Agen AI untuk Ramp
Di Ramp, agen AI Monmo bekerja sebagai tangan kanan controller keuangan. Agen ini mengisi kode akuntansi sebelum sinkronisasi, membuat tagihan dari invoice di kotak masuk Anda, mencatat jadwal perpanjangan vendor, dan memeriksa penggantian biaya sesuai kebijakan Anda. Agen menggunakan akses yang diberikan admin Ramp Anda dan meminta izin sebelum membayar, menyetujui, menerbitkan kartu, atau mengubah batas pengeluaran.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Ramp
Isi kode akuntansi sebelum sinkronisasi
Dua hari sebelum tutup buku, agen membuat daftar transaksi Ramp yang belum memiliki akun buku besar (GL), kelas, atau lokasi. Agen menyarankan kode berdasarkan transaksi vendor sebelumnya dan menandai kode yang masih diragukan. Agen meminta izin sebelum menerapkan kode.
MintaDaftarkan transaksi Ramp bulan Oktober yang belum memiliki kode akuntansi dan sarankan kode berdasarkan pencatatan sebelumnya. Tandai kode yang masih Anda ragukan.
Buat tagihan dari invoice di email
Saat invoice masuk ke kotak email utang usaha, agen membaca nama vendor, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan rincian item, lalu membuat draf tagihan di Ramp Bill Pay. Penjadwalan pembayaran memerlukan persetujuan Anda.
MintaBuat draf tagihan Ramp untuk invoice yang masuk ke ap@ minggu ini, cocokkan dengan vendor yang tepat, dan tunjukkan kepada saya sebelum pembayaran dijadwalkan.
Catat perpanjangan yang akan datang
Dari tagihan berulang dan kontrak di Google Drive, agen mencatat setiap vendor, tanggal perpanjangan, tenggat pemberitahuan, dan pengeluaran tahun lalu di Google Sheets. Anda pun bisa memutuskan langkah untuk masing-masing vendor sebelum kontraknya diperpanjang.
MintaBuat spreadsheet semua vendor yang kami bayar secara berkala melalui Ramp, lengkap dengan tanggal perpanjangan, tenggat pemberitahuan, dan pengeluaran selama 12 bulan terakhir.
Periksa penggantian biaya sesuai kebijakan
Untuk setiap pengajuan penggantian biaya, agen memeriksa bukti pembayaran, jumlah, kategori, dan kebijakan tertulis Anda. Agen lalu mengelompokkannya menjadi sesuai, perlu ditanyakan, dan di luar kebijakan. Keputusan untuk menyetujui atau menolak tetap di tangan Anda.
MintaPeriksa pengajuan penggantian biaya di Ramp minggu ini dan beri tahu saya mana yang sesuai dengan kebijakan perjalanan kami dan mana yang perlu ditanyakan.
Temukan software yang dibayar dua kali
Agen mengelompokkan pengeluaran kartu berdasarkan vendor dan mencari software yang sama yang dibeli oleh tim berbeda, lisensi berbayar untuk orang yang sudah keluar, serta tagihan bulanan kecil tanpa penanggung jawab. Agen juga menyarankan penanggung jawab untuk masing-masing.
MintaTemukan software di Ramp yang kami bayar lebih dari sekali atau yang dibebankan kepada orang yang sudah keluar, lalu buat daftarnya beserta biayanya.
Jelaskan pengeluaran bulanan
Pada hari kerja ketiga, agen membuat laporan bulan lalu di Google Docs untuk rapat keuangan: pengeluaran per departemen dan vendor dibandingkan bulan sebelumnya, vendor baru dengan pengeluaran terbesar, serta hal-hal yang tidak biasa.
MintaPada hari kerja ke-3 setiap bulan, buat laporan satu halaman tentang pengeluaran Ramp per departemen dan vendor, dibandingkan dengan bulan sebelumnya.
Siapkan permintaan dana
Saat seseorang meminta kartu di Slack untuk acara atau software baru, agen membuat draf permintaan berisi jumlah, periode, vendor, dan alasan. Pembuatan kartu atau perubahan batas menunggu persetujuan Anda.
MintaSiapkan permintaan kartu Ramp sebesar 1,500 untuk pameran dagang pada bulan Maret, dengan masa berlaku terbatas pada bulan itu, dan tunjukkan kepada saya terlebih dahulu.
Cara terhubung
- 1Admin Ramp menghubungkan akun Ramp perusahaan Anda satu kali dan menentukan cakupan aksesnya. Agen bekerja dalam batas akses tersebut dan hanya dapat melihat empat digit terakhir setiap kartu.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Ramp. Agen keuangan memerlukan akses; agen asisten yang memesan perjalanan mungkin perlu akses baca, sementara agen lainnya tidak memerlukan akses.
- 3Membaca transaksi, tagihan, bukti pembayaran, dan pengajuan penggantian biaya tidak memerlukan persetujuan. Agen selalu meminta izin sebelum menjadwalkan pembayaran, menyetujui atau menolak permintaan, menerbitkan kartu, mengubah batas, atau menyimpan kode pada transaksi.
Aplikasi lain di Akuntansi dan pembayaran
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI mengisi kode transaksi Ramp untuk tutup buku bulanan?
Bisa, dengan persetujuan Anda sebelum kode disimpan. Agen membaca setiap transaksi yang belum memiliki akun buku besar (GL), kelas, atau departemen, menyarankan kode berdasarkan pencatatan vendor sebelumnya, dan menjelaskan kode yang masih diragukan. Anda menyetujui sebagian atau seluruh daftar, lalu sinkronisasi berjalan seperti biasa.
Bisakah agen AI menyetujui pengeluaran atau membayar tagihan di Ramp?
Tidak, keputusan tersebut tetap di tangan Anda. Agen memeriksa setiap pengajuan penggantian biaya atau tagihan berdasarkan bukti pembayaran dan kebijakan Anda, lalu menyiapkan rekomendasi beserta alasannya. Pembayaran, persetujuan, dan penolakan hanya dilakukan setelah Anda memberi izin, melalui koneksi Ramp atau browser milik agen jika ada hal yang tidak tercakup oleh koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa bekerja dengan sinkronisasi Ramp ke NetSuite atau QuickBooks?
Agen bekerja sebelum sinkronisasi. Agen memastikan setiap transaksi Ramp memiliki kode dan bukti pembayaran yang diperlukan software akuntansi Anda, serta mencatat data yang akan tersinkronisasi dalam keadaan tidak lengkap. Sinkronisasi tetap berjalan di Ramp sesuai pengaturan Anda, dan agen dapat memeriksa setelahnya apakah totalnya cocok di NetSuite atau QuickBooks.
Apa saja yang bisa dilihat agen AI di akun Ramp kami?
Hanya data yang diizinkan oleh koneksi Ramp yang disiapkan admin Anda: biasanya transaksi, bukti pembayaran, tagihan, vendor, dan pengajuan penggantian biaya. Agen tidak pernah dapat melihat nomor kartu secara lengkap. Anda juga memilih agen Monmo mana yang boleh menggunakan koneksi tersebut, sehingga agen tanpa akses Ramp tidak dapat membaca data pengeluaran perusahaan Anda.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.