让AI智能体在每次会议前准备一页简报
Monmo AI智能体可以帮您准备每一场会议。它会查看您的 Google Calendar，在外部会议前30分钟发送一页简报，说明参会人员及其职责、上次沟通的内容、未解决的事项，以及对方公司的近期新闻。简报基于您的邮件和网络信息生成，并列出来源。
更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。
AI智能体如何完成
- 01
确定哪些会议需要简报
只需告诉它一次规则：所有有公司外部人员参加的会议，都在三十分钟前准备简报。内部站会则跳过。您也可以随时要求它单独准备一份。
- 02
查看您的日历
AI智能体会读取 Google Calendar 中当天的日程、参会人员和邀请中的议程。周四14:30，它看到您下午3点要与 Yamato Outdoor 的 Hana Sato 开会，便开始准备。
- 03
了解参会人员
它会根据邮件签名、公司网站和公开资料，查找每位外部参会者的职位和决策职责。无法确认身份的人会标为未知，不会凭空猜测。
- 04
梳理沟通记录
它会在 Gmail 中搜索您与这些人的往来邮件，提取重要信息：1月12日发出的¥3,050报价、关于最低订购量的问题，以及您承诺寄出的样品。
- 05
查看近期新闻
它会搜索过去几周的消息，例如门店开业、融资、新产品或管理层变动。每条信息用一行概括并附上链接，过时或无关的报道不会列入。
- 06
写成一页简报并发给您
简报包括参会人员、上次沟通、待办事项、近期新闻和建议提出的问题。会议前半小时，简报会以 PDF 形式发到聊天中，您也可以在去开会的路上通过语音追问。
简报包含什么
- 参会人员、职位和决策职责
- 上次沟通的内容和承诺，附日期
- 待办事项：报价、问题和您答应对方的事
- 对方公司的近期新闻，每条附链接
- 建议的会议目标，您可以保留或修改
何时向您请示
通常这项工作无需审批：AI智能体会读取您的日历和邮件、搜索网络，并只向您发送简报。如果您希望将简报保存为 Drive 中的 Google Doc 或分享给同事，它会先征求您的同意。
如何下达指令
- 每次外部会议前30分钟，给我发一页简报：参会人员、上次讨论的内容、待办事项和近期新闻。
- 明天下午2点的会议前，给我一份 Northwind 的简报。包括最近五封邮件、我们做过的承诺，以及他们本季度发布的消息。
- 每周日18:00，列出下周的外部会议，每场用一段话概述，并指出我最需要准备的三场。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用
Google Calendar
Gmail
选一项任务，看看它如何完成。
- 时间对外会议前30分钟
- 使用Calendar、Gmail、网页
- 发送给仅您本人
- 参会人Haruka Sato，采购负责人
- 上次沟通最低起订量、日本限定配色
- 打开样品今天已清关
- 新闻今年春季将在大阪新开3家门店
- 争取订单12家门店共600件
你的团队，连接一切。
Calendar · 2月15日当周Outdoor Trade News邮件 · 搜索+订购600件，批发价可做到¥3,050。批发价¥3,050
起订量是按单店算，还是按整个集团算？
我们的采购团队很喜欢独家配色这个想法。
Yamato Outdoor · 星期四 15:00
Haruka Sato，采购负责人。负责决定全部 41 家门店的首批订单。
她询问了起订量和日本限定配色。
样品已于今天上午清关。最近一次报价是 1月12日，批发价为 ¥3,050。他们希望降到 ¥2,900。最近一次报价：1月12日，批发价 ¥3,050。
今年春季将在大阪新开 3 家门店，每家都设有杯具展示墙。
首批订单共 600 件，分配到 12 家门店。
使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能帮我准备会议吗？
可以。Monmo AI智能体会读取您的日历，了解参会人员，在您的邮件中查找过往沟通记录，并在网上搜索近期新闻，然后写成一页简报。它可以在每次外部会议前例行准备，也可以按您的要求单独准备。会议中的交流和决策仍由您负责。
会议简报的信息从哪里来？
信息来自三个地方：Google Calendar 中的会议邀请、您与参会人员的往来邮件，以及公司网站和新闻报道等公开网页。如果您连接了 CRM，它还可以加入交易和支持记录。简报会列出来源，您可以打开每条信息对应的邮件或文章。
其他人能看到会议简报吗？
除非您提出要求，否则其他人看不到。默认情况下，简报只会发送到您与AI智能体的聊天中，并保存在 Library 中。如果您要求它通过邮件将简报发给同事或放入共享文件夹，它会先显示一张卡片，只有得到您的允许才会执行。
会议改期或临时增加会议怎么办？
AI智能体每次运行时都会读取日历，因此会议改期后，它会按新的时间准备简报。如果会议是临时加入的，您可以通过聊天或语音提出要求，AI智能体会随即开始准备。如果找到的信息不足以填满一页，它会如实说明。