AI-agents voor Ramp
In Ramp werkt een AI-agent van Monmo als de rechterhand van je controller. De agent vult boekingscodes in vóór de synchronisatie, maakt inkoopfacturen van facturen in je inbox, houdt een lijst bij van aflopende leverancierscontracten en controleert declaraties op basis van je beleid. De agent gebruikt de toegang die je Ramp-beheerder geeft en vraagt eerst toestemming voor betalingen, goedkeuringen, het uitgeven van een kaart of het wijzigen van een bestedingslimiet.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Ramp
Vul boekingscodes in vóór de synchronisatie
Twee dagen voor de afsluiting maakt de agent een lijst van Ramp-transacties zonder grootboekrekening, klasse of locatie. Per transactie stelt de agent een code voor op basis van eerdere boekingen voor die leverancier en markeert de twijfelgevallen. Voor het toepassen vraagt de agent eerst toestemming.
VraagMaak een lijst van Ramp-transacties uit oktober zonder boekingscodes en stel voor elke transactie een code voor op basis van eerdere boekingen. Markeer de gevallen waar je niet zeker van bent.
Maak inkoopfacturen van binnengekomen facturen
Als er een factuur binnenkomt in de crediteureninbox, leest de agent de leverancier, het bedrag, de vervaldatum en de factuurregels en maakt een conceptinkoopfactuur in Ramp Bill Pay. Voor het inplannen van de betaling is je goedkeuring nodig.
VraagMaak conceptinkoopfacturen in Ramp voor de facturen die deze week binnenkwamen op ap@, gekoppeld aan de juiste leverancier. Laat ze me zien voordat je een betaling inplant.
Houd komende contractverlengingen bij
Op basis van terugkerende betalingen en contracten in Google Drive zet de agent per leverancier de verlengingsdatum, opzegtermijn en uitgaven van vorig jaar in Google Sheets. Zo kun je over elk contract beslissen voordat het wordt verlengd.
VraagMaak een overzicht van alle leveranciers die we terugkerend via Ramp betalen, met de verlengingsdatum, opzegtermijn en uitgaven over de afgelopen 12 maanden.
Controleer declaraties op basis van je beleid
Voor elke ingediende declaratie controleert de agent de bon, het bedrag, de categorie en je schriftelijke beleid. Daarna deelt de agent de declaraties in: akkoord, een vraag nodig of buiten het beleid. Goedkeuren of afwijzen blijft aan jou.
VraagBekijk de Ramp-declaraties van deze week en vertel me welke aan ons reisbeleid voldoen en waar nog een vraag over is.
Vind software waarvoor je dubbel betaalt
De agent groepeert kaartuitgaven per leverancier en zoekt naar dezelfde software die door verschillende teams is gekocht, betaalde licenties voor vertrokken medewerkers en kleine maandelijkse kosten zonder eigenaar. Bij elk punt stelt de agent een verantwoordelijke voor.
VraagZoek in Ramp naar software waarvoor we meer dan eens betalen of die op naam staat van iemand die is vertrokken. Zet de kosten erbij.
Breng de uitgaven van de maand in kaart
Op de derde werkdag maakt de agent in Google Docs een overzicht van de vorige maand voor het financiële overleg: uitgaven per afdeling en leverancier ten opzichte van de maand ervoor, de grootste nieuwe leveranciers en opvallende zaken.
VraagSchrijf op de 3e werkdag van elke maand een overzicht van één pagina van de Ramp-uitgaven per afdeling en leverancier, vergeleken met de maand ervoor.
Bereid een aanvraag voor budget voor
Als iemand in Slack een kaart aanvraagt voor een evenement of een nieuwe tool, maakt de agent een conceptaanvraag met het bedrag, de periode, de leverancier en de reden. Voor het aanmaken van de kaart of het wijzigen van een limiet wacht de agent op je goedkeuring.
VraagBereid een aanvraag in Ramp voor een kaart van 1,500 voor de beurs in maart voor, beperkt tot die maand, en laat die eerst aan mij zien.
Hoe de koppeling werkt
- 1Een Ramp-beheerder koppelt eenmalig het Ramp-account van je bedrijf en bepaalt waartoe de koppeling toegang geeft. De agent werkt binnen die toegang en ziet alleen de laatste vier cijfers van een kaart.
- 2Je kiest welke agents Ramp mogen gebruiken. Een financiële agent heeft die toegang nodig; een assistent-agent die reizen boekt, heeft mogelijk leestoegang nodig. Andere agents hebben geen toegang nodig.
- 3Voor het lezen van transacties, facturen, bonnen en declaraties is geen goedkeuring nodig. Voor het inplannen van een betaling, goedkeuren of afwijzen van een aanvraag, uitgeven van een kaart, wijzigen van een limiet en toevoegen van boekingscodes aan transacties vraagt de agent eerst toestemming.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent Ramp-transacties coderen voor de maandafsluiting?
Ja, met jouw goedkeuring voordat de codes worden opgeslagen. De agent bekijkt elke transactie zonder grootboekrekening, klasse of afdeling, stelt een code voor op basis van eerdere boekingen voor die leverancier en licht twijfelgevallen toe. Je keurt de lijst geheel of gedeeltelijk goed, waarna de synchronisatie zoals gebruikelijk verloopt.
Kan een AI-agent declaraties goedkeuren of facturen betalen in Ramp?
Nee, die beslissingen blijven bij jou. De agent controleert elke declaratie of factuur aan de hand van de bon en je beleid en stelt een onderbouwd advies op. Betalen, goedkeuren en afwijzen gebeurt pas na jouw toestemming, via de Ramp-koppeling of in de eigen browser van de agent als de koppeling iets niet ondersteunt.
Werkt een AI-agent met de synchronisatie van Ramp naar NetSuite of QuickBooks?
De AI-agent werkt vóór de synchronisatie. De agent zorgt dat elke Ramp-transactie de codes en bonnen heeft die je boekhoudsoftware verwacht en geeft aan wat anders onvolledig zou worden gesynchroniseerd. De synchronisatie zelf verloopt in Ramp zoals je die hebt ingesteld. Daarna kan de agent controleren of de totalen in NetSuite of QuickBooks overeenkomen.
Wat kan een AI-agent zien in ons Ramp-account?
Alleen wat de door je beheerder ingestelde Ramp-koppeling toestaat: meestal transacties, bonnen, facturen, leveranciers en declaraties. Volledige kaartnummers zijn nooit zichtbaar voor de agent. Je kiest ook welke Monmo agents de koppeling mogen gebruiken. Een agent zonder toegang tot Ramp kan de uitgaven van je bedrijf dus niet inzien.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.