用AI智能体寻找会议时间并发送邀请
只需一条消息,Monmo 智能体就能安排会议。它会查看您的账号有权访问的日历,找到三个适合所有人的时段,在 Slack 询问参会者并等待回复。时间确定后,它会准备包含 Google Meet 链接和议程的 Google Calendar 邀请。消息和邀请都会在您批准后发送。
更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。
AI智能体如何完成
- 01
告诉它参会者、时长和截止时间
一条消息就够了:周五之前与 Jamie、Priya 和 Tom 开会 45 分钟,不要安排在 10:00 之前。智能体只会询问缺少的信息,例如会议在线上还是在会议室举行。
- 02
查看日历
它通过您的 Google Calendar 账号查看您的日程,以及同事向您共享的空闲和忙碌时段。它会考虑工作时间、时区,以及您要求保留的空档,例如午餐时间。
- 03
推荐三个时段
周二 14:00、周三 10:30 或周四 16:00。它会优先选择不打断任何人上午工作安排的时间。如果本周没有适合全部四个人的时段,它会直接告诉您。
- 04
在 Slack 询问参会者
智能体会分别为每个人起草一条简短消息,或为频道起草一条消息,列出三个选项。您可以在卡片上查看内容,批准后消息才会发出。
- 05
等待回复后继续安排
回复可能需要几个小时。收到答复后,智能体会继续处理。如果有人在您设定的时间前没有回复,它会告诉您,而不是替对方做决定。
- 06
准备邀请
时间确定后,它会填写 Google Calendar 活动,包括标题、参会者、Google Meet 链接、三行议程和需要提前阅读的文档。创建活动前,另一张卡片会显示邀请内容供您查看。
- 07
处理计划变更
如果之后有人提出更改会议时间,智能体会再次查看日历并提出新时间。改期会更改日历活动,因此也需要等待您的批准。
最终安排
- 一个符合可查看日历的空闲情况、并经参会者确认的时间
- 一份包含 Google Meet 链接、议程和阅读材料附件的 Google Calendar 邀请
- 一份记录,列明谁已同意、谁无法参加、谁尚未回复
- 以您的名义发送的 Slack 消息和会议邀请,每项都经过您的批准
何时向您请示
查看日历和推荐时间无需批准。智能体会在通过 Slack 联系他人前征求您的同意,创建、移动或取消日历活动前也会再次询问。一张卡片可以涵盖发给多人的消息。
如何下达指令
- 这周帮我、Jamie、Priya 和 Tom 找一个 45 分钟的时段。在 Slack 问他们三个时间中哪个合适,然后发送带 Meet 链接的邀请。
- 帮我给 Yamato Outdoor 的 Hana 起草一封邮件,提供下周下午的三个时段。她选定后,准备好邀请给我看。
- 把周四的预算评审会改到周五我们五个人都有空的时间,并在财务频道告诉大家改期原因。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用Google Calendar
Slack
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息,列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以帮我安排会议吗?
可以。Monmo 智能体会查看您的账号有权访问的日历,推荐时间,询问参会者哪个时间合适,并准备邀请。消息发送和日历活动创建前都需要您批准。它不会打电话约时间,而是通过 Slack、邮件和日历来安排。
智能体能看到我同事的日历吗?
它能看到的内容取决于您的日历账号权限。在大多数组织中,这包括同事的空闲和忙碌时段,有时也包括活动标题。它无法查看未向您共享的日历,包括公司外部人员的日历,因此会发消息询问他们的空闲时间。
智能体怎么和公司外部人员约会议?
智能体会从您的日历中选出三个时段,起草邮件或消息提供给对方,经您批准后发送,并在收到回复后读取。对方选定时间后,它会准备带会议链接的邀请,并在创建前再次征求您的同意。
如果没人回复会怎样?
智能体会等待,不会替别人做决定。您可以设定一个截止时间,例如明天中午。到时它会告诉您谁已回复、谁尚未回复,并提出发送提醒。提醒消息也需要您批准。
智能体能处理不同时区吗?
可以。智能体会从日历中读取每个人的时区;如果日历中没有,就会询问。它会按每位参会者的当地时间显示推荐时段,例如伦敦 9:00、东京 18:00,并避开您设定的工作时间之外的时段。