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使用场景

用AI智能体在通话和邮件后更新CRM

Monmo的AI智能体可以帮您更新CRM,无需您手动录入。通话后,您只需发送笔记或语音留言。智能体会结合后续邮件,将信息匹配到Salesforce或HubSpot中的正确客户和商机,并准备更新阶段、金额、预计成交日期、下一步行动和联系人。只有您批准后才会保存。

更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。

使用场景

AI智能体如何完成

  1. 01

    通话后留下记录

    智能体不会参与通话。它根据通话后的资料工作:您输入的笔记、在车里录的三十秒语音、会议工具保存的文字记录,以及Gmail中的后续邮件。

  2. 02

    找到正确的记录

    智能体会在CRM中搜索公司和联系人,核对邮箱域名及进行中的商机。如果Northwind有两个进行中的商机,它会询问您这次通话涉及哪一个。

  3. 03

    梳理信息变化

    智能体从笔记中提取销售经理关心的信息:预算现在是$48,000,决策时间推迟到3月,买方希望进行安全审查,还有一位新联系人加入。

  4. 04

    准备每个字段的改动

    阶段从提案改为谈判,金额从$40,000改为$48,000,预计成交日期改为3月31日,并添加下一步行动和注明日期的通话摘要。每一行都并排显示旧值和新值。

  5. 05

    一次审核全部改动

    一张卡片汇总今天所有通话带来的改动,例如三个商机中的十四个字段。您可以逐项查看,再决定是否批准。到这一步为止,CRM中还没有写入任何内容。

  6. 06

    保存后起草后续邮件

    获得批准后,智能体通过Salesforce或HubSpot连接写入改动;如果连接不支持某个字段,就在自己的浏览器中更新。然后,它会为您起草后续邮件,由您发送。

CRM中会有哪些变化

  • 商机的阶段、金额、预计成交日期和下一步行动与最近一次沟通保持一致
  • 每次通话都有注明日期的摘要,记录在对应的客户名下
  • 经您批准后添加新联系人及其职位和邮箱
  • 智能体无法匹配或不确定的信息会列出来,留给您处理

何时向您请示

读取笔记、邮件和CRM记录无需批准。在CRM中创建或修改内容则需要您的批准:智能体会在一张卡片上列出每个字段的新旧值,只有您同意后才会保存。后续邮件会保留为草稿,直到您发送。

如何下达指令

  • 根据我今天三通电话的笔记更新Salesforce:Northwind、Fieldwork和Harbor Dental。保存前,把所有要修改的字段列给我看。
  • 每次日历上的客户会议结束后,请我提供一段语音记录。然后准备好HubSpot更新和后续邮件,供我审核。
  • 查看本周已发送的邮件,找出讨论过的预计成交日期或金额与CRM记录不一致的商机。列出这些差异。

看看它如何工作

这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

画面中的应用Google DocsSalesforceGoogle Slides

选一项任务,看看它如何完成。

Sora销售
示例回放
今天 17:30
今天和 Northwind、Kestrel、Alder 通了电话。请更新 Salesforce,再汇报一下目前的商机进展。
正在阅读您的通话记录和后续邮件。
已阅读 3 份通话记录 · 5 封邮件
Northwind 进入报价阶段,金额为 $48,000,预计 3月20日成交。Kestrel 希望在周二安排演示。Alder 一直没有回复,所以我只调整了预计成交日期,没有擅自更改阶段。
将 3 项更新保存到 Salesforce?
Salesforce
原因
根据今天的通话和后续邮件整理。
位置
Fieldwork Salesforce · 3 笔商机
预期结果
将更新阶段、金额、预计成交日期和下一步行动,不会删除任何内容。
已更新 3 笔商机
已保存。现在根据最新数据生成本周商机进展报告。
您已允许在 Google Slides 中新建演示文稿
本周商机概况
  • 在跟进商机总额$610k
  • 有推进的商机金额$184k
  • 停滞 14 天以上2 笔商机
  • 推迟至 4月1 笔商机
已更新 3 笔商机 · 商机进展报告已就绪
Sora 的电脑已唤醒

你的团队,连接一切。

商机进展报告 — 第 7 周+
‹›↻docs.google.com/presentation/d/pipeline-review-week-7⋮
商机进展报告 — 第 7 周文件 编辑 视图 插入 格式 工具
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第7周

未结商机:$610k

$184k已推进
2 笔商机停滞 14+ 天
1 笔商机推迟至4月
AppsMon 15 Feb 17:30
Sora
正在观看· 已更新 3 笔商机 · 商机进展报告已就绪
09 / 09

使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

常见问题

常见问题

AI智能体能在销售电话后更新CRM吗?

可以。Monmo的AI智能体会根据您的笔记、语音记录或保存的通话文字记录,结合相关邮件,准备对商机、联系人和活动日志的更新。所有改动会汇总在一张卡片上,您同意后才会保存。智能体不会参与通话,通话仍由您负责。

除了Salesforce,还能更新HubSpot或Pipedrive吗?

可以。HubSpot、Pipedrive和Salesforce一样,都在应用目录中,目录里还有其他CRM。您连接自己的账号后,智能体会在该账号的权限范围内操作。不同系统的字段有所不同,因此首次运行时,智能体会展示如何将您的笔记对应到各个字段,您可以进行一次修正。

如果通话笔记不清楚或不完整怎么办?

智能体不会靠猜测补全信息。如果笔记只说预算增加了,却没有具体数字,金额就会保持不变,并作为问题列出来供您确认。推断出来的信息,例如根据“下个季度”推算的预计成交日期,会在卡片上标注为推断。

AI智能体可以未经我批准就修改CRM记录吗?

不可以。读取信息无需询问,但创建、编辑或删除记录都需要您批准。卡片会说明哪条记录的哪些内容会发生变化,以及操作后的预期结果。如果您拒绝,CRM会保持原样,准备好的改动会留在聊天中,方便您之后使用。

您下一位新同事今天就能开始工作。

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