ملخص من صفحة واحدة قبل كل اجتماع من وكيل ذكاء اصطناعي
يمكن لوكيل Monmo تجهيزك لكل اجتماع. يراقب Google Calendar، ويرسل قبل كل اجتماع خارجي بثلاثين دقيقة ملخصًا من صفحة واحدة: من سيحضر وما دور كل شخص، وما قيل في اللقاء السابق، والمواضيع التي لم تُحسم، وأخبار الشركة. يستند الملخص إلى بريدك الإلكتروني والويب، مع ذكر المصادر.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
كيف ينفّذها الوكيل
- 01
تحدد الاجتماعات التي تحتاج إلى ملخص
أخبره بالقاعدة مرة واحدة: أرسل ملخصًا قبل كل اجتماع مع شخص من خارج الشركة بثلاثين دقيقة. تُستثنى الاجتماعات الداخلية السريعة. ويمكنك أيضًا طلب ملخص لاجتماع معين متى احتجت إليه.
- 02
يراقب تقويمك
يقرأ الوكيل أحداث اليوم والحضور وأي جدول أعمال في الدعوة من Google Calendar. في 14:30 يوم الخميس، يرى أن لديك اجتماعًا في 3 PM مع Hana Sato من Yamato Outdoor، ويبدأ العمل.
- 03
يتعرف على من ستقابلهم
يبحث عن دور كل مشارك من خارج الشركة والقرارات التي يتخذها، مستعينًا بتوقيع البريد الإلكتروني وموقع الشركة والملفات العامة. وإذا تعذر عليه التعرف على شخص، يذكر أن هويته غير معروفة بدلًا من التخمين.
- 04
يراجع التعاملات السابقة
يبحث في Gmail عن مراسلاتك مع هؤلاء الأشخاص ويستخرج ما يهم: عرض السعر بقيمة ¥3,050 المرسل في 12 January، والسؤال عن الحد الأدنى للطلب، والعينات التي وعدت بإرسالها.
- 05
يتحقق من الأخبار
يبحث في أخبار الأسابيع القليلة الماضية: افتتاح متجر، أو جولة تمويل، أو منتج جديد، أو تغيير في الإدارة. يُذكر كل خبر في سطر مع رابط، وتُستبعد الأخبار القديمة أو غير ذات الصلة.
- 06
يكتب ملخصًا من صفحة واحدة ويرسله إليك
الحضور، واللقاء السابق، والمواضيع المفتوحة، والأخبار، وطلب مقترح. يصلك الملخص في المحادثة كملف PDF قبل الاجتماع بنصف ساعة، ويمكنك طرح أسئلة متابعة بالصوت في طريقك إليه.
ما يتضمنه الملخص
- الحضور، ودور كل منهم، والقرارات التي يتخذها
- ما قيل وما وُعد به في اللقاء السابق، مع التواريخ
- المواضيع المفتوحة: عروض الأسعار والأسئلة وما يتعين عليك تقديمه
- آخر أخبار الشركة، مع رابط لكل خبر
- هدف مقترح للاجتماع، يمكنك اعتماده أو تغييره
متى يطلب موافقتك
في الاستخدام المعتاد، لا تحتاج هذه المهمة إلى موافقة: يقرأ الوكيل تقويمك وبريدك الإلكتروني، ويبحث في الويب، ويرسل الملخص إليك وحدك. أما إذا أردت حفظه كمستند Google Doc في Drive أو مشاركته مع زميل، فيطلب موافقتك أولًا.
كيف تصيغ طلبك
- قبل كل اجتماع خارجي بـ30 دقيقة، أرسل لي ملخصًا من صفحة واحدة: من سيحضر، وما ناقشناه آخر مرة، والمواضيع المفتوحة، وأي أخبار.
- أعد لي ملخصًا عن Northwind قبل اجتماعي غدًا في 2 PM. أدرج آخر خمس رسائل بريد إلكتروني، وما وعدنا به، وما أعلنته الشركة هذا الربع.
