เอเจนต์ AI ช่วยนัดประชุมและส่งคำเชิญ

ได้ เอเจนต์ AI ของ Monmo จะตรวจสอบปฏิทินที่บัญชีของคุณเข้าถึงได้ เสนอเวลา ถามผู้เข้าร่วมว่าสะดวกช่วงไหน และเตรียมคำเชิญ โดยคุณอนุมัติข้อความและกิจกรรมในปฏิทินก่อนส่ง เอเจนต์ไม่โทรศัพท์เพื่อนัดเวลา แต่ทำงานผ่าน Slack อีเมล และปฏิทิน

เอเจนต์ AI เห็นข้อมูลเท่าที่บัญชีปฏิทินของคุณเข้าถึงได้ ในองค์กรส่วนใหญ่จะเห็นช่วงเวลาว่างหรือไม่ว่างของเพื่อนร่วมงาน และบางครั้งอาจเห็นชื่อกิจกรรมด้วย เอเจนต์ไม่สามารถดูปฏิทินที่ไม่ได้แชร์กับคุณ รวมถึงปฏิทินของคนนอกบริษัท จึงต้องส่งข้อความถามเวลาที่พวกเขาสะดวก

เอเจนต์ AI จะร่างอีเมลหรือข้อความเสนอเวลาสามช่วงจากปฏิทินของคุณ ส่งหลังจากคุณอนุมัติ และอ่านคำตอบเมื่อได้รับ เมื่ออีกฝ่ายเลือกเวลาแล้ว เอเจนต์จะเตรียมคำเชิญพร้อมลิงก์ประชุมและขออนุมัติจากคุณอีกครั้งก่อนสร้างกิจกรรม

เอเจนต์ AI จะรอและไม่ตัดสินใจแทนผู้อื่น คุณกำหนดเวลาได้ เช่น พรุ่งนี้ตอนเที่ยง เมื่อถึงเวลานั้น เอเจนต์จะแจ้งว่าใครตอบแล้วและใครยังไม่ตอบ พร้อมเสนอให้ส่งข้อความเตือน ซึ่งคุณต้องอนุมัติก่อนส่ง

ได้ เอเจนต์ AI จะอ่านเขตเวลาของแต่ละคนจากปฏิทินหากมีข้อมูล และถามเมื่อไม่มีข้อมูล โดยแสดงเวลาที่เสนอเป็นเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมแต่ละคน เช่น 9:00 ใน London และ 18:00 ใน Tokyo พร้อมหลีกเลี่ยงเวลานอกช่วงทำงานที่คุณกำหนด