Ramp-এর জন্য এআই এজেন্ট
Ramp-এ Monmo-এর এআই এজেন্ট ফিন্যান্স কন্ট্রোলারের সহকারীর মতো কাজ করে। সিঙ্কের আগে অ্যাকাউন্টিং কোড পূরণ করে, ইনবক্সের ইনভয়েস থেকে বিল তৈরি করে, আসন্ন ভেন্ডর রিনিউয়ালের তালিকা রাখে এবং আপনার নীতিমালা অনুযায়ী রিইম্বার্সমেন্ট যাচাই করে। আপনার Ramp অ্যাডমিন যে অ্যাক্সেস দেন, এজেন্ট তা ব্যবহার করে। পেমেন্ট, অনুমোদন, কার্ড ইস্যু বা খরচের সীমা বদলানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Ramp-এ এজেন্ট যা করে
সিঙ্কের আগে অ্যাকাউন্টিং কোড পূরণ
হিসাব বন্ধের দুই দিন আগে এজেন্ট যেসব Ramp লেনদেনে GL অ্যাকাউন্ট, ক্লাস বা লোকেশন নেই, সেগুলোর তালিকা করে। আগে ওই ভেন্ডরের জন্য কী কোড ব্যবহার হয়েছে, তা দেখে প্রতিটি কোডের পরামর্শ দেয় এবং নিশ্চিত নয় এমনগুলো চিহ্নিত করে। কোড বসানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনOctober-এর যেসব Ramp লেনদেনে অ্যাকাউন্টিং কোড নেই, সেগুলোর তালিকা করো এবং আগের কোডিং দেখে প্রতিটির জন্য কোড প্রস্তাব করো। যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নও, সেগুলো চিহ্নিত করো।
ইমেইলে আসা ইনভয়েস থেকে বিল তৈরি
অ্যাকাউন্টস পেয়েবল ইনবক্সে ইনভয়েস এলে এজেন্ট ভেন্ডর, টাকার পরিমাণ, পরিশোধের তারিখ ও প্রতিটি আইটেম পড়ে Ramp Bill Pay-তে বিলের খসড়া তৈরি করে। পেমেন্টের সময় নির্ধারণে আপনার অনুমোদন লাগে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে ap@-এ আসা ইনভয়েসগুলোর জন্য সঠিক ভেন্ডর মিলিয়ে Ramp বিলে খসড়া তৈরি করো। কোনো পেমেন্টের সময় নির্ধারণের আগে আমাকে দেখাও।
আসন্ন রিনিউয়ালের তালিকা রাখা
নিয়মিত চার্জ ও Google Drive-এর চুক্তি থেকে এজেন্ট Google Sheets-এ প্রতিটি ভেন্ডর, রিনিউয়ালের তারিখ, নোটিশের সময়সীমা ও গত বছরের খরচের তালিকা করে। এতে রিনিউয়ালের আগে প্রতিটি বিষয়ে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনRamp দিয়ে যেসব ভেন্ডরকে নিয়মিত পেমেন্ট করি, তাদের সবার একটি শিট তৈরি করো। রিনিউয়ালের তারিখ, নোটিশের সময়সীমা ও গত 12 মাসের খরচ যোগ করো।
নীতিমালা অনুযায়ী রিইম্বার্সমেন্ট যাচাই
জমা দেওয়া প্রতিটি রিইম্বার্সমেন্টের রসিদ, টাকার পরিমাণ ও ক্যাটাগরি আপনার লিখিত নীতিমালার সঙ্গে মিলিয়ে এজেন্ট সেগুলোকে তিন ভাগে সাজায়: ঠিক আছে, প্রশ্ন করা দরকার এবং নীতিমালার বাইরে। অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের Ramp রিইম্বার্সমেন্টগুলো দেখে বলো, কোনগুলো আমাদের ভ্রমণ নীতিমালা মেনে হয়েছে আর কোনগুলো নিয়ে প্রশ্ন করা দরকার।
একই টুলে একাধিকবার পেমেন্ট শনাক্ত
এজেন্ট ভেন্ডর অনুযায়ী কার্ডের খরচ সাজায় এবং খোঁজে একই সফটওয়্যার বিভিন্ন টিম কিনেছে কি না, চলে যাওয়া কর্মীদের সিটের জন্য পেমেন্ট হচ্ছে কি না এবং ছোট মাসিক চার্জের দায়িত্বে কেউ নেই কি না। প্রতিটির জন্য একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির পরামর্শও দেয়।
জিজ্ঞেস করুনRamp-এ যেসব সফটওয়্যারের জন্য আমরা একাধিকবার পেমেন্ট করি বা যেসব চার্জ চলে যাওয়া কর্মীর নামে আছে, সেগুলো খুঁজে খরচসহ তালিকা করো।
মাসের খরচের হিসাব তুলে ধরা
তৃতীয় কর্মদিবসে এজেন্ট ফিন্যান্স মিটিংয়ের জন্য Google Docs-এ গত মাসের হিসাব লেখে: আগের মাসের তুলনায় বিভাগ ও ভেন্ডর অনুযায়ী খরচ, সবচেয়ে বড় নতুন ভেন্ডর এবং অস্বাভাবিক কোনো খরচ।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 3rd কর্মদিবসে বিভাগ ও ভেন্ডর অনুযায়ী Ramp-এর খরচের এক পাতার পর্যালোচনা লেখো, আগের মাসের সঙ্গে তুলনা করে।
ফান্ডের অনুরোধ তৈরি
কেউ Slack-এ কোনো ইভেন্ট বা নতুন টুলের জন্য কার্ড চাইলে এজেন্ট টাকার পরিমাণ, মেয়াদ, ভেন্ডর ও কারণসহ অনুরোধের খসড়া তৈরি করে। কার্ড তৈরি বা সীমা বদলানোর আগে আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।
জিজ্ঞেস করুনMarch-এর ট্রেড শোর জন্য 1,500-এর একটি কার্ডের Ramp অনুরোধ তৈরি করো, শুধু ওই মাসের জন্য সীমিত রাখো এবং প্রথমে আমাকে দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার কোম্পানির একজন Ramp অ্যাডমিন একবার Ramp অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন এবং সংযোগের অ্যাক্সেস কতটা হবে তা নির্ধারণ করেন। এজেন্ট সেই অ্যাক্সেসের মধ্যেই কাজ করে এবং যেকোনো কার্ডের শুধু শেষ চারটি সংখ্যা দেখতে পায়।
- 2কোন এজেন্ট Ramp ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। ফিন্যান্স এজেন্টের এটি দরকার; ভ্রমণ বুক করে এমন অ্যাসিস্ট্যান্ট এজেন্টের তথ্য পড়ার প্রয়োজন হতে পারে। অন্য এজেন্টদের কোনো অ্যাক্সেসের দরকার নেই।
- 3লেনদেন, বিল, রসিদ ও রিইম্বার্সমেন্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। পেমেন্টের সময় নির্ধারণ, অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান, কার্ড ইস্যু, সীমা বদলানো এবং লেনদেনে কোড বসানোর আগে প্রতিবার অনুমতি চাওয়া হয়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি মাস শেষে Ramp লেনদেনে কোড দিতে পারে?
হ্যাঁ, তবে কোড সংরক্ষণের আগে আপনার অনুমোদন লাগে। এজেন্ট যেসব লেনদেনে GL অ্যাকাউন্ট, ক্লাস বা বিভাগ নেই, সেগুলো পড়ে। ওই ভেন্ডরের আগের কোডিং দেখে কোড প্রস্তাব করে এবং যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নয়, সেগুলোর ব্যাখ্যা দেয়। আপনি তালিকার কিছু বা সব অনুমোদন করলে যথারীতি সিঙ্ক হয়।
এআই এজেন্ট কি Ramp-এ খরচ অনুমোদন বা বিল পেমেন্ট করতে পারে?
না, এসব সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে। এজেন্ট প্রতিটি রিইম্বার্সমেন্ট বা বিল রসিদ ও আপনার নীতিমালার সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং কারণসহ সুপারিশ তৈরি করে। শুধু আপনার অনুমতির পরই Ramp সংযোগের মাধ্যমে পেমেন্ট, অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়। সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে।
এটি কি Ramp-এর সঙ্গে NetSuite বা QuickBooks-এর সিঙ্কে কাজ করে?
এটি সিঙ্কের আগে কাজ করে। এজেন্ট প্রতিটি Ramp লেনদেনে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের প্রয়োজনীয় কোড ও রসিদ আছে কি না দেখে এবং অসম্পূর্ণ অবস্থায় সিঙ্ক হতে পারে এমন সবকিছুর তালিকা করে। আপনার সেটিং অনুযায়ী সিঙ্ক Ramp-এই চলে। পরে NetSuite বা QuickBooks-এ মোট হিসাব মিলছে কি না, এজেন্ট তা যাচাই করতে পারে।
এআই এজেন্ট আমাদের Ramp অ্যাকাউন্টে কী দেখতে পারে?
আপনার অ্যাডমিন যে Ramp সংযোগ সেট আপ করেছেন, তাতে যতটুকু অনুমতি আছে শুধু ততটুকুই: সাধারণত লেনদেন, রসিদ, বিল, ভেন্ডর ও রিইম্বার্সমেন্ট। এজেন্ট কখনোই সম্পূর্ণ কার্ড নম্বর দেখতে পায় না। কোন Monmo এজেন্ট সংযোগটি ব্যবহার করতে পারবে, তাও আপনি বেছে নেন। তাই Ramp অ্যাক্সেস ছাড়া কোনো এজেন্ট আপনার কোম্পানির খরচ দেখতে পারে না।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।