เอเจนต์ AI สำหรับ Dropbox

ได้ เอเจนต์ Monmo จะอ่านโฟลเดอร์ เสนอโครงสร้างและกฎการตั้งชื่อ พร้อมแสดงรายการย้ายและเปลี่ยนชื่อทั้งหมดก่อนแก้ไข เมื่อคุณอนุมัติแล้ว เอเจนต์จะดำเนินการผ่านการเชื่อมต่อ Dropbox หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองในส่วนที่การเชื่อมต่อไม่รองรับ คุณยังดูไฟล์ย้อนหลังได้จากประวัติเวอร์ชันของ Dropbox

ได้ นอกจากชื่อไฟล์แล้ว เอเจนต์ยังเปิดและอ่านเนื้อหาในเอกสาร สเปรดชีต และไฟล์ PDF ได้ คุณจึงขอให้ค้นหาสัญญาที่ลงนามกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง หรือใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มียอดเกินจำนวนที่กำหนดได้ เอเจนต์จะบอกว่าเจอไฟล์ไหนและยกข้อความส่วนที่ตอบคำถามมาให้

เอเจนต์ทำงานได้เฉพาะกับสิ่งที่บัญชี Dropbox ของคุณเปิดได้ และมีเพียงเอเจนต์ที่คุณเลือกเท่านั้นที่ใช้งานได้ เอเจนต์อ่านไฟล์ได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ แต่การย้าย แชร์ เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึง และลบไฟล์จะรอให้คุณอนุมัติก่อน คุณดูหน้าจอขณะเอเจนต์ทำงานและยกเลิกการเชื่อมต่อ Dropbox ได้ทุกเมื่อ

ได้ แต่ต้องเชื่อมต่อ Dropbox Sign แยกต่างหาก หลายทีมเก็บสัญญาใน Dropbox และส่งให้ลงนามผ่าน Dropbox Sign เอเจนต์ค้นหาไฟล์ เตรียมคำขอลงนาม และบันทึกสำเนาที่ลงนามแล้วกลับเข้าโฟลเดอร์ที่ถูกต้องได้ โดยขออนุมัติก่อนทั้งการส่งคำขอและการจัดเก็บสำเนา