เอเจนต์ AI สำหรับ Ramp
ใน Ramp เอเจนต์ AI ของ Monmo ทำหน้าที่เหมือนมือขวาของผู้ควบคุมบัญชี โดยเติมรหัสบัญชีก่อนซิงก์ เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ในกล่องอีเมลเป็นบิล รวบรวมรายการต่ออายุสัญญาผู้ขายที่กำลังจะมาถึง และตรวจคำขอเบิกเงินตามนโยบายของคุณ เอเจนต์ใช้สิทธิ์เข้าถึงตามที่ผู้ดูแล Ramp กำหนด และจะขออนุมัติก่อนจ่ายเงิน อนุมัติรายการ ออกบัตร หรือเปลี่ยนวงเงิน
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Ramp
เติมรหัสบัญชีก่อนซิงก์
ก่อนปิดบัญชี 2 วัน เอเจนต์จะรวบรวมรายการใน Ramp ที่ยังไม่มีบัญชี GL ประเภท หรือสถานที่ พร้อมแนะนำรหัสตามที่เคยใช้กับผู้ขายแต่ละราย และทำเครื่องหมายรายการที่ไม่แน่ใจ โดยจะขออนุมัติก่อนลงรหัส
สั่งงานรวบรวมรายการใน Ramp เดือนตุลาคมที่ยังไม่มีรหัสบัญชี และแนะนำรหัสจากที่เราเคยใช้ พร้อมทำเครื่องหมายรายการที่ไม่แน่ใจ
เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ในอีเมลเป็นบิล
เมื่อใบแจ้งหนี้เข้ามาในกล่องอีเมลเจ้าหนี้ เอเจนต์จะอ่านชื่อผู้ขาย จำนวนเงิน วันครบกำหนด และรายการค่าใช้จ่าย แล้วร่างบิลใน Ramp Bill Pay โดยต้องได้รับอนุมัติจากคุณก่อนกำหนดวันชำระเงิน
สั่งงานร่างบิลใน Ramp จากใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาที่ ap@ สัปดาห์นี้ จับคู่กับผู้ขายให้ถูกต้อง และแสดงให้ฉันดูก่อนกำหนดวันชำระเงิน
รวบรวมรายการต่ออายุที่กำลังจะมาถึง
เอเจนต์ใช้ข้อมูลจากค่าใช้จ่ายประจำและสัญญาใน Google Drive เพื่อรวบรวมชื่อผู้ขาย วันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และยอดใช้จ่ายปีที่แล้วลงใน Google Sheets ให้คุณตัดสินใจแต่ละรายการก่อนต่ออายุ
สั่งงานสร้างชีตผู้ขายทุกรายที่เราจ่ายผ่าน Ramp เป็นประจำ พร้อมวันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และยอดใช้จ่ายในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
ตรวจคำขอเบิกเงินตามนโยบาย
เอเจนต์ตรวจใบเสร็จ จำนวนเงิน หมวดหมู่ และนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคำขอเบิกเงินแต่ละรายการ แล้วแยกเป็นรายการที่ผ่าน ต้องสอบถามเพิ่มเติม และไม่ตรงตามนโยบาย ส่วนการอนุมัติหรือปฏิเสธยังเป็นหน้าที่ของคุณ
สั่งงานตรวจคำขอเบิกเงินใน Ramp ของสัปดาห์นี้ และบอกฉันว่ารายการใดตรงตามนโยบายการเดินทาง และรายการใดต้องสอบถามเพิ่มเติม
หาซอฟต์แวร์ที่จ่ายซ้ำ
เอเจนต์จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายบัตรตามผู้ขาย แล้วค้นหาซอฟต์แวร์เดียวกันที่ต่างทีมซื้อซ้ำ สิทธิ์ใช้งานที่ยังจ่ายให้คนที่ลาออกแล้ว และค่าใช้จ่ายรายเดือนเล็กน้อยที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ พร้อมแนะนำผู้รับผิดชอบแต่ละรายการ
สั่งงานหาซอฟต์แวร์ใน Ramp ที่เราจ่ายซ้ำหรือเรียกเก็บกับคนที่ลาออกแล้ว และแสดงรายการพร้อมค่าใช้จ่าย
สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน
ในวันทำการที่ 3 เอเจนต์จะเขียนสรุปเดือนที่แล้วใน Google Docs สำหรับการประชุมฝ่ายการเงิน โดยเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายตามแผนกและผู้ขายกับเดือนก่อนหน้า ระบุผู้ขายรายใหม่ที่มียอดสูงสุด และรายการที่ผิดปกติ
