เอเจนต์ AI อัปเดต CRM หลังคุยและอีเมล
เอเจนต์ Monmo ช่วยอัปเดต CRM ให้เป็นปัจจุบันโดยคุณไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเอง หลังคุยเสร็จ คุณส่งโน้ตหรือข้อความเสียงให้เอเจนต์อ่านร่วมกับอีเมลติดตามผล แล้วจับคู่กับบัญชีลูกค้าและดีลที่ถูกต้องใน Salesforce หรือ HubSpot จากนั้นเตรียมแก้ไขขั้นตอนดีล มูลค่า วันที่คาดว่าจะปิดดีล ขั้นตอนถัดไป และผู้ติดต่อ โดยจะยังไม่บันทึกจนกว่าคุณจะอนุมัติรายการ
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอย่างไร
- 01
หลังคุยเสร็จ มีข้อมูลให้ทำงานต่อ
เอเจนต์ไม่ได้เข้าร่วมการสนทนา แต่ทำงานจากข้อมูลที่ตามมา เช่น โน้ตที่คุณพิมพ์ ข้อความเสียงยาวสามสิบวินาทีที่อัดจากรถ บันทึกบทสนทนาที่เครื่องมือประชุมบันทึกไว้ และอีเมลติดตามผลใน Gmail
- 02
ค้นหารายการที่ถูกต้อง
เอเจนต์ค้นหาบริษัทและผู้ติดต่อใน CRM พร้อมตรวจสอบโดเมนอีเมลและดีลที่ยังเปิดอยู่ หาก Northwind มีโอกาสขายเปิดอยู่สองรายการ ก็จะถามว่าการคุยครั้งนี้เกี่ยวกับรายการไหน
- 03
ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนไป
เอเจนต์ดึงข้อมูลจากโน้ตที่ผู้จัดการฝ่ายขายอยากทราบ เช่น งบประมาณเพิ่มเป็น $48,000 การตัดสินใจเลื่อนไปเป็น March ผู้ซื้อต้องการตรวจสอบด้านความปลอดภัย และมีผู้ติดต่อรายใหม่เข้ามา
- 04
เตรียมแก้ไขข้อมูลแต่ละช่อง
เปลี่ยนขั้นตอนดีลจากเสนอราคาเป็นเจรจา มูลค่าจาก $40,000 เป็น $48,000 วันที่คาดว่าจะปิดดีลเป็น 31 March พร้อมเพิ่มขั้นตอนถัดไปและสรุปการคุยที่ระบุวันที่ แต่ละบรรทัดแสดงค่าเก่าเทียบกับค่าใหม่
- 05
ขออนุมัติทั้งรายการในครั้งเดียว
การ์ดเดียวรวบรวมการเปลี่ยนแปลงจากการคุยวันนี้ เช่น ข้อมูลสิบสี่ช่องในสามดีล คุณตรวจแต่ละรายการได้ก่อนอนุมัติ จนถึงขั้นนี้ยังไม่มีการบันทึกอะไรลง CRM
- 06
บันทึก แล้วร่างอีเมลติดตามผล
หลังได้รับอนุมัติ เอเจนต์บันทึกการเปลี่ยนแปลงผ่านการเชื่อมต่อ Salesforce หรือ HubSpot หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่อการเชื่อมต่อไม่รองรับข้อมูลบางช่อง จากนั้นร่างอีเมลติดตามผลให้คุณส่ง
สิ่งที่เปลี่ยนใน CRM
- ดีลที่มีขั้นตอน มูลค่า วันที่คาดว่าจะปิด และขั้นตอนถัดไปตรงกับการคุยล่าสุด
- สรุปการคุยแต่ละครั้งพร้อมวันที่ บันทึกไว้ในบัญชีลูกค้าที่ถูกต้อง
- ผู้ติดต่อใหม่พร้อมตำแหน่งและอีเมล เพิ่มหลังจากคุณอนุมัติ
- รายการที่เอเจนต์จับคู่ไม่ได้หรือไม่แน่ใจ เก็บไว้ให้คุณตรวจสอบ
เมื่อไหร่ที่ต้องถามคุณ
การอ่านโน้ต อีเมล และข้อมูล CRM ไม่ต้องขออนุมัติ แต่การสร้างหรือแก้ไขข้อมูลใน CRM ต้องได้รับอนุมัติก่อน เอเจนต์จะแสดงทุกช่องพร้อมค่าเก่าและค่าใหม่ในการ์ดเดียว และบันทึกเมื่อคุณอนุญาตเท่านั้น ส่วนอีเมลติดตามผลจะอยู่ในแบบร่างจนกว่าคุณจะส่ง
วิธีสั่งงาน
- อัปเดต Salesforce จากโน้ตการคุยสามครั้งวันนี้ของฉัน: Northwind, Fieldwork และ Harbor Dental แสดงทุกช่องที่ต้องการแก้ไขให้ฉันดูก่อนบันทึก
- หลังการประชุมกับลูกค้าแต่ละครั้งในปฏิทิน ขอให้ฉันส่งข้อความเสียง แล้วเตรียมอัปเดต HubSpot และร่างอีเมลติดตามผลให้ฉันอนุมัติ
- ตรวจอีเมลที่ส่งในสัปดาห์นี้ แล้วหาดีลที่วันที่คาดว่าจะปิดหรือมูลค่าที่คุยกันไม่ตรงกับ CRM อีกต่อไป พร้อมแสดงรายการที่ต่างกัน
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้
บนหน้าจอGoogle Docs
Salesforce
Google Slides
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เหตุผล
- อ้างอิงจากการโทรวันนี้และอีเมลติดตามผล
- ที่ไหน
- Salesforce ของ Fieldwork · 3 โอกาสการขาย
- สิ่งที่จะได้รับ
- เปลี่ยนขั้นตอน มูลค่า วันที่ปิดดีล และขั้นตอนถัดไป โดยไม่มีการลบข้อมูล
- ไปป์ไลน์ที่ยังไม่ปิด$610k
- คืบหน้าไปขั้นถัดไป$184k
- ไม่คืบหน้า 14+ วัน2 ดีล
- เลื่อนไปเมษายน1 ดีล
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI อัปเดต CRM หลังคุยกับลูกค้าได้ไหม
ได้ เอเจนต์ Monmo ใช้โน้ต ข้อความเสียง หรือบันทึกบทสนทนาที่คุณบันทึกไว้ ร่วมกับอีเมลที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมแก้ไขข้อมูลดีล ผู้ติดต่อ และบันทึกกิจกรรม โดยแสดงการเปลี่ยนแปลงรวมกันในการ์ดเดียวและบันทึกเมื่อคุณอนุญาต เอเจนต์ไม่ได้เข้าร่วมการสนทนา คุณยังเป็นผู้คุยกับลูกค้าเอง
อัปเดต HubSpot หรือ Pipedrive แทน Salesforce ได้ไหม
ได้ HubSpot และ Pipedrive อยู่ในรายการแอปร่วมกับ Salesforce และ CRM อื่นๆ คุณเชื่อมต่อบัญชีของตัวเอง แล้วเอเจนต์จะทำงานตามสิทธิ์ของบัญชีนั้น ช่องข้อมูลของแต่ละระบบต่างกัน ในการทำงานครั้งแรกเอเจนต์จะแสดงว่าจับคู่ข้อมูลจากโน้ตกับช่องใดบ้าง ให้คุณตรวจแก้ครั้งหนึ่ง
ถ้าโน้ตที่จดหลังคุยไม่ชัดเจนหรือไม่ครบจะทำอย่างไร
เอเจนต์จะไม่เดาข้อมูลที่ขาดไป หากโน้ตบอกว่างบเพิ่มขึ้นแต่ไม่ระบุตัวเลข มูลค่าเดิมจะไม่เปลี่ยนและเอเจนต์จะถามคุณ ส่วนข้อมูลที่อนุมาน เช่น วันที่คาดว่าจะปิดดีลจากคำว่าไตรมาสหน้า จะมีป้ายกำกับว่าเป็นข้อมูลที่อนุมานไว้ในการ์ด
เอเจนต์แก้ข้อมูล CRM โดยไม่ขออนุมัติได้ไหม
ไม่ได้ เอเจนต์อ่านข้อมูลได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ แต่การสร้าง แก้ไข หรือลบรายการต้องรอคุณอนุมัติก่อน การ์ดจะบอกว่าจะเปลี่ยนอะไร ในรายการใด และจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากนั้น หากคุณไม่อนุมัติ CRM จะคงเดิม และการเปลี่ยนแปลงที่เตรียมไว้จะยังอยู่ในแชตให้คุณนำกลับมาใช้ได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี