมัติ ส่วนการส่งคำตอบ เก็บถาวรหรือติดป้ายกำกับอีเมล เปลี่ยนนัดหมายในปฏิทิน และโพสต์ใน Slack จะรอให้คุณอนุมัติแต่ละรายการ การ์ดหนึ่งใบใช้อนุมัติหลายรายการพร้อมกันได้ เช่น เก็บจดหมายข่าวสามสิบหกฉบับถาวร
วิธีสั่งงาน
- ทุกวันทำงานเวลา 7:30 ช่วยตรวจกล่องเมลของฉัน บอกเรื่องที่ฉันต้องจัดการวันนี้ ร่างคำตอบ และแสดงรายการที่เก็บถาวรได้ ห้ามส่งโดยไม่ถามฉันก่อน
- หาอีเมลทั้งหมดจากสองสัปดาห์ที่ผ่านมาที่ถามคำถามฉันและฉันยังไม่ได้ตอบ ร่างคำตอบให้แต่ละฉบับ โดยเริ่มจากฉบับที่เก่าที่สุด
- เมื่อมีอีเมลจากใครก็ตามที่ Yamato Outdoor เข้ามา ให้อ่านทันที บอกฉันในแชตว่าเขาต้องการอะไร และร่างคำตอบ
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้
บนหน้าจอ
Gmail
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เมื่อจันทร์–ศุกร์ 7:30
- สิ่งที่ทำอ่าน คัดแยก ร่าง
- สิ่งที่ไม่ทำส่งโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ
- Haruka จาก Yamato Outdoor ขอเปลี่ยนนัดเป็นวันพฤหัสบดี เวลา 3 PMร่างพร้อมแล้ว
- ใบแจ้งหนี้จาก Pacific Freight ยอด $4,280 ครบกำหนดวันศุกร์ตรงกับใบสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับการจัดส่งสินค้าตัวอย่างกรอกแล้ว
- เหตุผล
- ยืนยันเวลาประชุมใหม่
- ที่ไหน
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- สิ่งที่จะได้รับ
- ส่งเฉพาะอีเมลฉบับนี้ ฉบับร่างอื่น ๆ จะยังไม่ถูกส่ง
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
กล่องจดหมาย (46) · Mail+กล่องจดหมาย0
ติดดาว
ฉบับร่าง2
ส่งแล้ว
รอคุณจัดการ3
เพื่อทราบ7
เก็บถาวรแล้ว36
3จัดการแล้ว
7สรุปแล้ว
36เก็บถาวรแล้ว
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ช่วยจัดการอีเมลได้ไหม
ได้ เอเจนต์ AI ของ Monmo อ่านอีเมลใหม่ตามเวลาที่กำหนดหรือเมื่ออีเมลมาถึง จัดกลุ่มตามสิ่งที่คุณต้องทำ ร่างคำตอบ และแจ้งว่าข้อความใดต้องให้คุณตัดสินใจ โดยทำงานผ่านบัญชี Gmail หรือ Outlook ที่คุณเชื่อมต่อ และจะไม่ส่ง เก็บถาวร หรือลบสิ่งใดจนกว่าคุณจะอนุมัติ
เอเจนต์ AI ส่งอีเมลเองได้ไหม
เอเจนต์ AI จะร่างคำตอบให้คุณตัดสินใจ เมื่อคุณสั่งให้ส่ง จะมีการ์ดแสดงว่าจะส่งอะไร ถึงใคร และเพราะเหตุใด แล้วคุณจึงเลือกอนุมัติหรือปฏิเสธได้ การ์ดหนึ่งใบอาจรวมคำตอบหลายฉบับไว้ด้วยกัน คำตอบที่คุณปฏิเสธจะยังอยู่ในฉบับร่าง คุณจึงแก้ไขและส่งเองได้
ให้เอเจนต์ AI อ่านอีเมลปลอดภัยไหม
เอเจนต์ AI อ่านอีเมลผ่านบัญชีที่คุณเชื่อมต่อ และคุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ AI ตัวใดใช้บัญชีนั้นได้บ้าง การเชื่อมต่อ Gmail ไม่ได้ทำให้เริ่มอ่านทันที แต่จะเริ่มเมื่อคุณตกลงตั้งค่ากิจวัตรหรือสั่งงาน คุณดูหน้าจอของเอเจนต์ AI ระหว่างทำงานและยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีได้ทุกเมื่อ
เอเจนต์ AI รู้ได้ยังไงว่าอีเมลไหนสำคัญ
เอเจนต์ AI ใช้ข้อมูลที่คุณบอกและการแก้ไขของคุณ เริ่มจากตั้งกฎสักสองสามข้อ เช่น ให้ความสำคัญกับลูกค้าและผู้จัดการก่อน ตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ และจัดจดหมายข่าวเป็นอีเมลที่ไม่จำเป็น หากจัดกลุ่มผิด คุณบอกได้ แล้วเอเจนต์ AI จะจำไว้เป็นแนวทางสำหรับเช้าวันต่อ ๆ ไป
ใช้กับ Outlook ได้เหมือน Gmail ไหม
ได้ Outlook มีอยู่ในไดเรกทอรีแอปเช่นเดียวกับ Gmail และใช้กิจวัตรเดียวกันคือ อ่าน จัดกลุ่ม ร่างคำตอบ และขออนุมัติ หากการเชื่อมต่อทำบางอย่างไม่ได้ เช่น การตั้งค่าที่มีเฉพาะบนเว็บไซต์ เอเจนต์ AI จะเปิดกล่องเมลในเบราว์เซอร์ของตัวเองหลังจากคุณลงชื่อเข้าใช้ที่นั่นแล้ว
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี