Mawakala wa AI kwa Ramp
Katika Ramp, wakala wa AI wa Monmo husaidia kazi za mkuu wa uhasibu. Hujaza misimbo ya uhasibu kabla ya kusawazisha, hutengeneza bili kutokana na ankara kwenye kikasha chako, huorodhesha mikataba ya wasambazaji inayokaribia kuhuishwa na hukagua madai ya kurejeshewa gharama kwa kuzingatia sera yako. Hutumia ruhusa alizopewa na msimamizi wako wa Ramp na huomba idhini kabla ya kulipa, kuidhinisha, kutoa kadi au kubadilisha kikomo cha matumizi.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Ramp
Jaza misimbo ya uhasibu kabla ya kusawazisha
Siku mbili kabla ya kufunga hesabu, wakala huorodhesha miamala ya Ramp ambayo bado haina akaunti ya GL, kundi au eneo, hupendekeza misimbo kulingana na jinsi miamala ya msambazaji huyo ilivyowekewa misimbo awali, na kuweka alama kwenye ile ambayo hana uhakika nayo. Huomba idhini kabla ya kuweka misimbo hiyo.
OmbaOrodhesha miamala ya Ramp ya Oktoba ambayo haina misimbo ya uhasibu na pendekeza misimbo kulingana na tulivyoweka hapo awali. Weka alama kwenye ile ambayo huna uhakika nayo.
Tengeneza bili kutoka kwa ankara za barua pepe
Ankara inapofika kwenye kikasha cha barua pepe cha malipo kwa wasambazaji, wakala husoma jina la msambazaji, kiasi, tarehe ya mwisho na vipengele vya ankara, kisha huandaa rasimu ya bili katika Ramp Bill Pay. Kupanga muda wa malipo kunahitaji idhini yako.
OmbaAndaa rasimu za bili za Ramp kwa ankara zilizofika kwenye ap@ wiki hii, ukiunganisha kila moja na msambazaji sahihi, na unionyeshe kabla ya kupanga malipo yoyote.
Orodhesha mikataba inayokaribia kuhuishwa
Kwa kutumia malipo yanayojirudia na mikataba iliyo kwenye Google Drive, wakala huorodhesha kila msambazaji, tarehe ya kuhuisha, muda wa kutoa taarifa na matumizi ya mwaka uliopita katika Google Sheets, ili uamue kuhusu kila mkataba kabla haujahuishwa.
OmbaTengeneza jedwali la kila msambazaji tunayemlipa kupitia Ramp mara kwa mara, likiwa na tarehe ya kuhuisha, muda wa kutoa taarifa na matumizi ya miezi 12 iliyopita.
Kagua madai ya kurejeshewa gharama kwa kuzingatia sera
Kwa kila dai la kurejeshewa gharama lililowasilishwa, wakala hukagua risiti, kiasi, aina ya gharama na sera yako iliyoandikwa, kisha huyapanga katika makundi: yanayokidhi sera, yanayohitaji ufafanuzi na yaliyo nje ya sera. Kuyaidhinisha au kuyakataa kunabaki mikononi mwako.
OmbaKagua madai ya kurejeshewa gharama ya Ramp ya wiki hii na uniambie yapi yanafuata sera yetu ya safari na yapi yanahitaji ufafanuzi.
Tambua programu zinazolipiwa zaidi ya mara moja
Wakala hupanga matumizi ya kadi kwa msambazaji na kutafuta programu ileile iliyonunuliwa na timu tofauti, akaunti zinazolipiwa za watu walioondoka, na malipo madogo ya kila mwezi ambayo hayana anayeyasimamia. Pia hupendekeza mtu wa kusimamia kila moja.
OmbaTafuta programu tunazolipia zaidi ya mara moja katika Ramp, au zinazotozwa kwa mtu aliyeondoka, na uziorodheshe pamoja na gharama zake.
Eleza matumizi ya mwezi
Siku ya tatu ya kazi, wakala huandika muhtasari wa mwezi uliopita: matumizi kwa idara na msambazaji yakilinganishwa na mwezi uliotangulia, wasambazaji wapya wenye malipo makubwa zaidi na jambo lolote lisilo la kawaida. Huandika muhtasari huo kwenye Google Docs kwa ajili ya mkutano wa fedha.
OmbaSiku ya 3 ya kazi ya kila mwezi, andika muhtasari wa ukurasa mmoja wa matumizi ya Ramp kwa idara na msambazaji, ukilinganisha na mwezi uliotangulia.
Andaa ombi la fedha
Mtu anapoomba kadi kwenye Slack kwa ajili ya tukio au programu mpya, wakala huandaa rasimu ya ombi yenye kiasi, muda, msambazaji na sababu. Kusajili kadi au kubadilisha kikomo kunasubiri idhini yako.
OmbaAndaa ombi la Ramp la kadi yenye 1,500 kwa ajili ya maonyesho ya biashara ya Machi, itumike mwezi huo tu, na unionyeshe kwanza.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Msimamizi wa Ramp huunganisha akaunti ya Ramp ya kampuni yako mara moja na kuamua taarifa na vitendo ambavyo muunganisho huo unaweza kufikia. Wakala hufanya kazi ndani ya ruhusa hizo na huona tarakimu nne za mwisho tu za kadi yoyote.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Ramp. Wakala wa fedha anahitaji ruhusa hiyo; wakala msaidizi anayepanga safari anaweza kuhitaji ruhusa ya kusoma taarifa, na mawakala wengine hawahitaji ruhusa yoyote.
- 3Kusoma miamala, bili, risiti na madai ya kurejeshewa gharama hakuhitaji idhini. Kupanga malipo, kuidhinisha au kukataa ombi, kutoa kadi, kubadilisha kikomo na kuweka misimbo kwenye miamala kunahitaji kuomba idhini kwanza.
Zaidi katika Uhasibu na malipo
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuweka misimbo kwenye miamala ya Ramp kabla ya kufunga hesabu za mwezi?
Ndiyo, kwa idhini yako kabla ya misimbo kuhifadhiwa. Wakala husoma kila muamala usio na akaunti ya GL, kundi au idara, hupendekeza msimbo kulingana na jinsi miamala ya msambazaji huyo ilivyoshughulikiwa awali, na kueleza ile ambayo hana uhakika nayo. Unaidhinisha orodha yote au sehemu yake, kisha inasawazishwa kama kawaida.
Je, wakala wa AI anaweza kuidhinisha gharama au kulipa bili kwenye Ramp?
Hapana, maamuzi hayo yanabaki kwako. Wakala hukagua kila dai la kurejeshewa gharama au bili kwa kulinganisha na risiti na sera yako, kisha hutoa pendekezo lenye sababu. Kulipa, kuidhinisha na kukataa hufanyika tu baada ya kutoa idhini, kupitia muunganisho wa Ramp au kupitia kivinjari chake pale muunganisho usiporuhusu kufanya jambo fulani.
Je, wakala wa AI anafanya kazi na usawazishaji wa Ramp kwa NetSuite au QuickBooks?
Wakala hufanya kazi kabla ya kusawazisha. Hukagua kuwa kila muamala wa Ramp una misimbo na risiti zinazohitajika na programu yako ya uhasibu, na kuorodhesha chochote ambacho kingesawazishwa bila kukamilika. Usawazishaji wenyewe hufanyika kwenye Ramp kama ulivyouweka, na wakala anaweza kukagua baadaye kuwa jumla zinalingana kwenye NetSuite au QuickBooks.
Wakala wa AI anaweza kuona nini kwenye akaunti yetu ya Ramp?
Anaweza kuona tu kile ambacho muunganisho wa Ramp uliowekwa na msimamizi wako unaruhusu: kwa kawaida miamala, risiti, bili, wasambazaji na madai ya kurejeshewa gharama. Hawezi kamwe kuona namba kamili za kadi. Pia unachagua ni mawakala gani wa Monmo wanaoweza kutumia muunganisho huo, hivyo wakala asiye na ruhusa ya Ramp hawezi kusoma taarifa za matumizi ya kampuni yako.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.