- كل يوم أحد في 18:00، أرسل لي قائمة بالاجتماعات الخارجية للأسبوع المقبل، مع فقرة عن كل اجتماع، وحدد الاجتماعات الثلاثة التي تحتاج مني أكبر قدر من التحضير.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك.
على الشاشةGoogle Calendar
Gmail
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- الموعدقبل الاجتماعات الخارجية بـ30 دقيقة
- المصادرCalendar، Gmail، الويب
- المستلمأنت فقط
- مع مَنHaruka Sato، رئيسة قسم المشتريات
- في اللقاء السابقالحد الأدنى للطلب، لون حصري للسوق اليابانية
- فتحاجتازت العينات التخليص الجمركي اليوم
- الأخبار3 متاجر جديدة في أوساكا هذا الربيع
- اطلب600 وحدة موزعة على 12 متجرًا
فريقك. متصل بكل شيء.
يمكننا تقديم سعر جملة قدره ¥3,050 عند طلب 600 وحدة.¥3,050 بسعر الجملة
هل يوجد حد أدنى للطلب لكل متجر، أم للمجموعة ككل؟
أُعجب فريق المشتريات لدينا بفكرة لون لا يتوفر إلا في متاجرنا.
Yamato Outdoor · الخميس 15:00
Haruka Sato، رئيسة قسم المشتريات. تقرر الطلبيات الافتتاحية لجميع المتاجر البالغ عددها 41.
سألت عن الحد الأدنى للطلب وعن لون حصري للسوق اليابانية.
اجتازت العينات التخليص الجمركي هذا الصباح. آخر سعر جملة عُرض في 12 يناير: ¥3,050. ويأملون في الحصول على سعر ¥2,900.
افتتاح ثلاثة متاجر جديدة في أوساكا هذا الربيع، يضم كل منها جدارًا لعرض أكواب وزجاجات الشرب.
طلبية افتتاحية من 600 وحدة موزعة على 12 متجرًا.
تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي أن يجهزني للاجتماعات؟
نعم. يقرأ وكيل Monmo تقويمك، ويتعرف على من ستقابلهم، ويبحث في بريدك عن التعاملات السابقة وفي الويب عن آخر الأخبار، ثم يكتب ملخصًا من صفحة واحدة. يمكنه فعل ذلك بانتظام قبل كل اجتماع خارجي، أو مرة واحدة عند الطلب. أما المحادثة نفسها وما تقرره خلالها فيبقيان لك.
من أين تأتي المعلومات في ملخص الاجتماع؟
من ثلاثة مصادر: الدعوة في Google Calendar، ومراسلاتك الإلكترونية مع الحضور، وصفحات الويب العامة مثل موقع الشركة والمقالات الإخبارية. وإذا ربطت نظام إدارة علاقات العملاء، يمكنه إضافة الصفقات وسجل الدعم. يذكر الملخص مصادره، لتتمكن من فتح الرسالة أو المقال الذي يستند إليه أي سطر.
هل يمكن لأي شخص آخر رؤية الملخص؟
ليس إلا إذا طلبت ذلك. افتراضيًا، يُرسل الملخص إليك وحدك في محادثتك مع الوكيل، ويُحفظ في Library. وإذا طلبت إرساله بالبريد إلى زميل أو وضعه في مجلد مشترك، يعرض الوكيل بطاقة أولًا ولا ينفذ الطلب إلا بموافقتك.
ماذا يحدث إذا تغير موعد اجتماع أو أُضيف اجتماع جديد؟
يقرأ الوكيل التقويم في كل مرة يعمل فيها، لذلك يُعد ملخص الاجتماع الذي تغير موعده وفق الوقت الجديد. أما إذا أُضيف اجتماع في اللحظة الأخيرة، فاطلب الملخص في المحادثة أو بالصوت وسيبدأ الوكيل بإعداده عندها. وإذا لم يجد معلومات كافية لملء صفحة، فسيخبرك بذلك.