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Dropbox के लिए एआई एजेंट

Monmo का एआई एजेंट Dropbox में एक व्यवस्थित ऑफिस मैनेजर की तरह काम करता है। वह फाइल के अंदर की जानकारी से उसे ढूँढता है, नाम रखने के तय नियम के अनुसार फोल्डर व्यवस्थित करता है, नई फाइलें आते ही पढ़कर ज़रूरी जानकारी दर्ज करता है और जाँचता है कि आपके शेयर किए लिंक कौन देख सकता है। वह आपके अपने Dropbox खाते का इस्तेमाल करता है और किसी भी फाइल को दूसरी जगह रखने, उसका नाम बदलने, शेयर करने या डिलीट करने से पहले पूछता है।

अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।

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Dropbox में एआई एजेंट क्या करते हैं

  • फाइल के अंदर की जानकारी से उसे खोजें

    Northwind के साथ हस्ताक्षरित समझौता या पिछले साल की वसंत ऋतु की कीमतों की सूची माँगें। एजेंट फाइलों के नाम और सामग्री में खोजता है, मिलती-जुलती फाइलें खोलता है और लिंक के साथ बताता है कि सही फाइल कौन सी है।

    पूछेंNorthwind समझौते का वह संस्करण खोजें जिस पर हस्ताक्षर हुए थे और मुझे नवीनीकरण की तारीख बताएँ।
  • बेतरतीब फोल्डर व्यवस्थित करें

    एजेंट फोल्डर पढ़ता है, उसे व्यवस्थित करने का तरीका और नाम रखने का नियम सुझाता है, जैसे तारीख, क्लाइंट और दस्तावेज़ का प्रकार। किसी फाइल में बदलाव से पहले वह नाम बदलने और दूसरी जगह रखने की पूरी योजना एक कार्ड पर दिखाता है।

    पूछेंClients फोल्डर में हर क्लाइंट के लिए अलग फोल्डर बनाएँ और फाइलों के नाम YYYY-MM-DD क्लाइंट प्रकार के हिसाब से रखें। पहले मुझे योजना दिखाएँ।
  • रसीदें आते ही दर्ज करें

    जब आपके Receipts फोल्डर में कोई नई फाइल आती है, तो एजेंट सप्लायर, तारीख, रकम और टैक्स पढ़कर Google Sheets में एक पंक्ति जोड़ता है। कुछ असामान्य होने पर Slack में बताता है और आपकी मंज़ूरी के लिए Xero में बिल भी तैयार कर सकता है।

    पूछेंजब भी Receipts में कोई फाइल आए, सप्लायर, तारीख, रकम और टैक्स खर्चों की शीट में जोड़ें।
  • क्लाइंट से दस्तावेज़ मँगवाएँ

    ऑनबोर्डिंग या टैक्स वर्ष के लिए एजेंट स्पष्ट शीर्षक, अंतिम तारीख और फाइलें रखने के फोल्डर के साथ फाइल अनुरोध तैयार करता है। वह क्या अपलोड करना है, यह समझाने वाला Gmail संदेश लिखता है और भेजने से पहले पूछता है।

    पूछेंBrightline के साल के अंत के दस्तावेज़ों के लिए 20 तारीख की समयसीमा वाला फाइल अनुरोध तैयार करें और उनकी वित्त टीम के प्रमुख को ईमेल का ड्राफ्ट लिखें।
  • समाप्ति तारीख के साथ शेयर करें

    बड़ी फाइलें भेजनी हों तो एजेंट सिर्फ देखने की अनुमति वाला शेयर लिंक तैयार करता है। अगर आपका प्लान अनुमति देता है, तो वह समाप्ति तारीख भी जोड़ता है और साथ भेजने के लिए संदेश का ड्राफ्ट लिखता है। शेयर करने से पहले वह पूछता है।

    पूछेंक्लाइंट के साथ अंतिम वीडियो फाइलें सिर्फ देखने की अनुमति के साथ शेयर करें, लिंक दो हफ्ते में समाप्त हो और ईमेल का ड्राफ्ट तैयार करें।
  • शेयर की गई फाइलों की जाँच करें

    हर तिमाही एजेंट आपकी टीम के बाहर शेयर किए गए फोल्डर और लिंक सूचीबद्ध करता है। वह बताता है कि किसके पास एक्सेस है और हर लिंक या फोल्डर आखिरी बार कब इस्तेमाल हुआ था, फिर सुझाव देता है कि किसका एक्सेस हटाया जाए। एक्सेस हटाने से पहले वह पूछता है।

    पूछेंकंपनी के बाहर शेयर किए गए सभी Dropbox लिंक और फोल्डर सूचीबद्ध करें और जिन्हें छह महीने से नहीं खोला गया है, उन्हें चिह्नित करें।
  • दस्तावेज़ों के फोल्डर का सार बनाएँ

    एजेंट कॉन्ट्रैक्ट, रिपोर्ट या PDF का फोल्डर पढ़कर Google Sheets या Google Docs में सारांश तालिका बनाता है। हर फाइल के लिए एक पंक्ति में मुख्य तारीखें, रकम और संबंधित पक्ष दर्ज करता है।

    पूछेंLegal/Suppliers में सप्लायर के 30 कॉन्ट्रैक्ट पढ़ें और हर एक की नोटिस अवधि और समाप्ति तारीख सूचीबद्ध करें।

यह कैसे जुड़ता है

  1. 1आप अपना Dropbox खाता एक बार कनेक्ट करते हैं। Dropbox टीम में एजेंट आपकी अपनी जगह और वे टीम फोल्डर देख सकता है जिन्हें आप खोल सकते हैं। एडमिन यह सीमित कर सकता है कि सदस्य कौन से बाहरी ऐप कनेक्ट कर सकते हैं।
  2. 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट Dropbox का इस्तेमाल कर सकते हैं। रसीदें दर्ज करने वाले बहीखाता एजेंट को इसकी ज़रूरत होती है; बाज़ार रिपोर्ट लिखने वाले रिसर्च एजेंट को आम तौर पर नहीं।
  3. 3फाइलें खोजने, खोलने और पढ़ने के लिए मंज़ूरी की ज़रूरत नहीं होती। अपलोड करने, दूसरी जगह रखने, नाम बदलने, शेयर करने, फाइल अनुरोध बनाने, एक्सेस बदलने और डिलीट करने से पहले एजेंट पूछता है। फोल्डर व्यवस्थित करने की पूरी योजना एक कार्ड पर दिखती है।

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आम सवाल

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या एआई एजेंट मेरा Dropbox व्यवस्थित कर सकता है?

हाँ। Monmo एजेंट फोल्डर पढ़ता है, उसे व्यवस्थित करने और फाइलों के नाम रखने का नियम सुझाता है। कोई बदलाव करने से पहले वह फाइलों को दूसरी जगह रखने और नाम बदलने की पूरी योजना दिखाता है। आपकी मंज़ूरी के बाद वह Dropbox कनेक्शन के ज़रिए योजना लागू करता है। जो काम कनेक्शन से नहीं हो सकता, वह अपने ब्राउज़र में करता है। पुराना संस्करण देखना हो तो फाइलें Dropbox की वर्ज़न हिस्ट्री में रहती हैं।

क्या एआई एजेंट मेरी Dropbox फाइलों के अंदर खोज सकता है?

हाँ। एआई एजेंट फाइलों के नाम के अलावा दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और PDF खोलकर उनकी सामग्री भी पढ़ता है। आप किसी क्लाइंट के साथ हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट या तय रकम से अधिक के सभी इनवॉइस माँग सकते हैं। वह बताता है कि उसे कौन सी फाइल मिली और जवाब देने वाला हिस्सा उद्धृत करता है।

क्या Dropbox को एआई एजेंट से कनेक्ट करना सुरक्षित है?

एआई एजेंट सिर्फ उन्हीं फाइलों के साथ काम करता है जिन्हें आपका Dropbox खाता खोल सकता है, और इसे सिर्फ आपके चुने हुए एजेंट ही इस्तेमाल कर सकते हैं। वह बिना पूछे फाइलें पढ़ता है, लेकिन फाइल दूसरी जगह रखने, शेयर करने, एक्सेस बदलने और डिलीट करने से पहले आपकी मंज़ूरी लेता है। आप काम के दौरान उसकी स्क्रीन देख सकते हैं और कभी भी Dropbox डिसकनेक्ट कर सकते हैं।

क्या एजेंट Dropbox Sign के साथ भी काम कर सकता है?

हाँ, इसके लिए अलग से कनेक्शन करना होगा। कई टीमें कॉन्ट्रैक्ट Dropbox में रखती हैं और हस्ताक्षर के लिए Dropbox Sign से भेजती हैं। एजेंट फाइल खोज सकता है, हस्ताक्षर का अनुरोध तैयार कर सकता है और हस्ताक्षर होने पर पूरी हुई कॉपी सही फोल्डर में सेव कर सकता है। अनुरोध भेजने और कॉपी सेव करने, दोनों से पहले वह पूछता है।

आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।

एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।