AI 智能体在 Outline 中能做什么
根据简单说明起草运维手册
描述一个流程或粘贴一段终端会话,它就会在 Engineering 文档集中起草运维手册,列出用途、前提条件、操作步骤以及每一步失败时的处理方法。
指令根据我在下面粘贴的步骤,在 Engineering 中编写一份恢复 staging 数据库的运维手册。
让文档跟上代码变更
当 GitHub pull request 重命名服务或更改设置时,它会找出仍在使用旧名称的 Outline 文档,为每处修改起草内容供你审核。
指令billing-api 服务现在改名为 payments。找出所有使用旧名称的 Outline 文档,并起草修改内容。
根据 Wiki 回答问题
你可以问它如何申请生产环境日志的访问权限。它会搜索 Outline,阅读相关文档,用几句话回答,并附上每份参考文档的链接,方便你核查。
指令新工程师如何获得生产环境日志的访问权限?请附上你参考的 Outline 文档链接。
整理层级过深的文档
它会梳理文档集的目录树,找出嵌套在第 4 层且无人打开的文档、标题不同但内容重复的文档和空白占位文档,然后提出更清晰的结构建议。
指令梳理 Platform 文档集,提出更扁平的结构建议。分别列出重复文档和空白文档。
编写每周文档更新日志
每周五,它会列出你选定的文档集中当周新建和更新的文档,每篇用一行概述,并在 Announcements 文档集中准备一份草稿。
指令每周五 5 点,为 Engineering 和 Product 中本周新建及更新的文档起草一份更新日志。
从其他工具迁移页面
它会读取你在 Confluence 或 Google Docs 中选定的页面,保留标题和表格,按照 Outline 的版式重新编排,并在你同意后创建为草稿。
指令将 Confluence 中的六个入职培训页面迁移到 Outline 的 People 文档集,保存为草稿。
为外部读者准备文档
当外包人员需要一份文档时,它会检查文档中是否有不应外传的内部链接、主机名和名称,提出修改建议,并在创建公开分享链接前征求你的同意。
指令代理机构需要我们的品牌指南文档。请检查是否有内部信息,然后准备一个分享链接,供我审批。
如何连接
- 1在 Outline 设置中创建 API 密钥,连接一次 Outline 工作区即可。如果使用自托管的 Outline,还需提供服务器地址,AI智能体会通过该服务器开展工作。
- 2由你选择哪些 AI 智能体可以使用 Outline。例如,同时读取 GitHub 的工程 AI智能体就适合这项工作。密钥拥有创建它的账户的访问权限,因此请使用能访问相应文档集的账户创建密钥。
- 3搜索、阅读文档和准备草稿无需审批。发布文档、修改已发布文档、移动、归档或删除文档,以及创建分享链接,都需要先征得你的同意。
更多笔记、知识库与数据库应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Outline 中写文档吗?
可以。Monmo AI智能体可以根据文字说明、Slack 讨论串、pull request 或语音记录,在你的文档集中起草文档,并参照现有文档排版。它只会在你同意后发布文档或修改已发布的文档。它通过 Outline 连接工作;如果某个步骤无法通过连接完成,就会使用自己的浏览器操作。
支持自托管的 Outline 吗?
支持,前提是 AI智能体能够访问你的服务器。你需要提供 Outline 地址和在其设置中创建的 API 密钥。如果 Wiki 只能在专用网络内访问,团队需要先按照安全策略允许的方式开放访问,AI智能体的云端电脑才能打开它。
AI智能体能根据我们的 Wiki 回答工程问题吗?
可以。AI智能体会搜索 API 密钥有权读取的文档集,阅读相关文档,用几句话回答,并附上每份来源文档的链接。如果文档之间有冲突,或看起来比代码版本旧,它也会指出来,让问题在 Wiki 中得到修正,而不只是留在聊天记录里。
如何防止 Outline 文档过时?
AI智能体会按照约定的周期,将文档与 GitHub、Linear 或 Slack 中的近期动态进行比对,包括服务重命名、设置变更和项目关闭。它会列出内容已过时的文档,起草修正内容,并在保存前征求你的同意。长时间无人修改的文档也会列入清单,交由负责人确认。