สั่งงานในวันทำการที่ 3 ของทุกเดือน เขียนสรุปค่าใช้จ่ายใน Ramp ความยาวหนึ่งหน้า แยกตามแผนกและผู้ขาย เทียบกับเดือนก่อนหน้า
เตรียมคำขอวงเงิน
เมื่อมีคนขอบัตรใน Slack สำหรับงานอีเวนต์หรือเครื่องมือใหม่ เอเจนต์จะร่างคำขอพร้อมจำนวนเงิน ระยะเวลา ผู้ขาย และเหตุผล ส่วนการออกบัตรหรือเปลี่ยนวงเงินต้องรอให้คุณอนุมัติ
สั่งงานเตรียมคำขอใน Ramp สำหรับบัตรวงเงิน 1,500 เพื่อใช้ในงานแสดงสินค้าเดือนมีนาคม จำกัดการใช้ในเดือนนั้น และแสดงให้ฉันดูก่อน
วิธีเชื่อมต่อ
- 1ผู้ดูแล Ramp เชื่อมต่อบัญชี Ramp ของบริษัทคุณเพียงครั้งเดียว และกำหนดขอบเขตสิทธิ์ของการเชื่อมต่อ เอเจนต์ทำงานภายในสิทธิ์นั้นและเห็นเพียงเลข 4 หลักสุดท้ายของบัตร
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ใดใช้ Ramp ได้บ้าง เอเจนต์ฝ่ายการเงินจำเป็นต้องใช้ ส่วนเอเจนต์ผู้ช่วยที่จองการเดินทางอาจต้องอ่านข้อมูล และเอเจนต์อื่นอาจไม่ต้องใช้เลย
- 3การอ่านรายการ บิล ใบเสร็จ และคำขอเบิกเงินไม่ต้องขออนุมัติ แต่การกำหนดวันชำระเงิน อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ ออกบัตร เปลี่ยนวงเงิน และลงรหัสในรายการ จะต้องขออนุมัติก่อนทุกครั้ง
แอปอื่นในหมวดบัญชีและการชำระเงิน
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ลงรหัสรายการใน Ramp เพื่อปิดบัญชีสิ้นเดือนได้ไหม
ได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากคุณก่อนบันทึกรหัส เอเจนต์จะอ่านรายการที่ยังไม่มีบัญชี GL ประเภท หรือแผนก แล้วแนะนำรหัสจากที่เคยใช้กับผู้ขายรายนั้น พร้อมอธิบายรายการที่ไม่แน่ใจ คุณอนุมัติบางส่วนหรือทั้งหมดได้ จากนั้นข้อมูลจะซิงก์ตามปกติ
เอเจนต์ AI อนุมัติค่าใช้จ่ายหรือจ่ายบิลใน Ramp ได้ไหม
ไม่ได้หากคุณยังไม่อนุญาต การตัดสินใจเหล่านี้ยังเป็นของคุณ เอเจนต์จะตรวจคำขอเบิกเงินหรือบิลแต่ละรายการเทียบกับใบเสร็จและนโยบายของคุณ แล้วเตรียมคำแนะนำพร้อมเหตุผล การจ่ายเงิน อนุมัติ และปฏิเสธจะทำหลังจากคุณอนุญาตเท่านั้น โดยผ่านการเชื่อมต่อ Ramp หรือผ่านเบราว์เซอร์ของเอเจนต์เองเมื่อการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุม
ใช้งานร่วมกับการซิงก์ Ramp ไป NetSuite หรือ QuickBooks ได้ไหม
ได้ โดยเอเจนต์ทำงานก่อนการซิงก์ ตรวจให้แต่ละรายการใน Ramp มีรหัสและใบเสร็จตามที่ซอฟต์แวร์บัญชีต้องการ พร้อมแจ้งรายการที่ข้อมูลจะซิงก์ไปไม่ครบ ส่วนการซิงก์ยังทำงานใน Ramp ตามที่คุณตั้งค่าไว้ และเอเจนต์ตรวจสอบยอดใน NetSuite หรือ QuickBooks หลังซิงก์ได้
เอเจนต์ AI เห็นอะไรได้บ้างในบัญชี Ramp ของเรา
เอเจนต์เห็นได้เฉพาะข้อมูลที่การเชื่อมต่อ Ramp ซึ่งผู้ดูแลตั้งค่าไว้อนุญาต โดยทั่วไปได้แก่รายการ ใบเสร็จ บิล ผู้ขาย และคำขอเบิกเงิน เอเจนต์ไม่เห็นหมายเลขบัตรเต็ม คุณยังเลือกได้ว่าเอเจนต์ Monmo ใดใช้การเชื่อมต่อนี้ได้ ดังนั้นเอเจนต์ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Ramp จะอ่านข้อมูลค่าใช้จ่ายของบริษัทคุณไม่ได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี