Wakilan AI don Dropbox
Wakilin AI na Monmo yana aiki a Dropbox kamar manajan ofis mai tsari. Yana nemo fayil ɗin da kuke nema ta abin da ke cikinsa, ya tsara manyan fayiloli bisa ƙa'idar suna, ya karanta sabbin fayiloli idan sun zo ya kuma rubuta muhimman bayanai. Yana kuma duba masu iya ganin hanyoyin haɗin da kuka raba. Yana amfani da asusun Dropbox ɗinku kuma yana neman izininku kafin ya motsa, canza suna, raba ko share wani abu.
An sabunta 2026-11-13 · Fara kyauta. Tsare-tsaren biya daga $15 a wata.
Abin da wakilan AI suke yi a Dropbox
Nemo fayil ta abin da ke cikinsa
Ku nemi yarjejeniyar da aka sa hannu da Northwind ko jerin farashin bazarar bara. Wakilin zai bincika sunaye da abubuwan da ke cikin fayiloli, ya buɗe waɗanda suka dace sannan ya nuna muku fayil ɗin tare da hanyar haɗinsa.
Ku tambayaNemo nau'in yarjejeniyar Northwind da aka sa hannu a kai, kuma gaya min ranar sabunta ta.
Tsara babban fayil marar tsari
Yana karanta babban fayil, ya ba da shawarar yadda za a tsara shi da ƙa'idar suna kamar kwanan wata, abokin ciniki da nau'in takarda. Yana nuna duk canjin suna da matsawa a kati ɗaya kafin ya taɓa wani fayil.
Ku tambayaTsara babban fayil ɗin Clients, kowane abokin ciniki da nasa babban fayil, tare da sunayen fayiloli a tsarin YYYY-MM-DD client type. Nuna min shirin tukuna.
Rikodin rasit idan sun zo
Idan sabon fayil ya zo babban fayil ɗin Receipts, yana karanta mai kaya, kwanan wata, adadi da haraji, ya ƙara jeri a Google Sheets, ya nuna duk abin da bai saba ba a Slack, kuma zai iya shirya lissafin a Xero don ku amince da shi.
Ku tambayaDuk lokacin da fayil ya zo Receipts, ƙara mai kaya, kwanan wata, adadi da haraji a takardar kuɗaɗen kashewa.
Tattara takardu daga abokin ciniki
Don fara aiki da abokin ciniki ko don shekarar haraji, yana shirya buƙatar fayiloli mai take bayyananne, wa'adin ƙarshe da babban fayil ɗin da za a adana su. Yana rubuta saƙon Gmail da ke bayyana abin da za a ɗora, sannan ya nemi izini kafin aikawa.
Ku tambayaShirya buƙatar fayiloli don takardun ƙarshen shekarar Brightline, waɗanda ake buƙata a ranar 20th, kuma rubuta imel ga shugaban kuɗinsu.
Raba fayil da ranar ƙarewa
Idan kuna buƙatar aika manyan fayiloli, yana shirya hanyar haɗi don kallo kawai, tare da ranar ƙarewa idan tsarin ku ya ba da dama, sannan ya rubuta saƙon da zai biyo ta. Yana neman izini kafin rabawa.
Ku tambayaRaba fayilolin bidiyon ƙarshe ga abokin ciniki don kallo kawai, su ƙare bayan makonni biyu, kuma rubuta imel ɗin.
Duba abubuwan da aka raba
Kowane kwata yana jera manyan fayiloli da hanyoyin haɗin da aka raba a wajen ƙungiyarku, masu damar amfani da su da lokacin da aka yi amfani da kowanne a ƙarshe. Yana ba da shawarar waɗanda za a soke damar amfani da su, sannan ya nemi izini kafin sokewa.
Ku tambayaJera duk hanyoyin haɗi da manyan fayilolin Dropbox da aka raba a wajen kamfani, kuma nuna waɗanda ba a buɗe ba cikin watanni shida.
Taƙaita takardun da ke babban fayil
Yana karanta babban fayil mai kwangiloli, rahotanni ko PDFs, ya rubuta jadawalin taƙaitaccen bayani a Google Sheets ko Google Docs: jeri ɗaya ga kowane fayil, tare da muhimman ranaku, adadi da ɓangarorin da abin ya shafa.
Ku tambayaKaranta kwangilolin masu kaya 30 a Legal/Suppliers, kuma jera wa'adin sanarwa da ranar ƙarewar kowace.
Yadda yake haɗuwa
- 1Kuna haɗa asusun Dropbox ɗinku sau ɗaya. A ƙungiyar Dropbox, wakilin yana ganin sararinku da manyan fayilolin ƙungiyar da za ku iya buɗewa. Mai gudanarwa na iya ƙuntata ƙa'idodin waje da membobi za su iya haɗawa.
- 2Kuna zaɓar wakilan da za su iya amfani da Dropbox. Wakilin kula da lissafi da ke rikodin rasit yana buƙatarsa; wakilin bincike da ke rubuta rahotannin kasuwa yawanci ba ya buƙatarsa.
- 3Bincika, buɗewa da karanta fayiloli ba sa buƙatar izini. Ɗorawa, motsawa, canza suna, rabawa, ƙirƙirar buƙatar fayiloli, canza damar shiga da sharewa suna buƙatar izini, kuma shirin gyaran tsari yana fitowa a kati ɗaya.
Ƙari a Takardu da fayiloli
Sauran manhajoji irin wannan da wakilan AI suke aiki a ciki, kowacce da nata shafin.
Tambayoyin da ake yi
Wakilin AI zai iya tsara min Dropbox?
Eh. Wakilin Monmo yana karanta babban fayil, ya ba da shawarar tsarin ajiya da ƙa'idar suna, sannan ya nuna muku duk matsawa da canjin suna kafin ya yi wani canji. Idan kun amince, yana aiwatar da shirin ta haɗin Dropbox, ko ta burauzarsa idan haɗin bai ba shi damar yin wani abu ba. Fayiloli suna nan a tarihin nau'ikan Dropbox idan kuna buƙatar duba baya.
Wakilin AI zai iya bincika abin da ke cikin fayilolina na Dropbox?
Eh. Ban da sunayen fayiloli, wakilin yana buɗe takardu, maƙunsar bayanai da PDFs ya karanta abin da ke cikinsu. Don haka za ku iya neman kwangilar da aka sa hannu da wani abokin ciniki ko duk daftarin da ya zarce wani adadi. Yana gaya muku fayil ɗin da ya samo kuma ya kawo ɓangaren da ya amsa tambayarku.
Haɗa Dropbox da wakilin AI yana da aminci?
Wakilin yana aiki ne kawai da abin da asusun Dropbox ɗinku zai iya buɗewa, kuma wakilan da kuka zaɓa ne kawai za su iya amfani da shi. Yana karantawa ba tare da neman izini ba, amma duk matsawa, rabawa, canjin damar shiga da sharewa suna jiran amincewarku. Za ku iya kallon allonsa yayin aiki kuma ku cire haɗin Dropbox a kowane lokaci.
Wakilin zai iya aiki da Dropbox Sign kuma?
Eh, ta wani haɗin daban. Ƙungiyoyi da yawa suna ajiye kwangiloli a Dropbox kuma suna aika su don sa hannu ta Dropbox Sign. Wakilin zai iya nemo fayil ɗin, ya shirya buƙatar sa hannu, sannan bayan an sa hannu ya ajiye kwafin da aka kammala a babban fayil ɗin da ya dace. Yana neman izini kafin aika buƙatar da kuma kafin ajiye kwafin.
Ma'aikacinku na gabana iya fara aiki yau.
Ku ƙirƙiri wakilinku na AI na farko cikin minti ɗaya. Farawa kyauta ne.