Ramp के लिए एआई एजेंट
Ramp में Monmo का एआई एजेंट फाइनेंस कंट्रोलर के सहयोगी की तरह काम करता है। यह सिंक से पहले अकाउंटिंग कोड भरता है, इनबॉक्स के इनवॉइस से बिल बनाता है, आने वाले वेंडर रिन्यूअल की सूची रखता है और आपकी पॉलिसी के हिसाब से खर्च वापसी के दावे जाँचता है। यह आपके Ramp एडमिन की दी हुई पहुँच के भीतर काम करता है और भुगतान, मंज़ूरी, कार्ड जारी करने या खर्च की सीमा बदलने से पहले पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Ramp में एआई एजेंट क्या करते हैं
सिंक से पहले अकाउंटिंग कोड भरें
महीने के खाते बंद होने से दो दिन पहले एजेंट उन Ramp ट्रांज़ैक्शन की सूची बनाता है जिनमें GL अकाउंट, क्लास या लोकेशन नहीं है। वेंडर के पिछले कोड के आधार पर यह हर कोड सुझाता है और जिनके बारे में निश्चित नहीं है उन्हें चिह्नित करता है। कोड लागू करने से पहले पूछता है।
पूछेंअक्टूबर के उन Ramp ट्रांज़ैक्शन की सूची बनाओ जिनमें अकाउंटिंग कोड नहीं हैं और हमारे पिछले कोड के आधार पर हर कोड सुझाओ। जिनके बारे में निश्चित नहीं हो, उन्हें चिह्नित करो।
ईमेल से आए इनवॉइस के बिल बनाएँ
जब देय खातों के इनबॉक्स में इनवॉइस आता है, तो एजेंट वेंडर, रकम, भुगतान की तारीख और हर मद पढ़कर Ramp Bill Pay में बिल का ड्राफ्ट बनाता है। भुगतान तय करने के लिए आपकी मंज़ूरी चाहिए।
पूछेंइस हफ्ते ap@ पर आए इनवॉइस के लिए सही वेंडर से मिलान करके Ramp में बिल के ड्राफ्ट बनाओ और भुगतान तय करने से पहले मुझे दिखाओ।
आने वाले रिन्यूअल की सूची रखें
नियमित शुल्क और Google Drive के कॉन्ट्रैक्ट से एजेंट हर वेंडर, रिन्यूअल की तारीख, नोटिस अवधि और पिछले साल का खर्च Google Sheets में दर्ज करता है, ताकि आप रिन्यूअल से पहले हर वेंडर पर फैसला ले सकें।
पूछेंजिन वेंडर को हम Ramp से नियमित भुगतान करते हैं, उन सबकी एक शीट बनाओ। उसमें रिन्यूअल की तारीख, नोटिस अवधि और पिछले 12 महीनों का खर्च शामिल करो।
पॉलिसी के हिसाब से खर्च वापसी के दावे जाँचें
एजेंट खर्च वापसी के हर दावे की रसीद, रकम और श्रेणी को आपकी लिखित पॉलिसी से मिलाता है। फिर उन्हें सही, सवाल पूछने की ज़रूरत वाले और पॉलिसी से बाहर दावों में बाँटता है। मंज़ूर या अस्वीकार करने का फैसला आपका रहता है।
पूछेंइस हफ्ते Ramp में आए खर्च वापसी के दावे देखो और बताओ कि कौन से हमारी यात्रा पॉलिसी के अनुसार हैं और किन पर सवाल पूछने की ज़रूरत है।
एक ही टूल के लिए दोहरा भुगतान पहचानें
एजेंट कार्ड के खर्च को वेंडर के हिसाब से समूह में रखता है और अलग-अलग टीमों के खरीदे एक ही सॉफ़्टवेयर, जा चुके कर्मचारियों के लिए भुगतान की जा रही सीटों और छोटे मासिक शुल्कों को ढूँढ़ता है जिनकी ज़िम्मेदारी किसी के पास नहीं है। यह हर एक के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति भी सुझाता है।
पूछेंRamp में ऐसे सॉफ़्टवेयर ढूँढ़ो जिनके लिए हम एक से ज़्यादा बार भुगतान करते हैं या जिनका शुल्क किसी ऐसे व्यक्ति से जुड़ा है जो जा चुका है। उनकी लागत के साथ सूची बनाओ।
महीने के खर्च का ब्यौरा दें
तीसरे कार्यदिवस पर एजेंट फाइनेंस मीटिंग के लिए Google Docs में पिछले महीने का ब्यौरा लिखता है: विभाग और वेंडर के हिसाब से खर्च और उससे पिछले महीने से तुलना, सबसे बड़े नए वेंडर और कोई भी असामान्य खर्च।
पूछेंहर महीने के 3rd कार्यदिवस पर, विभाग और वेंडर के हिसाब से Ramp के खर्च की एक पेज की समीक्षा लिखो और पिछले महीने से तुलना करो।
फंड के लिए अनुरोध तैयार करें
जब कोई Slack पर किसी इवेंट या नए टूल के लिए कार्ड माँगता है, तो एजेंट रकम, अवधि, वेंडर और वजह के साथ अनुरोध का ड्राफ्ट बनाता है। कार्ड बनाने या सीमा बदलने के लिए आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करता है।
पूछेंमार्च में ट्रेड शो के लिए 1,500 के कार्ड का Ramp अनुरोध तैयार करो, उसकी अवधि उसी महीने तक रखो और पहले मुझे दिखाओ।
यह कैसे जुड़ता है
- 1Ramp एडमिन आपकी कंपनी का Ramp अकाउंट एक बार कनेक्ट करता है और तय करता है कि कनेक्शन को कितनी पहुँच मिलेगी। एजेंट उसी पहुँच के भीतर काम करता है और किसी भी कार्ड के सिर्फ आखिरी चार अंक देखता है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट Ramp इस्तेमाल कर सकते हैं। फाइनेंस एजेंट को इसकी ज़रूरत होती है; यात्रा बुक करने वाले असिस्टेंट एजेंट को इसे पढ़ने की ज़रूरत हो सकती है, जबकि दूसरे एजेंटों को इसकी कोई ज़रूरत नहीं होती।
- 3ट्रांज़ैक्शन, बिल, रसीद और खर्च वापसी के दावे पढ़ने के लिए मंज़ूरी नहीं चाहिए। भुगतान तय करने, अनुरोध मंज़ूर या अस्वीकार करने, कार्ड जारी करने, सीमा बदलने और ट्रांज़ैक्शन में कोड दर्ज करने से पहले हर बार पूछा जाता है।
अकाउंटिंग और भुगतान में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट महीने के अंत में Ramp ट्रांज़ैक्शन को अकाउंटिंग कोड दे सकता है?
हाँ, कोड सेव करने से पहले आपकी मंज़ूरी के साथ। एजेंट बिना GL अकाउंट, क्लास या विभाग वाले हर ट्रांज़ैक्शन को पढ़ता है और वेंडर के पिछले कोड के आधार पर कोड सुझाता है। जिनके बारे में वह निश्चित नहीं है, उनकी वजह भी बताता है। आप पूरी सूची या उसका कुछ हिस्सा मंज़ूर करते हैं, फिर सिंक हमेशा की तरह होता है।
क्या एआई एजेंट Ramp में खर्च मंज़ूर या बिल का भुगतान कर सकता है?
नहीं, ये फैसले आपके पास रहते हैं। एजेंट हर खर्च वापसी के दावे या बिल को रसीद और आपकी पॉलिसी से मिलाकर वजह के साथ सुझाव तैयार करता है। भुगतान, मंज़ूरी और अस्वीकार सिर्फ आपकी अनुमति के बाद Ramp कनेक्शन से होते हैं। जहाँ कनेक्शन से काम नहीं हो सकता, वहाँ एजेंट अपने ब्राउज़र से करता है।
क्या यह Ramp के NetSuite या QuickBooks सिंक के साथ काम करता है?
यह सिंक से पहले काम करता है। एजेंट सुनिश्चित करता है कि हर Ramp ट्रांज़ैक्शन में आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए ज़रूरी कोड और रसीदें हों, और उन ट्रांज़ैक्शन की सूची बनाता है जो अधूरे सिंक होंगे। सिंक Ramp में आपकी सेटिंग के अनुसार होता है। बाद में एजेंट NetSuite या QuickBooks में कुल रकम का मिलान भी जाँच सकता है।
एआई एजेंट हमारे Ramp अकाउंट में क्या देख सकता है?
सिर्फ वही जो आपके एडमिन के सेट किए Ramp कनेक्शन की अनुमति में है: आम तौर पर ट्रांज़ैक्शन, रसीदें, बिल, वेंडर और खर्च वापसी के दावे। उसे कभी भी कार्ड का पूरा नंबर नहीं दिखता। आप यह भी चुनते हैं कि कौन से Monmo एजेंट कनेक्शन इस्तेमाल कर सकते हैं, इसलिए Ramp की पहुँच के बिना कोई एजेंट आपकी कंपनी का खर्च नहीं देख सकता।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।